Udskriv og kontroller en kommunikationsstyringsrapport

Udskriv en kommunikationsstyringsrapport for at tjekke følgende logfiler for kommunikationsresultater.
Resultater for sendte og modtagne faxer
Resultater for sendte e-mails og I-faxer
Resultater for lagring på lagerplads som f.eks. filserveren og mailboksen
En kommunikationsstyringsrapport kan også udskrives automatisk, ved at man angiver antal eller tidspunkt for opnåede kommunikationshændelser, eller den kan sendes og gemmes som CSV-fil på en valgt destination.
* Resultaterne for sendte og modtagne faxer kan også kontrolleres, ved at man udskriver eller sendes en kommunikationsstyringsrapport, der kun indeholder faxresultater (Faxaktivitetsrapport).
Automatisk udskrivning eller afsendelse af en kommunikationsstyringsrapport
Manuel udskrivning af kommunikationsstyringsrapporter
BEMÆRK!
Dobbeltsidet udskrivning af rapporter
Rapporter udskrives som standard på den ene side af papiret. Du kan ændre Indstillingen, så der printes på begge sider af papiret. [Stand.indstillng. f. lever.rapp.]
Visning af rapporter
Når indstillinger er konfigurerede sådan, at login-brugeren ikke kan få adgang til jobs, der ikke tilhører dem, er andre brugeres job skjult, som f.eks. "***". Når en bruger logger på som administrator med administratorrettigheder, vises alle brugeres job. [Begræns adgang til andre brugerjob]
Hvis [Fejl] vises i en rapport, er afsendelse eller modtagelse blevet annulleret, eller der er opstået en fejl. Vises et trecifret tal (en fejlkode) med "#" foran, kan du kontrollere årsagen og løsningen ved at bruge fejlkoden. Der vises en fejlkode (#xxx)
Resultaterne af afsendelse af e-mail viser resultaterne af afsendelse af e-mails til e-mailserveren.
Destinationsenhedens navn, der vises i resultatet for afsendelses af faxer, varierer, i henhold til hvordan destinationen er angivet, når der sendes en fax.
Når destinationen er valgt i adressebogen: enhedsnavn registreret i adresselisten
Når faxnummeret indtastes ved hjælp af de numeriske taster: enhedsnavn (TSI), hvis det hentes fra afsenderdestinationen

Automatisk udskrivning eller afsendelse af en kommunikationsstyringsrapport

Konfigurer indstillingerne til automatisk at udskrive en kommunikationsstyringsrapport ved at angive timingen ud fra antallet af kommunikationshændelser eller tidspunkt. Du kan også konfigurere indstillingerne til at sende eller gemme rapporten på en angiven destination som CSV-fil uden at udskrive den.
Som standard udskrives en kommunikationsstyringsrapport for hver 100 kommunikationshændelser, men en kommunikationsstyringsrapport, der kun indeholder faxresultater (faxaktivitetsrapport), udskrives ikke.
Ønsker du ikke at udskrive eller sende en rapport automatisk, deaktiver denne indstilling.
* Hvis logfilerne er indstillede til ikke at blive vist, kan du ikke konfigurere indstillingerne for kommunikationsstyringsrapporten. Derudover deaktiveres kommunikationsstyringsrapporten indstillinger, hvis du konfigurerer indstillingerne til ikke at vise logfilerne efter konfigurering af kommunikationsstyringsrapportens indstillinger. [Vis Joblog]
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne på kontrolpanelet.
Du kan også konfigurere indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer. Administration af maskinen fra en computer (Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening))
Det kræver administrator- eller netværksadministratorrettigheder.
Påkrævede forberedelser
Når du sender kommunikationsstyringsrapporten, skal du registrere en destination, der skal angives som en sendedestination til adressebogen. Registrering af destinationer (Adressebog)
1
Log på maskinen som en administrator. Log ind på maskinen
2
På kontrolpanelet skal du trykke på [Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm. [Hjem]-skærmbilledet
Skærmbilledet [Indstillinger/Registr.] vises.
3
Tryk på [Funktionsindstillinger] [Send] [Alm. Indstillinger] [Kommunikationsadministrationsrapport].
Skærmbilledet [Kommunikationsadministrationsrapport] vises.
Når du konfigurerer faxaktivitetsrapportens indstillinger
Tryk på [Funktionsindstillinger] [Send] [Faxindstillinger] [Faxaktivitetsrapport].
4
Konfigurer indstillingerne for rapporter.
Når man udskriver eller sender en rapport for hvert angivne antal kommunikationshændelser
En kommunikationsresultatrapport kan udskrives eller sendes, efter at det angivne antal kommunikationshændelser er gennemført.
Vælg [Print] eller [Send] for [Print/Send alle angivne transmissionsnr.], og indstil antallet af kommunikationshændelser med knappen til venstre for den indstilling, der trykkes på for at blive valgt.
Ved udskrivning eller afsendelse af en rapport på et angivet tidspunkt
En kommunikationsresultatrapport kan udskrives eller sendes på et bestemt tidspunkt hver dag.
Vælg [Print] eller [Send] for [Print/send på angivet tidspunkt], og indstil tiden med knappen til venstre for den indstilling, der trykkes på for at blive valgt.
Følgende numre af kommunikationsresultaterne i omvendt kronologisk rækkefølge udskrives eller sendes.
Ved udskrivning: 100 resultater for en kommunikationsstyringsrapport, og 40 resultater for en faxaktivitetsrapport
Ved afsendelse: 2.000 resultater
Hvis kommunikationsresultaterne overstiger ovenstående tal inden det angivne tidspunkt, vil de ældre kommunikationsresultater ikke blive udskrevet eller sendt.
Når du ikke udskriver eller sender en rapport automatisk
Indstil [Print/Send alle angivne transmissionsnr.] og [Print/send på angivet tidspunkt] til [Fra].
5
For at udskrive en rapport skal du konfigurere indstillingen [Print Sende-/Modtagejob hver for sig].
For at udskrive afsendelses- og lagringsresultaterne og modtageresultaterne separat skal du trykke på knappen for at vælge det.
6
For at sende en rapport skal du trykke på [Send modtager] og angive destinationen fra adressebogen. Registrering af destinationer (Adressebog)
7
Tryk på [OK].
Indstillingerne er fuldført.

Manuel udskrivning af kommunikationsstyringsrapporter

Du kan udskrive en kommunikationsstyringsrapport ved hjælp af betjeningspanelet.
*Du kan bruge Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer til at gemme rapporten som en CSV-fil på en computer. Kontrol af brug og logfiler ved hjælp af Remote UI (brugerinterface til fjernbetjening)
1
På kontrolpanelet skal du trykke på [Status Monitor] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm. [Hjem]-skærmbilledet
Skærmbilledet [Status Monitor] vises.
2
Tryk på [Send] eller [Modtag], og tryk derefter på [Joblog].
3
Tryk på [Kommunikationsadministrationsrapport].
Skærmbilledet [Kommunikationsadministrationsrapport] vises.
Ved udskrivning af en faxaktivitetsrapport
Fra rullemenuen øverst til højre på skærmen skal du vælge [Fax] og trykke på [Faxaktivitetsrapport].
4
Angiv antallet af kommunikationslogfiler, der skal udskrives efter behov.
Som standard udskrives de seneste 100 resultater for en kommunikationsstyringsrapport, og de seneste 40 resultater udskrives for en faxaktivitetsrapport. Tryk på [Output Spec. ingen transm.] for at angive antallet af kommunikationsresultater, der skal udskrives efter behov.
5
Tryk på [Start print].
Printing starter.
For at annullere print: Tryk på [Annullér].
AR42-0L5