[Yleiset asetukset]

Tallenna käyttötarkoituksiisi sopivat asetukset ja asetukset, jotka haluat palauttaa suosikkiasetuksiksi painikkeisiin.
Jos haluat rekisteröidä muita kuin oletusasetuksia, määritä tarvittavat asetukset skannausnäytössä (Skannaa ja lähetä) ja valitse sitten tämä kohde.

* Tämä asetus on sama kuin skannausnäytön (Skannaa ja lähetä) kohdassa

[

Valikko]

[Tallenna suosikkiasetukset]. Suosikkiasetusten tallentaminen ja palauttaminen

[M1] – [M18]

[Näytä kommentit]

[Kyllä], [Ei]

[Nimi]

[Kommentti]

[Muokkaa suosikkiasetuksia]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Tarkista tai poista ”Suosikkiasetuksiksi” rekisteröityjen painikkeiden asetukset. Voit myös muuttaa tallennettujen painikkeiden järjestystä.

* Tämä asetus on sama kuin skannausnäytön (Skannaa ja lähetä) kohdassa

[

Valikko]

[Muokkaa suosikkiasetuksia].

[M1] – [M18]

[Näytä kommentit]

[Kyllä], [Ei]

[Poista]

[Tarkista sisältö]

[Nimeä uudelleen]

[Näytä vahvistus suosikkiasetuksille]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, näytetäänkö asetusten vahvistusnäyttö, kun avaat suosikkiasetukset skannausnäytössä (Skannaa ja lähetä).

[Kyllä], [Ei]

[Oletusnäyttö]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Valitse aloitusnäyttö, joka tulee näkyviin painettaessa [Skannaa ja lähetä].
Kun painat [

Nollaus] skannausnäytössä (Skannaa ja lähetä), tässä valittu näyttö tulee näkyviin.

[Vakio], [Pikavalinta], [Suosikkiasetukset], [Osoitekirja]

[Rajoita osoitekirjan käyttöä]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Valitse, piilotetaanko osoitekirja ja pikavalintapainikkeet skannausnäytössä (Skannaa ja lähetä).

[Kyllä], [Ei]

[Muuta oletusasetuksia]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Muuta skannauksen oletusasetukset sellaisiksi, jotka on määritetty skannausnäytössä (Skannaa ja lähetä). Oletusasetusten muuttaminen
Kun painat [

Nollaus] skannausnäytössä (Skannaa ja lähetä), asetukset palautetaan tässä määritettyihin oletusasetuksiin.

* Voit palauttaa oletusasetukset tehtaan oletusasetuksiin painamalla [Alusta].

* Jokainen kirjautumiseen määritetty käyttäjä voi määrittää tämän asetuksen.

[Tallenna]

[Alusta]

[Tallenna lisäasetukset pikapainikkeille]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Korvaa skannausnäytön (Skannaa ja lähetä) pikanäppäimet muilla [Lisäasetukset]- tai [Suosikkiasetukset]-painikkeilla. Skannaus-, faksaus- ja kopiointinäyttöjen mukauttaminen

* Jokainen kirjautumiseen määritetty käyttäjä voi määrittää tämän asetuksen.

Pikapainike 1

[2-puol. alkup. asetukset]

Pikapainike 2

[Erikokoiset alkuperäiset]

[Lähetysraportti]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, tulostaako laite automaattisesti lähetysraportit. Raporttien automaattinen tulostaminen lähetettäessä ja vastaanotettaessa sekä virheiden sattuessa

Asetuksella [Kyllä] laite tulostaa raportin jokaisella lähetyskerralla.

Voit myös määrittää, sisällytetäänkö lähetetyt tiedot tulostettuun raporttiin.

Tässä määritettyjä asetuksia sovelletaan myös skannausnäytön (Skannaa ja lähetä) asetuksiin

[Lisäasetukset]

[Lähetysraportti]. Jos valitset [Vain virhetilassa] tai [Ei] ja asetat [Salli tulostus lisäasetuksista] -kohtaan arvoksi [Kyllä], voit muuttaa asetuksia täältä lähettäessäsi.

