[Export].Gegevens afzonderlijk importeren en exporteren
U kunt afzonderlijke bestanden importeren en exporteren die alleen de instellingen bevatten die u nodig hebt, zoals het adresboek of de printerinstellingen.
BELANGRIJK
Op welke punten u moet letten bij het importeren en exporteren van gegevens vindt u hieronder:
Gegevens afzonderlijk exporteren
Selecteer de items die u wilt exporteren en schrijf ze naar een bestand (individueel exporteren). Als u het adresboek exporteert, selecteer dan de bestandsindeling die aan uw wensen voldoet.
Voer individuele export uit met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer. U kunt het bedieningspaneel niet gebruiken om de gegevens afzonderlijk te exporteren.
Beheerdersrechten zijn vereist.
Beheerdersrechten zijn vereist.
Vereiste voorbereidingen
Configureer de instellingen zodat als u een wachtwoord instelt voor de te exporteren gegevens, de wachtwoorden die zijn ingesteld voor de bestemmingen worden meegenomen wanneer u het adresboek exporteert. [Wachtwoord toevoegen bij export adresboek]
1
Meld u aan Remote UI (UI op afstand) als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Data Management].
4
In [Import/Export Individually] klikt u op de items die u wilt exporteren en configureert u de exportinstellingen.
Bij het exporteren van het adresboek
1
Klik op [Address Lists] [Export].
[Export].Het scherm [Export Address Lists] wordt weergegeven.
Als het scherm voor het invoeren van de pincode verschijnt, voert u de pincode in die voor het Adresboek is ingesteld en klikt u vervolgens op [OK].
2
Configureer de exportinstellingen.
[Address List]
Selecteer de adreslijst die u wilt exporteren.
* Als de naam van de adreslijst is gewijzigd, wordt de lijst geëxporteerd onder de oorspronkelijke naam.
[Security Level]
Selecteer het beveiligingsniveau voor de te exporteren gegevens. De modellen waarin de gegevens geïmporteerd kunnen worden en de formaten die geselecteerd kunnen worden, variëren afhankelijk van het beveiligingsniveau.
[Level 1]:
Stelt u in staat om naar alle multifunctionele apparaten van Canon te importeren. [Custom Format] en [LDAP Format] kunnen worden geselecteerd.
Stelt u in staat om naar alle multifunctionele apparaten van Canon te importeren. [Custom Format] en [LDAP Format] kunnen worden geselecteerd.
[Level 2]:
Versleutelt het wachtwoord met een veiligere methode dan [Level 1], als u een wachtwoord instelt voor de geëxporteerde gegevens. De gegevens kunnen alleen worden geïmporteerd in modellen die dit niveau ondersteunen.
Als dit niveau is geselecteerd, worden [Custom Format] en [CSV Format] selecteerbaar.
Versleutelt het wachtwoord met een veiligere methode dan [Level 1], als u een wachtwoord instelt voor de geëxporteerde gegevens. De gegevens kunnen alleen worden geïmporteerd in modellen die dit niveau ondersteunen.
Als dit niveau is geselecteerd, worden [Custom Format] en [CSV Format] selecteerbaar.
[File Format]
Selecteer het bestandsformaat voor de te exporteren gegevens.
[Custom Format]: Het formaat van het Canon-adresboekbestand (*.abk).
Selecteer dit formaat wanneer u alle in de adreslijst geregistreerde informatie naar andere multifunctionele Canon-machines importeert.
Selecteer dit formaat wanneer u alle in de adreslijst geregistreerde informatie naar andere multifunctionele Canon-machines importeert.
[LDAP Format]: Het formaat van het LDAP-gegevensuitwisselingsbestand (*.ldif).
Selecteer dit formaat wanneer u de gegevens in toepassingen op een computer gebruikt. Alleen de gegevens van het e-mailadres en faxnummer worden opgeslagen.
Selecteer dit formaat wanneer u de gegevens in toepassingen op een computer gebruikt. Alleen de gegevens van het e-mailadres en faxnummer worden opgeslagen.
[CSV Format]: Het CSV-bestandsformaat (*.csv).
