Faksien lähettäminen

Voit skannata laitteella asiakirjan, valokuvan tai muun painotuotteen (alkuperäisen), muuntaa sen mustavalkokuvaksi ja lähettää tämän eteenpäin.

* Voit myös lähettää faksin sen jälkeen, kun olet tarkistanut yhteyden vastaanottajaan, tai voit lähettää sen manuaalisesti.

Yhteyden varmistaminen vastaanottajaan ennen lähetystä (Suoralähetys)

Faksien lähettäminen manuaalisesti (Manuaalinen lähetys)

Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen

Jos esiin tulee näkymä alkuperäisen paksuuden valitsemiseksi, valitse asetetun alkuperäisen paksuus.

Paina käyttöpaneelin [Päävalikko]-näytössä [Faksi]. [Päävalikko]-näkymä

Esiin tulee faksinäkymä.

Paina [

Nollaus].

Faksi saatetaan lähettää väärälle vastaanottajalle, jos aiemmin lähetetyn faksin vastaanottajan asetus on säilynyt. Nollaa asetukset ennen toiminnon suorittamista.

Määritä vastaanottaja. Vastaanottajien määrittäminen

Määritä faksin lähetysasetukset. Faksilähetysasetukset

Kun suosikkiasetukset on rekisteröity, voit hakea ne painamalla [Suosikkiasetukset]. Suosikkiasetusten tallentaminen ja palauttaminen

Haettaessa aiempia asetuksia (asetushistoria)

Voit hakea faksien käyttöön aiemmin käytetyt asetukset painamalla [Edelliset asetukset]. Myös lähetyksen vastaanottaja otetaan käyttöön yhdessä haettavien asetusten kanssa.
Kun avaat asetushistorian, määritetyt vastaanottaja- ja lähetysasetukset korvataan.

* Et voi käyttää asetushistoriaa seuraavissa tapauksissa:

Kun vastaanottajia hallitaan hakunumeroilla Vasaanottajien piilottaminen (hakunumeron hallinta)

Kun käytät painikepuhelinpalvelua

Valitse palautettava historia [Edelliset asetukset] ‑näkymässä ja paina [OK].

Voit muuttaa haettuja vastaanottaja- ja lähetysasetuksia ja lähettää faksin.

Jokainen kirjautunut käyttäjä voi valita omasta asetushistoriastaan.
Vieraskäyttäjät tai käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, voivat valita valtuuttamattomien käyttäjien yhteisestä asetushistoriasta.

Kun uusien vastaanottajien syöttämistä on rajoitettu, asetushistoria tyhjennetään rajoitetun vastaanottajan tyypistä riippumatta. Lähettäminen vain tallennetuille vastaanottajille

Paina [

Aloita].

Laite alkaa skannata alkuperäistä.

Peru faksin lähettäminen painamalla [Peruuta]

[Kyllä]. Faksin lähetyksen peruuttaminen

Kun skannaus on valmis, faksi lähetetään. Voit tarkistaa lähetyksen tilan ja lokin valitsemalla [

Tilavalvonta]. Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminen

Jos esiin tulee [Vahvista vastaanottajat] -näkymä

Tarkista, että vastaanottaja on oikein, ja paina sitten [Kyllä].

Kun esiin tulee viesti [Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].]

Kun alkuperäinen asetetaan valotuslasille ja skannataan, tai kun skannaus tehdään koontityötä käyttäen, tulee esiin näkymä seuraavien alkuperäisten skannaamiseksi.

Voit jatkaa alkuperäisten skannausta asettamalla seuraavan alkuperäisen ja painamalla [

Aloita].

Seuraava alkuperäinen skannataan, ja sama näkymä tulee esiin.
Toista tämä menettely, kunnes kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis.

Kun asetat alkuperäisiä syöttölaitteeseen skannausta varten, poista skannattu alkuperäinen (alkuperäisten luovutustasolle poistettu alkuperäinen) ennen seuraavan alkuperäisen asettamista.

Muutettaessa eri alkuperäisten skannausasetuksia

Näkymässä, johon viesti on tullut esiin, paina [Muuta asetuksia]. Voit määrittää seuraavat asetukset:

[Skannauskoko]

[2-puol. alkuperäinen]

[Tummuus]

[Alkuperäisen tyyppi]

Esimerkiksi skannattaessa kaksipuolista alkuperäistä yksipuolisen alkuperäisen skannaamisen jälkeen paina [Muuta asetuksia] ja määritä asetus [2-puol. alkuperäinen].

Valitse [Aloita lähetys].

Faksi on lähetetty.

Kun esiin tulee viesti [Tilavalvontaan]

Voit tarkastaa lähetyksen tilan ja lokin painamalla [Tilavalvontaan]. Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminen
Palaa faksinäkymään painamalla [Sulje].

HUOMAUTUS

Kun useita alkuperäisiä syötetään skannauksen aikana ja toiminnot peruutetaan (Usean arkin syötöntunnistus)

Näytölle tulee esiin viesti. Poista juuttunut alkuperäinen noudattamalla viestin ohjeita. Paperi- ja niittitukokset
Kun juuttunut alkuperäinen on poistettu, esiin tulee näkymä toimintojen jatkamiseksi.
Jos usean arkin syöttö oli virheellisesti havaittu, jatka skannausta painamalla [Älä tunnista arkinsyöttölaitetta].

Voit estää usean arkin syötöntunnistuksen määrittämällä jommankumman seuraavista asetuksista:

Voit perua usean arkin syötöntunnistuksen painamalla skannausnäkymässä joka kerta skannatessasi [Lisäasetukset]

[Tunnista arkinsyöttölaite].

Voit estää usean arkin syötöntunnistuksen muuttamalla oletusasetuksia. [Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi]

* Joissakin malleissa saatetaan tarvita lisälaitteena saatava kaksoissyötön havaitsemissarja, jotta useiden arkkien syötön havaitsemistoimintoa voidaan käyttää.

Sisällön esikatselu ennen lähettämistä

Esikatselunäkymän voi avata sisällön tarkistamiseksi ennen faksin lähettämistä. Esikatselunäkymässä voi myös vaihtaa sivujen järjestystä ja poistaa sivuja. Skannattujen alkuperäisten sisällön tarkistaminen ja sivujen järjestäminen (esikatselu)

Lähetetyn kuvan laadun parantaminen

Jos lähetetyt kuvat ovat liian tummia, tai alkuperäisten taustan vaaleita värejä ei voida poistaa, voit ehkä parantaa laatua määrittämällä seuraavat asetukset ennen lähettämistä:

Aseta tarkkuudeksi [200x400 dpi] tai [400x400 dpi]. Kuvantarkkuuden asettaminen

Aseta alkuperäiskappaleen tyypiksi [Teksti]. Alkuperäisen tyypin valitseminen

Määritä taustan tummuudeksi [Aut.]. Tummuuden säätäminen

* Jos valikossa [Asetukset/Tallennus] asetus [Faksin/I-faksin lähetystyöt] kohdassa [Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa] on määritetty arvoon [Nopeus etusijalla], muuta asetukseksi [Laatu etusijalla]. [Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa]
([Laatu etusijalla] on asetuksen oletusarvo.)

Jos faksia ei voida lähettää, koska vastaanottajan linja on varattu tai muusta syystä

Laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua.

* Voit tarvittaessa muuttaa uudelleenvalintojen määrää, uudelleenvalintojen välistä aikaväliä ja lähetettävää sivua, kun uudelleenvalinta suoritetaan lähetysvirheen vuoksi. Voit myös poistaa automaattisen uudelleenvalinnan käytöstä. [Automaattinen uudelleenvalinta]