Osoitekirjan käytön rajoittaminen
Voit asettaa osoitekirjan PIN-koodin ja piilottaa vastaanottajat sekä osoitekirjan estääksesi osoitekirjan luvattoman muokkaamisen tai käytön.
HUOMAUTUS
Voit estää tietojen lähettämisen vahingossa ja tietovuodot paremmin rajoittamalla vastaanottajia, jotka voidaan määrittää, kun skannattuja tietoja ja fakseja lähetetään. Määritettävissä olevien vastaanottajien rajoittaminen
Osoitekirjan rekisteröinnin ja muokkaamisen rajoittaminen asettamalla PIN-koodi
Voit vaatia PIN-koodin käyttöä uuden merkinnän lisäämiseen osoitekirjaan tai olemassa olevien merkintöjen muokkaamiseen.
* Järjestelmänvalvojat, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet, voivat rekisteröidä ja muokata vastaanottajia ilman PIN-koodia.
Tässä osiossa ohjeistetaan asetusten määrittäminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneella.
Valitse [
Asetukset/Tallennus] käyttöpaneelin näkymässä [Päävalikko] tai muussa näytössä ja määritä sitten asetukset valitsemalla [Aseta vastaanottaja]. [Osoitekirjan PIN]
Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Valitse [
Asetukset/Tallennus] käyttöpaneelin näkymässä [Päävalikko] tai muussa näytössä ja määritä sitten asetukset valitsemalla [Aseta vastaanottaja]. [Osoitekirjan PIN]Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
1
Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen järjestelmänvalvojana. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
2
Valitse Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -portaalisivulla [Settings/Registration]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen portaalisivu
3
Valitse [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].[Address Book PIN] -näyttö avautuu.
4
Valitse [Set Address Book PIN] -valintaruutu ja aseta PIN-koodi.
Syötä sama numero kohtiin [Address Book PIN] ja [Confirm].
* Et voi asettaa vain nollista koostuvaa PIN-koodia, kuten ”00” tai ”0000000”.
5
Valitse [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
6
Kirjaudu ulos Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.
HUOMAUTUS
PIN-koodin vaihtaminen
Valitse [Change PIN] -valintaruutu ja aseta uusi PIN-koodi.
PIN-koodin poistaminen
Tyhjennä valintaruutu [Set Address Book PIN] ja napsauta [OK].
Vasaanottajien piilottaminen (hakunumeron hallinta)
Asettamalla hakunumeron voit rekisteröidä osoitekirjaan piilotettuja vastaanottajia, joita et halua paljastaa kaikille käyttäjille, kuten tärkeille asiakkaille. Vastaanottajat, joille on rekisteröity hakunumerot, näkyvät vain käyttäjille jotka syöttävät oikean hakunumeron.
Ota hakunumeroiden hallinta käyttöön noudattamalla alla olevia ohjeita, jotta voit asettaa hakunumeron osoitekirjan vastaanottajiin.
Ota hakunumeroiden hallinta käyttöön noudattamalla alla olevia ohjeita, jotta voit asettaa hakunumeron osoitekirjan vastaanottajiin.
* Kun hakunumeron hallinta on käytössä, et voi käyttää asetushistoriaa käyttöpaneelin skannausnäytössä (Skannaa ja lähetä) tai faksinäytössä.
Tässä osiossa ohjeistetaan asetusten määrittäminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneella.
Valitse [ Asetukset/Tallennus] käyttöpaneelin näkymässä [Päävalikko] tai muussa näytössä ja määritä sitten asetukset valitsemalla [Aseta vastaanottaja]. [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta]
Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Valitse [
Asetukset/Tallennus] käyttöpaneelin näkymässä [Päävalikko] tai muussa näytössä ja määritä sitten asetukset valitsemalla [Aseta vastaanottaja]. [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta]Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
1
Kirjaudu Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellukseen järjestelmänvalvojana. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
2
Valitse Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -portaalisivulla [Settings/Registration]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen portaalisivu
3
Valitse [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].[Manage Address Book Access Numbers] -näyttö avautuu.
4
Valitse valintaruutu [Manage Address Book Access Numbers] ja napsauta [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
5
Kirjaudu ulos Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.
HUOMAUTUS
Lisätietoja hakunumeron asettamisesta osoitekirjan vastaanottajiin on seuraavassa kohdassa:
Osoitekirjan piilottaminen
Voit piilottaa osoitekirjan ja pikavalintapainikkeet skannaus- (Skannaa ja lähetä) ja faksinäytöiltä käyttöpaneelissa. Valitse, piilotetaanko osoitekirja ja pikavalintapainikkeet kussakin toiminnossa.
Määritä asetukset käyttöpaneelin avulla. Asetuksia ei voi määrittää Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta.
Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
1
Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteeseen kirjautuminen
2
Paina käyttöpaneelissa [ Asetukset/Tallennus] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä
Asetukset/Tallennus] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä[Asetukset/Tallennus] -näyttö avautuu.
3
Paina [Toiminnon asetukset] [Lähetä].
[Lähetä].4
Määritä asetukset niin, että osoitekirja ja pikavalintapainikkeet eivät näy.
Kun osoitekirjan ja pikavalintapainikkeiden näkyminen skannausnäytössä (Skannaa ja lähetä) estetään
1
Paina [Yleiset asetukset] [Rajoita osoitekirjan käyttöä].
[Rajoita osoitekirjan käyttöä].[Rajoita osoitekirjan käyttöä] -näyttö avautuu.
2
Valitse [Kyllä] ja paina [OK].
Asetus otetaan käyttöön.
Kun osoitekirjan ja pikavalintapainikkeiden näkyminen faksinäytössä estetään
1
Paina [Faksiasetukset] [Rajoita osoitekirjan käyttöä].
[Rajoita osoitekirjan käyttöä].[Rajoita osoitekirjan käyttöä] -näyttö avautuu.
2
Valitse [Kyllä] ja paina [OK].
Asetus otetaan käyttöön.