Selecteer dit formaat wanneer u de gegevens in toepassingen op een computer gebruikt.
Selecteer dit formaat wanneer u de gegevens in toepassingen op een computer gebruikt.
[Password] en [Confirm]
Voer zowel in [Password] als in [Confirm] het wachtwoord in voor de gegevens die u wilt exporteren.
* Het wachtwoord is nodig voor het importeren van de geëxporteerde gegevens.
* Dit item wordt alleen weergegeven als de instellingen geconfigureerd zijn voor het exporteren van gegevens, waarbij het wachtwoord is ingesteld voor de adressen. [Wachtwoord toevoegen bij export adresboek]
Bij het exporteren van apparaatinstellingen (de doorstuurinstellingen, het adresboek en [Favorite Settings] voor verzenden)
1
Klik op [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Export].
[Export].Het scherm [Export Device Settings] wordt weergegeven.
2
Configureer de exportinstellingen.
[Security Level]
Selecteer het beveiligingsniveau voor de te exporteren gegevens De modellen waarin de gegevens kunnen worden geïmporteerd en de formaten die kunnen worden geselecteerd, variëren afhankelijk van het beveiligingsniveau.
[Level 1]:
Stelt u in staat om naar alle multifunctionele apparaten van Canon te importeren.
Stelt u in staat om naar alle multifunctionele apparaten van Canon te importeren.
[Level 2]:
Versleutelt het wachtwoord met een veiligere methode dan [Level 1], als u een wachtwoord instelt voor de geëxporteerde gegevens. De gegevens kunnen alleen worden geïmporteerd in modellen die dit niveau ondersteunen.
Versleutelt het wachtwoord met een veiligere methode dan [Level 1], als u een wachtwoord instelt voor de geëxporteerde gegevens. De gegevens kunnen alleen worden geïmporteerd in modellen die dit niveau ondersteunen.
[Password] en [Confirm]
Voer zowel in [Password] als in [Confirm] het wachtwoord in voor de gegevens die u wilt exporteren.
* Het wachtwoord is nodig voor het importeren van de geëxporteerde gegevens.
* Dit item wordt alleen weergegeven als de instellingen geconfigureerd zijn voor het exporteren van gegevens, waarbij het wachtwoord is ingesteld voor de adressen. [Wachtwoord toevoegen bij export adresboek]
Bij het exporteren van favorieten van de Webtoegangsfunctie
Klik op [Web Access Favorites] [Export].
[Export].Wanneer u de printerinstellingen exporteert
Klik op [Printer Settings] [Export].
[Export].Als u de papiergegevens exporteert
Klik op [Paper Information] [Export] en selecteer het type papierinformatie.
[Export] en selecteer het type papierinformatie.5
Klik op [Start Exporting] om het geëxporteerde bestand op een computer op te slaan.
6
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
BELANGRIJK
Als het geëxporteerde bestand het XML-formaat heeft, open het bestand dan niet en bewerk het niet. Het bewerken van het bestand kan leiden tot een storing.
N.B.
Volg bij het bewerken van het geëxporteerde CSV-bestand de beschrijvingsregel van het CSV-bestand. Het adresboek bewerken met behulp van een CSV-bestand
Gegevens afzonderlijk importeren
Selecteer het item dat u wilt importeren, geef het bestand op waarin de relevante instellingen zijn opgeslagen en importeer deze (individueel importeren).
Voer afzonderlijke importen uit met Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer. U kunt het bedieningspaneel niet gebruiken om de gegevens afzonderlijk te importeren.
Beheersrechten zijn vereist. Afhankelijk van het te importeren item moet u de machine misschien opnieuw opstarten.
Beheersrechten zijn vereist. Afhankelijk van het te importeren item moet u de machine misschien opnieuw opstarten.
BELANGRIJK
Controleren of de correcte bestanden en gegevens worden geïmporteerd
Controleer voordat u de bestanden importeert of de juiste bestanden zijn geselecteerd en de correcte instellingen zijn geconfigureerd.
