Avaa osoitekirjan näkymä painamalla [Valitse osoitekirjasta].
Valitse Osoitekirja-näytössä vastaanottaja (sähköpostiosoite), joka asetetaan ilmoituksen kohteeksi, ja paina [OK].
Lähetystulosilmoitusten asetukset
Voit määrittää asetukset lähettämään lähetystuloksen sähköpostitse ja tulostamaan lähetysraportin.
Lähetystuloksen lähetys sähköpostilla
Määritä asetukset lähettämään lähetystulos sähköpostitse, kun lähetys on valmis.
Vaikka olisit poissa laitteen luota, kun data odottaa lähettämistä, voit tarkistaa lähetystuloksen tietokoneelta tai mobiililaitteelta. Voit myös määrittää asetukset lähettämään ilmoituksen vain, kun on tapahtunut virhe.
Voit valita vastaanottajan ilmoitukselle osoitekirjasta (pois lukien kohteet henkilökohtaisesta osoiteluettelosta tai käyttäjäryhmän osoiteluettelosta) tai antamalla kirjautumiseen määritetyn käyttäjän sähköpostiosoitteen.
Vaikka olisit poissa laitteen luota, kun data odottaa lähettämistä, voit tarkistaa lähetystuloksen tietokoneelta tai mobiililaitteelta. Voit myös määrittää asetukset lähettämään ilmoituksen vain, kun on tapahtunut virhe.
Voit valita vastaanottajan ilmoitukselle osoitekirjasta (pois lukien kohteet henkilökohtaisesta osoiteluettelosta tai käyttäjäryhmän osoiteluettelosta) tai antamalla kirjautumiseen määritetyn käyttäjän sähköpostiosoitteen.
Valmistelut
Rekisteröi ilmoituskohteeksi asetettava sähköpostiosoite laitteen osoitekirjaan tai käyttäjätietoihin.
1
Paina faksinäkymässä [Lisäasetukset] 
[Työ valmis -ilmoitus]. Faksinäyttö
[Työ valmis -ilmoitus]. Faksinäyttö[Työ valmis -ilmoitus] -näyttö avautuu.
2
Aseta ilmoituksen ehto ja ilmoituksen kohde.
Jos haluat liittää lähetetyn alkuperäisen ensimmäisen sivun PDF-tiedostona sähköposti-ilmoitukseen, valitse [Liitä TX-kuva]-valintaruutu.
Valittaessa vastaanottaja osoitekirjasta
Voit suodattaa luettelossa näkyvät vastaanottajat valitsemalla jonkin näistä: näytön alareunassa näkyvä hakemisto, [Haku nimellä], tai valinta osoiteluetteloiden alasvetovalikosta. Osoitekirjan ikkuna
Voit hakea vastaanottajat tietyn hakunumeron perusteella painamalla [Hakunumero] ja syöttämällä sitten hakunumeron.
3
Paina [OK] [Sulje].
[Sulje].Faksinäkymä tulee jälleen esiin.
Lähetysraportin tulostaminen
Oletusarvoisesti lähetysraportti tulostetaan automaattisesti, kun tapahtuu virhe.
Voit määrittää asetukset tulostamaan lähetysraportin, kun lähetys on valmis, lähetystuloksesta riippumatta.
Voit määrittää asetukset tulostamaan lähetysraportin, kun lähetys on valmis, lähetystuloksesta riippumatta.
* Laitteen asetuksista riippuen et ehkä voi määrittää lähetysraporttia faksinäytöstä. [Lähetysraportti]
1
Paina faksinäkymässä [Lisäasetukset] [Lähetysraportti]. Faksinäyttö
[Lähetysraportti]. Faksinäyttö[Asetuksin] näkyy asetuspainikkeen alaosassa.
2
Valitse [Sulje].
Faksinäkymä tulee jälleen esiin.