[Vain virhetilassa], [Kyllä], [Ei]

Kun [Vain virhetilassa] on valittuna:

[Salli tulostus lisäasetuksista]

[Kyllä], [Ei]

[Läh.raportti kuvalla]

[Kyllä], [Ei]

[Värilähetysarportti kuvalla]*1

[Kyllä], [Ei]

Kun [Kyllä] on valittuna:

[Läh.raportti kuvalla]

[Kyllä], [Ei]

[Värilähetysarportti kuvalla]*1

[Kyllä], [Ei]

Kun [Ei] on valittuna:

[Salli tulostus lisäasetuksista]

[Kyllä], [Ei]

[Läh.raportti kuvalla]

[Kyllä], [Ei]

[Värilähetysarportti kuvalla]*1

[Kyllä], [Ei]

*1Tätä kohtaa ei ehkä näy riippuen mallista.

[Liikennöinnin hallintaraportti]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, tulostaako ja lähettääkö laite automaattisesti liikennöinnin hallintaraportin. Viestinnän hallintaraportin tulostus ja tarkistaminen
Liikennöinnin hallintaraportti sisältää skannattujen tietojen lähetyslokin sekä faksien lähetys- ja vastaanottolokit.

Määritä asetukset, joilla raportti tulostetaan tai lähetetään jommallakummalla seuraavista ajankohdista:

Kun tietty määrä lähetyksiä on tehty

Tiettyyn aikaan

Kun laite asetetaan lähettämään raportti, se lähetetään CSV-muodossa [Varmistuksen sijainti]-kohdassa määritetylle vastaanottajalle.

[Tul./lähetä tietyn siirtom. jälkeen]

[Tulostus], [Lähetä], [Ei]

100–1000 lähetystä

[Tulosta/lähetä määrättyyn aikaan]

[Tulostus], [Lähetä], [Ei]

00:00 – 23:59

[Tulosta läh./vast.otetut työt erikseen]

Kyllä, Ei

[Lähetyksen vastaanottaja]

[Lähettäjän tiedot]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, tulostetaanko seuraavat lähettäjän tiedot faksien ja I-faksien yläosaan lähetyksen vastaanottajalle:

Laitteen faksinumero [Tallenna yksikön puhelinnumero]

Yksikön nimeksi [Tallenna yksikön nimi] rekisteröidyn lähettäjän nimi

Lähetyspäivämäärä ja -kellonaika

Kun valitset [Tulostus], voit myös määrittää alla kuvatut asetukset.

Tasaa tulostuskohta lähetettävien sivujen tekstin tai kuvien alkuun asettamalla [Tulostuskohta]-kohtaan arvoksi [Sisäpuolelle]. Jos haluat tulostaa tekstin tai kuvien alun ulkopuolelle lähetetyillä sivuilla, aseta arvoksi [Ulkopuolella].

Jos haluat tulostaa myös osoiteluetteloon rekisteröidyn vastaanottajan nimen, aseta [Näytä vastaanottajan yksikön nimi] -kohtaan arvoksi [Kyllä].

Jos haluat ilmoittaa, että laitteen faksinumeroa käytetään puhelinnumerona, aseta [Puhelinnumeromerkki]-kohtaan arvoksi [TEL].

* Tämä asetus ei ole käytössä, kun käytät laitetta etäfaksin asiakaslaitteena, koska palvelinlaitteen asetuksia käytetään.

[Tulostus], [Älä tulosta]

[Tulostuskohta]

[Sisäpuolelle], [Ulkopuolella]

[Näytä vastaanottajan yksikön nimi]

[Kyllä], [Ei]

[Puhelinnumeromerkki]

[Faksi], [TEL]

HUOMAUTUS

Voit myös käyttää lähettäjän nimeä yksikön nimen sijaan. [Tallenna lähettäjän nimi]

[Poista virheellinen lähetys]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, poistaako laite automaattisesti tiedot muistista, kun lähetys- tai tallennusvirhe tapahtuu.
Jos tapahtuu virhe, kun tämä on asetettu arvoon [Ei], voit lähettää tai tallentaa tiedot uudelleen osoitteesta [Työn tila] [Tilavalvonta]-näytössä.

[Kyllä], [Ei]

[Uusintakerrat]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Voit määrittää, montako kertaa laite yrittää automaattisesti uudelleenlähettää aineiston, kun sitä ei voitu lähettää vastaanottajan tilan takia tai siksi, että tapahtui virhe.

0–3–5 kertaa

HUOMAUTUS

Tämä asetus ei ole käytettävissä fakseja lähetettäessä.

[Datan pakkaussuhde]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Aseta pakkaussuhde täysvärisinä tai harmaasävyisinä skannatuille tiedoille.
Määritä matala tietojen pakkaussuhde valitsemalla [Vähän] tai korkea valitsemalla [Suuri].