Het Adresboek en instellingen worden overschreven als de bestanden worden geïmporteerd. Afhankelijk van de instellingen zal de machine mogelijk niet goed werken of kunnen bewerkingen worden beïnvloed.
1
Meld u aan Remote UI (UI op afstand) als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Data Management].
4
In [Import/Export Individually] klikt u op de items die u wilt importeren en configureert u de importinstellingen.
Bij het importeren van het adresboek
1
Klik op [Address Lists] [Import].
[Import].Het scherm [Import Address Lists] wordt weergegeven.
Als het scherm voor het invoeren van de pincode verschijnt, voert u de pincode in die voor het Adresboek is ingesteld en klikt u vervolgens op [OK].
2
Configureer de importinstellingen.
[Address List]
Selecteer de adreslijst van de importbestemming.
[Import Method]
Selecteer de importmethode die u wilt gebruiken voor de adreslijst.
Als u de geïmporteerde adressen wilt toevoegen terwijl de bestaande adressen geregistreerd blijven op de importbestemming, selecteert u [Add].
Als u alle adressen wilt verwijderen die op de importbestemming zijn geregistreerd en ze wilt overschrijven met de geïmporteerde adressen, selecteert u [Delete and Overwrite].
[File Path]
Klik op [Kies bestand] en geef het bestand op dat u wilt importeren.
[File Format]
Selecteer het formaat voor de te importeren gegevens.
[Custom Format]: Canon-adresboekbestand (*.abk)
[LDAP Format]: LDAP-gegevensuitwisselingsbestand (*.ldif)
[CSV Format]: CSV-bestand (*.csv)
[Decrypt Address List Authentication Information]
Schakel dit selectievakje in om een bestand met wachtwoord te importeren en voer het tijdens de export ingestelde wachtwoord in.
Bij het importeren van apparaatinstellingen (de doorstuurinstellingen, het adresboek en [Favorite Settings] voor verzenden)
Het huidige adresboek wordt verwijderd en het wordt overschreven door het adresboek dat moet worden geïmporteerd.
1
Klik op [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Import].
[Import].Het scherm [Import Device Settings] wordt weergegeven.
2
Configureer de importinstellingen.
[File Format]
Selecteer de bestandsindeling voor de gegevens die u wilt importeren.
* Het bestandsformaat varieert afhankelijk van het model van de multifunctionele machine die de gegevens geëxporteerd heeft.
[File Path]
Klik op [Kies bestand] en geef het bestand op dat u wilt importeren.
[Decrypt Address List Authentication Information]
Schakel dit selectievakje in om een bestand met wachtwoord te importeren en voer het tijdens de export ingestelde wachtwoord in.
Bij het importeren van favorieten van de Webtoegangsfunctie
Klik op [Web Access Favorites] [Import], klik op [Kies bestand] en geef het bestand op dat u wilt importeren.
[Import], klik op [Kies bestand] en geef het bestand op dat u wilt importeren.* Als er meer dan 20 items geregistreerd zijn, worden alleen de bovenste 20 items in de volgorde van registratie geïmporteerd.
Wanneer u de printerinstellingen importeert
Klik op [Printer Settings] [Import], klik op [Kies bestand] en geef het bestand op dat u wilt importeren.
[Import], klik op [Kies bestand] en geef het bestand op dat u wilt importeren.Bij het importeren van de papiergegevens
1
Klik op [Paper Information] [Import].
[Import].Het scherm [Import Paper Information] wordt weergegeven.
2
Configureer de importinstellingen.
[Type]
Selecteer de soort papierinformatie die geïmporteerd moet worden.
[File Path]
Klik op [Kies bestand] en geef het bestand op dat u wilt importeren.
5
Klik op [Start Importing] [OK].
[OK].Het opgegeven bestand wordt geïmporteerd naar de machine.
Wanneer apparaatinstellingen worden geïmporteerd
Wanneer het importeren voltooid is, start u de machine opnieuw op. Herstarten van de machine
* De machine moet opnieuw worden opgestart om de instellingen toe te passen. Bovendien kunt u Remote UI (UI op afstand) niet gebruiken, totdat de machine opnieuw is opgestart.
6
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).