Aktivering af Administration af afdelings-id
Påbegynd Afdelings-id-administration. Når du bruger Administration af afdelings-id, tæller maskinen antallet af udskrevne sider for hvert afdelings-id. Ved at bruge administration af afdelings-id, når du udskriver, scanner eller sender faxer fra en computer, kan du overvåge brugsstatus for hvert afdelings-id og øge sikkerheden.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Administrationsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Administration af Afdelings-ID]
Administratorrettigheder er påkrævet.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Administrationsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [Administration af Afdelings-ID]Administratorrettigheder er påkrævet.
Påkrævede forberedelser
Tildel afdelings-id'er til brugere, der er registrerede på den lokale enhed. Sådan registreres et afdelings-id og en PIN-kode
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].Skærmbilledet [Edit Department ID Management] vises.
4
Marker afkrydsningsfeltet [Enable Department ID Management].
Indstil handlingsbegrænsningerne for brugere med ukendt afdelings-id, og angiv efter behov, hvordan sider skal tælles.
Ved begrænsning af udskrivning, scanning og afsendelse af faxer fra computer med ukendt afdelings-id
Ryd afkrydsningsfelterne [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] og [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
Når afkrydsningsfeltet [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] er tomt, kan du markere afkrydsningsfeltet [Allow Black & White Printer Jobs] for at tillade sort/hvid udskrivning for et ukendt afdelings-id.
Når afkrydsningsfelterne [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] og [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs] er tomme, skal du konfigurere brugeradministrationsoplysningerne på driveren for at kunne udskrive, scanne og sende faxer fra en computer. Konfiguration af brugeradministrationsoplysninger på en computer
* Hvis du markerer afkrydsningsfeltet [Allow Black & White Printer Jobs] og vil udføre sort/hvid udskrivning fra en computer med ukendt afdelings-id, skal du konfigurere brugeradministrationsoplysningerne på driveren for at aktivere sort/hvid udskrivning uden at angive et afdelings-id.
Når man tæller en side af papiret, der er større end B4-størrelse som to sider
Marker afkrydsningsfeltet [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Klik på [OK].
Indstillingerne er fuldført.
7
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).
BEMÆRK!
Administrering af andre funktioner (afdelings-id-godkendelse)
Når du bruger afdelings-id-godkendelse til login-servicen, kan du også konfigurere følgende indstillinger i trin 5:
For at begrænse andre funktioner end udskrivning og kopiering skal man markere afkrydsningsfelterne for de elementer, man vil begrænse i [Limit Functions].
For at tillade sort/hvid udskrivning og kopiering for et ukendt afdelings-id skal afkrydsningsfeltet [Allow Black & White Copy/Print Jobs] markeres.