* Kelvollisia tiedostomuotoja ovat JPG, PDF ja XPS. Asetukset saattavat kuitenkin olla poissa käytöstä. Tämä määräytyy sen perusteella, mitä lisäominaisuuksia PDF/XPS-muodolle on asetettu tiedostossa.

Taso 1–2–5

HUOMAUTUS

Tämä asetus ei ole käytettävissä fakseja lähetettäessä.

[YCbCr-lähetyksen gamma-arvo]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Aseta gamma-arvo, jota käytetään, kun täysivärisinä tai harmaasävyisinä skannatut tiedot muunnetaan YCbCr-muotoon.
Asettamalla gamma-arvon vastaamaan vastaanottajan käyttämää arvoa voit saavuttaa alkuperäiselle uskollisen kuvanlaadun.

[Gamma 1,0], [Gamma 1,4], [Gamma 1,8], [Gamma 2,2]

HUOMAUTUS

Tämä asetus ei ole käytössä seuraavissa tapauksissa:

Kun tiedostomuoto on PDF (Pakattu tai Jäljitys & Pehmennys) tai XPS (Pakattu)

Kun lähetetään fakseja

Lähetettäessä lokerosta

[Käytä WebDAV-lähetyksessä osaläh. -kood.]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, käytetäänkö osalähetysten lähetystoimintoa, kun lähetät tietoja WebDAV-tiedostopalvelimelle.
Osalähetysten lähetystoiminnolla tuntemattoman kokoiset tiedostot jaetaan lähetyksen yhteydessä tunnetun pituisiksi paloiksi. Tämä toiminto voi lyhentää lähetysaikaa poistamalla tarpeen laskea tiedoston koko.

[Kyllä], [Ei]

TÄRKEÄÄ

Osalähetysten lähetystoiminnon käyttö ei aina ole mahdollista riippuen WebDAV-palvelimen ja välityspalvelimen määrityksistä.

[Vahvista WebDAV-lähetyksen TLS-varmenne]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, vahvistetaanko palvelinvarmenne, kun lähetät tietoja WebDAV-palvelimelle TLS-salatun tiedonsiirron avulla. Vahvistuskohteisiin voi lisätä myös yleisnimen (CN).

[Kyllä], [Ei]

[Lisää tarkistuskohteita]

[CN]

Kyllä, Ei

TÄRKEÄÄ

Jos et vahvista varmennetta, TLS-salattu viestintä suoritetaan, vaikka varmenne olisi virheellinen.

[Vahvista FTPS-lähetyksen TLS-varmenne]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, vahvistetaanko palvelinvarmenne, kun lähetät tietoja FTP-palvelimelle salatulla TLS-yhteydellä. Vahvistuskohteisiin voi lisätä myös yleisnimen (CN).

[Kyllä], [Ei]

[Lisää tarkistuskohteita]

[CN]

Kyllä, Ei

TÄRKEÄÄ

Jos et vahvista varmennetta, TLS-salattu viestintä suoritetaan, vaikka varmenne olisi virheellinen.

[Rajoita uusien vast.ott. määrää]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, rajoitetaanko kunkin toiminnon lähetyskohteita, jotta vain rekisteröidyt vastaanottajat voidaan määrittää. Määritettävissä olevien vastaanottajien rajoittaminen
Vain seuraavat vastaanottajat voidaan määrittää toiminnolle, kun [Kyllä] on valittuna:

Osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat

Suosikkiasetuksiin tallennetut vastaanottajat

Kirjaa sisään käyttäjätiedoiksi rekisteröidyt käyttäjien sähköpostiosoitteet

LDAP-palvelimelle rekisteröidyt vastaanottajat

[Faksi]*1

[Kyllä], [Ei]

[Sähköposti]

[Kyllä], [Ei]

[I-faksi]

[Kyllä], [Ei]

[Tiedosto]

[Kyllä], [Ei]

*1Näkyy vain, jos laitteessasi on faksitoiminto.

[Lisää aina laitevarmenne lähetykseen]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, lisätäänkö laitteen allekirjoitus aina, kun lähetät PDF- ja XPS-tiedostoja.
Kun [Rajoita tiedostomuotoja] on [Kyllä], lähetettävät tiedostomuodot on rajoitettu PDF- ja XPS-tiedostoihin.

