Faxverzending beperken en de bestemming bevestigen
U kunt het verzenden van faxen vanaf een computer (pc-faxen) en het verzenden van faxen naar meerdere bestemmingen (sequentieel zenden) verbieden en een bevestigingsscherm voor het faxnummer weergeven voordat u verzendt om te voorkomen dat er informatie uitlekt via de fax.
Faxen verzenden vanaf een computer verbieden
U kunt gebruikers verbieden om een fax vanaf een faxstuurprogramma te verzenden, waarmee u PC-faxen uitschakelt.
In deze sectie ziet u hoe u de instellingen kunt configureren vanaf een computer met Remote UI (UI op afstand).
Selecteer op het bedieningspaneel [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Verzending via faxstuurprogramma toestaan]
Beheerders- of DeviceAdmin-bevoegdheden zijn vereist.
Selecteer op het bedieningspaneel [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Verzending via faxstuurprogramma toestaan]Beheerders- of DeviceAdmin-bevoegdheden zijn vereist.
1
Meld u bij Remote UI (UI op afstand) aan als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Send] 
[Allow Fax Driver TX].
[Allow Fax Driver TX].Het scherm [Allow Fax Driver TX] wordt weergegeven.
4
Schakel het selectievakje [Allow Fax Driver TX] uit.
5
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
6
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
Het verzenden van faxberichten naar meerdere bestemmingen verbieden
U kunt gebruikers verbieden om naar meerdere bestemmingen te verzenden (groepsverzending) wanneer een faxbestemming is opgegeven.
*Faxen kunnen naar meerdere bestemmingen worden verzonden wanneer een groep is opgegeven.
In deze sectie ziet u hoe u de instellingen kunt configureren vanaf een computer met Remote UI (UI op afstand).
Selecteer op het bedieningspaneel [ Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Beperk groepsverz. als faxbestemming is opgegeven]
Beheerdersrechten zijn vereist.
Selecteer op het bedieningspaneel [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Beperk groepsverz. als faxbestemming is opgegeven]Beheerdersrechten zijn vereist.
1
Meld u bij Remote UI (UI op afstand) aan als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Send] [TX Settings - Fax Settings].
[TX Settings - Fax Settings].Het scherm [TX Settings - Fax Settings] wordt weergegeven.
4
Schakel het selectievakje [Restrict Sequential Broadcast When Fax Destination Included] in.
5
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast
6
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
Het faxnummer controleren voordat u verzendt
U kunt de instellingen configureren om een scherm weer te geven waarin de bestemming wordt bevestigd voordat een fax wordt verzonden. Bevestig dat er geen fouten zitten in de opgegeven bestemming en ingevoerde informatie om abusievelijk verzenden te verhinderen.
Kiezen wanneer het bevestigingsscherm moet worden weergegeven
Bij het verzenden van een fax
Als u een faxbestemming opgeeft en de fax verzendt, verschijnt er een scherm waarin u de bestemming kunt bevestigen. Stel in of u dit alleen wilt weergeven wanneer een fax naar meerdere bestemmingen wordt verzonden (groepsverzending) of telkens wanneer een fax wordt verzonden.
*Het bevestigingsscherm wordt niet weergegeven wanneer u een groep opgeeft, zelfs als de groep faxbestemmingen bevat.
Bij het invoeren van een faxnummer met de cijfertoetsen
Als u een faxnummer invoert, verschijnt er een scherm waarin u het nummer opnieuw kunt invoeren.
In deze sectie ziet u hoe u de instellingen kunt configureren vanaf een computer met Remote UI (UI op afstand).
Selecteer op het bedieningspaneel [ Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Faxinstellingen]
Beheerdersrechten zijn vereist. Gebruikers met Apparaatbeheerdersrechten kunnen alleen de instelling configureren om het scherm weer te geven voor het bevestigen van het ingevoerde faxnummer.
Selecteer op het bedieningspaneel [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [Faxinstellingen]Beheerdersrechten zijn vereist. Gebruikers met Apparaatbeheerdersrechten kunnen alleen de instelling configureren om het scherm weer te geven voor het bevestigen van het ingevoerde faxnummer.
1
Meld u bij Remote UI (UI op afstand) aan als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Send].
4
Kies de instelling zodanig dat het scherm verschijnt om de bestemming weer te geven.
Het scherm weergeven bij het verzenden van faxberichten
1
Klik op [TX Settings - Fax Settings].
Het scherm [TX Settings - Fax Settings] wordt weergegeven.
2
Selecteer het selectievakje [Confirm Before Sending When Fax Destination Included] en selecteer het item dat u wilt weergeven.
Als groepsverzending verboden is, kunt u het weer te geven item niet selecteren. Het verzenden van faxberichten naar meerdere bestemmingen verbieden
Het scherm weergeven wanneer u een faxnummer invoert met de numerieke toetsen
1
Klik op [Confirm Entered Fax Number].
Het scherm [Confirm Entered Fax Number] wordt weergegeven.
2
Schakel het selectievakje [Confirm Entered Fax Number] in.
5
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
6
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
N.B.
Als er slechts één nummer is ingevoerd voor een bestemming wanneer de instellingen zijn geconfigureerd om bevestigingsschermen weer te geven zowel bij het verzenden van een fax als bij het invoeren van een nummer, wordt alleen het scherm voor het opnieuw invoeren van het nummer weergegeven en wordt het bevestigingsscherm voor het verzenden niet weergegeven.