Asiakirjan tulostaminen PIN-koodilla (Turvatulostus)
Turvatulostus-toiminnolla voit asettaa PIN-koodin tietokoneessa olevalle asiakirjalle ja lähettää asiakirjan laitteeseen tulostettavaksi. Tulostus suoritetaan sen jälkeen, kun tämä PIN on syötetty laitteeseen.
Turvatulostus (Secure Print) voi estää tulostettujen asiakirjojen jäämisen ilman valvontaa tai varastamisen.
Turvatulostus (Secure Print) voi estää tulostettujen asiakirjojen jäämisen ilman valvontaa tai varastamisen.
PIN-koodilla varustetut lähetetyt tulostustiedot (suojatut tiedot) tallennetaan väliaikaisesti laitteen muistiin. Jos tulostusta ei suoriteta tietyn ajan kuluttua, suojatut tiedot poistetaan automaattisesti muistista, etkä voi enää tulostaa tietoja.
HUOMAUTUS
Voit muuttaa suojattujen tietojen säilytysaikaa. Säilytettyjen asiakirjojen säilytysajan muuttaminen
Vaihe 1: Suojattujen tietojen lähettäminen tietokoneelta
Voit määrittää Turvatulostus-toiminnon ajurin tulostusasetuksista ja lähettää suojatut tiedot laitteeseen.
Käytettäessä Windowsia
Tässä osiossa kerrotaan, kuinka voit lähettää tavallisia suojattuja tietoja.
* Kun käytät Windowsia, voit myös salata ja lähettää suojattuja tietoja (käyttämällä Salattu turvatulostus (Encrypted Secure Print) -ominaisuutta). Salaamalla suojatut tiedot voit vähentää tietoliikenteen salakuuntelun ja peukaloinnin riskiä.
Salatut turvatulostustiedot salataan aakkosnumeerisella salasanalla PIN-koodin sijaan.
Lisätietoja suojattujen tietojen lähettämisestä salattu turvatulostus -toiminnolla on ajurin käyttöoppaassa käyttöopassivustolla.
1
Hae näkyviin tulostinohjaimen [Tulostusmääritykset]-näkymä. Tulostus
2
Valitse kohtaan [Tulostustapa] arvoksi [Varmistettu tulostus].
Esiin tulee näkymä [Tiedot].
3
Valitse [Kyllä].
[Varmistetun tulostuksen tiedot] -näyttö avautuu.
4
Kirjoita käyttäjän nimi ja PIN-koodi ja valitse [OK].
[Tulostusmääritykset] -näyttö avautuu uudelleen.
5
Määritä tarvittaessa muut tulostusasetukset.
Voit säätää kuvan laatua sekä määrittää kaksipuolisen tulostuksen ja muut asetukset asiakirjasi ja käyttötarkoituksiesi mukaisesti. Saat lisätietoja napsauttamalla [Ohje] näkymässä [Tulostusmääritykset], jolloin ohje tulee näkyviin.
6
Napsauta [OK], ja sitten napsauta joko [Tulosta] tai [OK].
Suojatut tiedot lähetetään laitteeseen.
Kun lähetys on valmis, siirry vaiheeseen 2. Vaihe 2: Suojattujen tietojen tulostaminen syöttämällä PIN-koodi tai salasana
Kun lähetys on valmis, siirry vaiheeseen 2. Vaihe 2: Suojattujen tietojen tulostaminen syöttämällä PIN-koodi tai salasana
Kun käytössä on macOS
Valmistelut
Ota turvatulostuksen toiminto käyttöön tulostinohjaimelle. Vaihe 4: Turvatulostustoiminnon käyttöönotto tulostinajurille
1
Hae esiin tulostuksen valintaikkuna ja valitse laitteen tulostinohjain. Tulostus
2
Valitse [Printer Options] 
[Special Features].
[Special Features].
3
Kohdassa [Job Processing] valitse [Secured Print] ja napsauta [OK].
Tulostuksen valintaikkuna avautuu jälleen.
4
Määritä tarvittaessa muut tulostusasetukset.
Voit säätää kuvan laatua sekä määrittää kaksipuolisen tulostuksen ja muut asetukset asiakirjasi ja käyttötarkoituksiesi mukaisesti. Katso lisätietoja ohjeesta napsauttamalla tulostuksen valintaikkunassa [
].
].5
Valitse [Print].
[Secured Print] -näyttö avautuu.
6
Anna asiakirjan nimi, käyttäjänimi ja PIN-koodi ja napsauta [OK].
Suojatut tiedot lähetetään laitteeseen.
Kun lähetys on valmis, siirry vaiheeseen 2. Vaihe 2: Suojattujen tietojen tulostaminen syöttämällä PIN-koodi tai salasana
Kun lähetys on valmis, siirry vaiheeseen 2. Vaihe 2: Suojattujen tietojen tulostaminen syöttämällä PIN-koodi tai salasana
Vaihe 2: Suojattujen tietojen tulostaminen syöttämällä PIN-koodi tai salasana
Tulosta laitteeseen lähetetyt suojatut tiedot. Voit myös tarkistaa suojatun tietosisällön tai muuttaa tulostusasetuksia tulostuksen aikana.
1
Paina käyttöpaneelissa [Tulostus] näkymässä [Päävalikko]. [Päävalikko]-näkymä
Esiin tulee tulostusnäkymä.
Valitse tulostettavat suojatut tiedot.
Voit valita ja tulostaa kerrallaan enintään 100 tiedostoa samalla PIN-koodilla tai salasanalla.
* Kun useita tiedostoja on valittu, tiedostot tulostetaan siinä järjestyksessä kuin valinta on tehty (valintaruutujen numerojärjestyksessä).
Tulostusnäytössä voit myös tarkistaa suojatun tietosisällön tai muuttaa tulostusasetuksia tulostuksen aikana. Tulostusikkuna
3
Valitse [Aloita tulostus].
4
Kirjoita PIN-koodi ja valitse [OK].
Tulostus alkaa.
Kun valitsit useita suojattuja datatiedostoja yllä olevassa vaiheessa 2, vain ne, jotka vastaavat syötettyä PIN-koodia tai salasanaa, tulostetaan.
Voit peruuttaa tulostuksen valitsemalla peruutuksen käyttöpaneelista. Kun tulostus peruutetaan käyttöpaneelin avulla.
Saat tulostustyön tilan ja lokin näkyviin käyttämällä kohdetta [
Tilavalvonta]. Tulostustyön tilan ja lokin tarkasteleminen
Tilavalvonta]. Tulostustyön tilan ja lokin tarkasteleminen