Avaa osoitekirjan näkymä painamalla [Valitse osoitekirjasta].
Valitse osoitekirjan näytössä kohde (sähköpostiosoite), joka asetetaan ilmoituksen kohteeksi, ja paina [OK]
Lähetystulosilmoitusten asetukset
Voit määrittää asetukset lähettämään TX-tuloksen sähköpostitse ja tulostamaan lähetysraportin.
* Tätä asetusta ei voi käyttää skannattaessa kohteesta [Skannaa ja tallenna].
Lähetystuloksen lähettäminen sähköpostilla
Määritä asetukset lähettämään lähetystulos sähköpostitse, kun lähetys on valmis.
Vaikka olisit poissa laitteelta, kun data odottaa lähettämistä, voit tarkastella lähetystulosta tietokoneelta tai mobiililaitteelta. Voit myös määrittää asetukset lähettämään ilmoituksen vain, kun on tapahtunut virhe.
Voit valita vastaanottajan ilmoitukselle osoitekirjasta (pois lukien kohteet henkilökohtaisesta osoiteluettelosta tai käyttäjäryhmän osoiteluettelosta) tai antamalla kirjautumiseen määritetyn käyttäjän sähköpostiosoitteen.
Vaikka olisit poissa laitteelta, kun data odottaa lähettämistä, voit tarkastella lähetystulosta tietokoneelta tai mobiililaitteelta. Voit myös määrittää asetukset lähettämään ilmoituksen vain, kun on tapahtunut virhe.
Voit valita vastaanottajan ilmoitukselle osoitekirjasta (pois lukien kohteet henkilökohtaisesta osoiteluettelosta tai käyttäjäryhmän osoiteluettelosta) tai antamalla kirjautumiseen määritetyn käyttäjän sähköpostiosoitteen.
Valmistelut
Rekisteröi sähköpostiosoite, joka asetetaan ilmoituksen kohteeksi laitteen osoitekirjaan tai käyttäjätietoihin.
1
Paina skannausnäkymässä [Lisäasetukset] 
[Työ valmis -ilmoitus]. Skannausikkuna
[Työ valmis -ilmoitus]. SkannausikkunaEsiin tulee näkymä [Työ valmis -ilmoitus].
2
Aseta ilmoituksen ehto ja ilmoituksen kohde.
Jos haluat liittää lähetetyn alkuperäisen ensimmäisen sivun PDF-tiedostona sähköposti-ilmoitukseen, valitse [Liitä TX-kuva]-valintaruutu.
Valittaessa vastaanottaja osoitekirjasta
Voit suodattaa luettelossa näkyvät vastaanottajat valitsemalla jonkin näistä: näytön alareunassa näkyvä hakemisto, [Haku nimellä], tai valinta osoiteluetteloiden alasvetovalikosta. Osoitekirjan ikkuna
Voit hakea vastaanottajat tietyn hakunumeron perusteella painamalla [Hakunumero] ja syöttämällä sitten hakunumeron.
3
Paina [OK] [Sulje].
[Sulje].Skannausnäkymä tulee jälleen esiin.
Lähetysraportin tulostaminen
Oletusarvoisesti lähetysraportti tulostetaan automaattisesti, kun tapahtuu virhe.
Voit määrittää asetukset tulostamaan lähetysraportin lähetyksen valmistuttua riippumatta lähetystuloksesta.
Voit määrittää asetukset tulostamaan lähetysraportin lähetyksen valmistuttua riippumatta lähetystuloksesta.
* Laitteen asetuksista riippuen et voi määrittää lähetysraporttia skannausnäytöstä. [Lähetysraportti]
1
Paina skannausnäkymässä [Lisäasetukset] [Lähetysraportti]. Skannausikkuna
[Lähetysraportti]. Skannausikkuna[Asetuksin] näkyy asetuspainikkeen alaosassa.
2
Valitse [Sulje].
Skannausnäkymä tulee jälleen esiin.