[Kyllä], [Ei]

[Rajoita tiedostomuotoja]

[Kyllä], [Ei]

[Rajoita S-postin lähetystä itselle]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, rajoitetaanko sähköpostien lähetyksen vastaanottajaa niin, että kirjautuneet käyttäjät voivat lähettää vain omiin sähköpostiosoitteisiinsa, jotka on rekisteröity käyttäjätiedoissa. Vastaanottajan rajoittaminen kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen tai henkilökohtaiseen kansioon

* Tätä asetusta sovelletaan, kun käyttäjät, joilla on tavallisen käyttäjän (GeneralUser) oikeudet, lähettävät sähköpostia.

[Kyllä], [Ei]

[Rajoita tied. lähetystä henk.koht. kansioon]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, rajoitetaanko tallennuspaikkaa lähetettäessä tiedostoja, jotta kirjautuneet käyttäjät voivat käyttää vain omaa kansiotaan (henkilökohtainen kansio). Vastaanottajan rajoittaminen kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen tai henkilökohtaiseen kansioon

* Tätä asetusta sovelletaan, kun käyttäjät, joilla on tavallisen käyttäjän (GeneralUser) oikeudet, lähettävät tiedostoja.

[Kyllä], [Ei]

[Henkilökohtaisen kansion määritystapa]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä henkilökohtaisten kansioiden määritystapa. Henkilökohtaisen kansion määrittäminen

* Tämä asetus on sama kuin asetus [Tallenna/Hae tiedostoja] -kohdassa. [Henkilökohtaisen kansion määritystapa]

[Kotikansio], [Tallenna kaikille käyttäjille], [Käytä kirjautumispalvelinta]

Kun [Kotikansio] on valittuna:

[Aseta]

[Protokolla]

[Isäntänimi]

[Kansiopolku]

[Käytä aut.tietoja kaikille käyttäjille]

Kyllä, Ei

Kun [Käytä kirjautumispalvelinta] on valittuna:

[Käytä aut.tietoja kaikille käyttäjille]

Kyllä, Ei

[Rajoita uudelleenlähetystä lokista]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, estetäänkö käyttäjiä määrittämästä vastaanottajia lähetyslokilla skannaus- tai faksitöissä. Määritettävissä olevien vastaanottajien rajoittaminen

* Tämä kohta näkyy vain, jos laitteessasi on faksitoiminto.

[Kyllä], [Ei]

[Arkistoi lähetysasiakirja]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, välitetäänkö etukäteen määritetylle vastaanottajalle lähetettyjen faksien sisältö, vai tallennetaanko se automaattisesti. Lähetettyjen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi
Kun valitset [Kyllä], aseta vastaanottaja, jolle tiedot välitetään tai tallennetaan, ja määritä tarvittaessa kansion nimi ja tiedostomuoto.

* Määritä kansion nimen asetus, kun vastaanottaja on tiedostopalvelin.

* Tämä kohta näkyy vain, jos laitteessasi on faksitoiminto.

[Käytä lähetysasiakirjan arkistointia]

[Kyllä], [Ei]

[Varmistuksen sijainti]

[Kansion nimi]

[Lähettäjän tiedot], [Päiväys], [Ei (älä luo)]

[Tiedostomuoto]

[TIFF], [PDF]

[Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Laitteen käsittelemiä prosesseja, kuten skannattujen tietojen ja faksien lähettämistä, hallitaan töinä. Määritä, näytetäänkö vahvistusnäyttö skannauksen tai faksin suorittamisen jälkeen sen varmistamiseksi, että suoritus hyväksyttiin työksi.
Valitse [Kyllä] vahvistusnäytön näyttämiseksi. Tältä näytöltä voit näyttää toisen näytön ja tarkistaa lähetystilan ja lokin.

[Kyllä], [Ei]

[Peruutettava työ kun Seis painetaan]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä työ, joka perutaan, kun painat [

Seis] skannauksen tai faksauksen jälkeen.
Jos valitset [Lähetettävä työ] ja yrität peruuttaa työn, kun fakseja lähetetään useilla linjoilla samanaikaisesti, viimeisin näistä töistä peruutetaan.

[Viimeinen vastaanotettu työ], [Lähetettävä työ]

[Näytä varoitus Vast.ott. as. muistetaan Aikajanasta]

[

Asetukset/Tallennus]

[Toiminnon asetukset]

[Lähetä]

[Yleiset asetukset]

Määritä, näytetäänkö varoitus, kun käyttäjä lisää vastaanottajan aikajanalta haettuun asetushistoriaan.
Kun valitset [Kyllä], näkyviin tulee varoitusnäyttö, jossa kysytään, säilytetäänkö aiemmin asetetut vastaanottajat.

[Kyllä], [Ei]