Begrænsning af faxafsendelse og bekræftelse af destinationen

Du kan forbyde faxafsendelse fra en computer (pc-faxning) og faxafsendelse til flere destinationer (sekventiel udsendelse) og vise en bekræftelsesskærm for faxnummeret før afsendelse for at forhindre informationslækage via fax.

Forhindring af faxer, der sendes fra en computer

Du kan forbyde brugere at sende en fax fra en faxdriver og derved deaktivere pc-faxning.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [ Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Tillad AFS-faxdriver]
Det kræver administrator-, eller enhedsadministratorrettigheder.
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [Send] [Allow Fax Driver TX].
Skærmbilledet [Allow Fax Driver TX] vises.
4
Ryd afkrydsningsfeltet [Allow Fax Driver TX].
5
Klik på [OK].
Indstillingerne er fuldført.
6
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).

Tillad ikke faxafsendelse til flere destinationer

Du kan forbyde brugere at sende til flere destinationer (sekventiel udsendelse), når en faxmodtager er angivet.
*Faxer kan sendes til flere modtager, når en gruppe er angivet.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [ Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Begræns rundsending, når faxmodtager er inkluderet]
Administratorrettigheder er påkrævet.
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [Send] [TX Settings - Fax Settings].
Skærmbilledet [TX Settings - Fax Settings] vises.
4
Marker afkrydsningsfeltet [Restrict Sequential Broadcast When Fax Destination Included].
5
Klik på [OK].
Indstillingerne er anvendt.
6
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).

Kontrol af faxnummeret inden afsendelse

Du kan konfigurere indstillingerne til at vise en skærm, der bekræfter modtageren, før en fax sendes. Bekræft, at der ikke er nogen fejl i den angivne modtager og indtastede oplysninger for at forhindre afsendelse ved en fejl.
Angivelse af, hvornår skærmbilledet til login skal vises
Når du sender en fax
Når du angiver en faxmodtager og sender faxen, vises et skærmbillede til bekræftelse af modtageren. Indstil, om det kun skal vises, når en fax sendes til flere modtagere (sekventiel rundsendelse), eller hver gang en fax sendes.
* Bekræftelsesskærmen vises ikke, når du angiver en gruppe, selvom gruppen inkluderer faxmodtagere.
Når faxnummeret indtastes med taltasterne
Et skærmbillede til genindtastning af nummeret vises, når du indtaster et faxnummer.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [ Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Faxindstillinger]
Administratorrettigheder er påkrævet. Brugere med Enhedsadmin-rettigheder kan kun konfigurere indstillingen til at vise skærmen til bekræftelse af det indtastede faxnummer.
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [Send].
4
Konfigurer indstillingen, så skærmen, der bekræfter modtageren, vises.
Sådan vises skærmen, når du sender faxer
Sådan vises skærmen, når du indtaster et faxnummer ved hjælp af taltasterne
5
Klik på [OK].
Indstillingerne er fuldført.
6
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).
BEMÆRK!
Hvis der kun indtastes ét nummer for en modtager, når indstillingerne er konfigureret til at vise bekræftelsesskærme både ved afsendelse af en fax og ved indtastning af et nummer, vises kun skærmen til genindtastning af nummeret, og bekræftelsesskærmen for afsendelse vises ikke.
AR42-0J9