Sikker afsendelse af pc-faxer
Selvom det kan være praktisk at sende faxer fra en computer, indebærer det risici som f.eks. muligheden for at sende dem til forkerte numre. For at reducere den slags risici anbefales det, at du tjekker følgende, når du sender faxer.
Kontrol af det indhold, der skal sendes
I modsætning til når du scanner og sender en original, kan du kun kontrollere indholdet, der skal sendes, på computerens skærm. Tjek derfor indholdet, før du sender dokumentet.
Tjek med forhåndsvisning
Tjek, at det indhold, der skal sendes, er som ønsket. Er papirformatet ikke passende, kan den del af indholdet, der rækker ud over papiret, opdeles og sendes separat.
Tjek med PDF
Du kan konvertere dokumentet til PDF-format og derefter sende det for at mindske risikoen for at sende utilsigtede ark i f.eks. en Excel-fil. Kan du ikke få forhåndsvist dokumentet med applikationens printfunktion, eller hvis du kun vil sende bestemte sider af dokumentet, kan du konvertere dokumentet til PDF-format og kontrollere indholdet inden afsendelse.
Bekræftelse af destinationen
Du kan kræve, at brugerne indtaster faxnummeret to gange, når de angiver en destination, eller du kan kræve, at brugerne bekræfter destinationen før afsendelse, for at risikoen for at en fax sendes til en forkert destination sænkes. For detaljer om indstillingerne for bekræftelse af destinationen, se procedurerne for forberedelse af afsendelse af pc-faxer.
Trin 3: Forbedring af sikkerheden ved afsendelse af faxerKontrol af afsenderloggen efter afsendelse (kun Windows)
Hvis maskinen er indstillet til at gemme en afsenderlog, kan du se loggen for at kontrollere, om det tilsigtede indhold blev korrekt afsendt. For mere information om indstillingerne for kontrol af afsenderloggen efter afsendelse af pc-faxer se procedurerne for forberedelse af afsendelse af pc-faxer.
Trin 3: Forbedring af sikkerheden ved afsendelse af faxer