Zapisywanie zeskanowanych danych

Zeskanuj oryginał i zapisz zeskanowane dane w następujących lokalizacjach:
Skrzynka pocztowa lub Zaawansowana przestrzeń na urządzeniu
Zaawansowana przestrzeń na innym urządzeniu
Serwer z systemem Windows
Miejsce docelowe zapisu jest wyświetlane na panelu sterowania urządzenia, dzięki czemu można potwierdzić miejsce docelowe zapisu i zapisać zeskanowane dane.
Zapisując zeskanowane dane na serwerze Zaawansowana przestrzeń lub Windows, możesz także utworzyć folder odbiorcy na panelu sterowania urządzenia i zmienić nazwę folderu przed zapisaniem danych.
* Szczegółowe informacje na temat skrzynki pocztowej lub Zaawansowana przestrzeń można znaleźć poniżej:
Wymagane czynności przygotowawcze
Dokonaj przygotowań zgodnie z lokalizacją przechowywania zeskanowanych danych. Przygotowanie do wysłania i zapisania zeskanowanych danych
1
Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów
Jeśli zostanie wyświetlony ekran wyboru grubości oryginału, wybierz grubość umieszczonego oryginału.
2
Na panelu sterowania naciśnij [Skanuj i zapisz] na ekranie [Strona główna]. Ekran [Strona główna]
Wyświetlony zostanie ekran wyboru typu miejsca zapisu.
3
Wyświetl lokalizację przechowywania.
Podczas zapisywania w skrzynce pocztowej na urządzeniu
Podczas zapisywania w przestrzeni Zaawansowana przestrzeń na urządzeniu
Podczas zapisywania w przestrzeni Zaawansowana przestrzeń na innym urządzeniu lub serwerze Windows
4
Naciśnij [Skanowanie].
Zostanie wyświetlony ekran skanowania.
5
Skonfiguruj ustawienia skanowania. Ustawienia skanowania
* Elementy wyświetlane na ekranie różnią się w zależności od modelu i opcji.
Ikona lokalizacji przechowywania oraz hierarchia (numer i nazwa skrzynki w przypadku skrzynki pocztowej) są wyświetlane w lewym górnym rogu ekranu.
[]: Skrzynka pocztowa na urządzeniu
[]: Przestrzeń Zaawansowana przestrzeń na urządzeniu
[]: Przestrzeń Zaawansowana przestrzeń na innym urządzeniu lub serwerze Windows
Aby wybrać inną lokalizację przechowywania, naciśnij przycisk [Anuluj] w lewym dolnym rogu ekranu.
Po zarejestrowaniu ulubionych ustawień można je wywołać, naciskając [Ustawienia ulubione]. Rejestrowanie i przywoływanie ulubionych ustawień
Aby anulować zmiany ustawień i powrócić do ustawień domyślnych, naciśnij [Przywróć ust. domyśl.].
6
Naciśnij [ Start].
Rozpocznie się skanowanie oryginału.
Aby anulować skanowanie, naciśnij [Anuluj]  [Tak]. Anulowanie skanowania
Po zakończeniu skanowania oryginału zeskanowane dane zostaną zapisane. Podczas zapisywania w lokalizacji innej niż skrzynka pocztowa możesz użyć opcji [ Monitor stanu], aby sprawdzić stan zapisu i dziennik. Sprawdzanie stanu wysyłania lub zapisywania oraz dziennika zeskanowanych danych
Gdy pojawi się [Nac. klaw. [Start] aby zeskanować następny oryginał.]
WAŻNE
Podczas wykonywania operacji po zalogowaniu się do przestrzeni Zaawansowana przestrzeń lub serwera Windows
Po zakończeniu operacji pamiętaj o wylogowaniu się, naciskając przycisk [Rozłącz].
Okres przechowywania zeskanowanych danych zapisanych w skrzynce pocztowej
Zeskanowane dane zapisane w skrzynce pocztowej zostaną automatycznie usunięte po upływie określonego czasu.
* W razie potrzeby możesz zmienić okres przechowywania (czas do usunięcia danych) i zapobiec ich automatycznemu usuwaniu. Ustawienia skrzynki pocztowej
UWAGA
Gdy podczas skanowania zostanie podanych wiele oryginałów i nastąpi anulowanie operacji (wykrycie podania wielu arkuszy)
Na ekranie jest wyświetlany komunikat. Usuń zablokowany oryginał, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w komunikacie. Zacięcia papieru i zszywek
Po usunięciu zablokowanego oryginału zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wznowienie operacji.
Jeśli wykryte zostało nieprawidłowe podawanie wielu arkuszy, naciśnij [Nie wykrywaj pod. wielofunk.], aby wznowić skanowanie.
Aby zapobiec wykrywaniu podawania wielu arkuszy, skonfiguruj jedno z następujących ustawień:
Na ekranie skanowania naciśnij [Opcje]  [Wykryj podajnik pod. wielofunk.] przy każdym skanowaniu, aby anulować wykrywanie podawania wielu arkuszy.
Zmień ustawienia domyślne, aby zapobiec wykrywaniu podawania wielu arkuszy. [Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.]
Sprawdzanie i edytowanie zeskanowanych danych przed zapisaniem
Przed zapisaniem zeskanowanych danych możesz wyświetlić ekran podglądu, aby sprawdzić zawartość i uporządkować strony. Możesz też bardziej szczegółowo edytować strony podczas zapisywania zeskanowanych danych w skrzynce pocztowej. Sprawdzanie i edytowanie zeskanowanych danych przed wysłaniem lub zapisaniem
Zwiększanie bezpieczeństwa zeskanowanych danych (lokalizacja inna niż skrzynka pocztowa)
Istnieje możliwość zwiększenia bezpieczeństwa zeskanowanych danych, szyfrując plik PDF lub dodając podpis cyfrowy do pliku PDF lub XPS. Zwiększanie bezpieczeństwa skanowanych danych
AR45-07F