Zwiększanie bezpieczeństwa skanowanych danych
Podczas skanowania ważnych dokumentów możesz zaszyfrować zeskanowane dane lub dodać podpis cyfrowy, aby zwiększyć bezpieczeństwo zeskanowanych danych.
Możesz szyfrować tylko pliki PDF.
Podpis cyfrowy można dodać tylko do plików PDF i XPS.
Możesz zarówno zaszyfrować plik PDF, jak i dodać podpis cyfrowy.
Możesz szyfrować tylko pliki PDF.
Podpis cyfrowy można dodać tylko do plików PDF i XPS.
Możesz zarówno zaszyfrować plik PDF, jak i dodać podpis cyfrowy.
* Nie możesz sprawdzać ani edytować zeskanowanych danych, jeśli korzystasz z funkcji Łatwe skan. i wysyłanie/Łatwe skanowanie.
* Podczas zapisywania zeskanowanych danych w skrzynce pocztowej nie można szyfrować ani dodawać podpisu cyfrowego.
* Podczas zapisywania zeskanowanych danych w skrzynce pocztowej nie można szyfrować ani dodawać podpisu cyfrowego.
UWAGA
Zwiększanie bezpieczeństwa wiadomości e-mail lub I-faksu
Możesz skonfigurować protokół S/MIME tak, aby szyfrował wysyłaną wiadomość e-mail lub I-Faks lub aby dodawał do niej podpis cyfrowy. Szyfrowanie poczty e-mail za pomocą protokołu S/MIME
Szyfrowanie zeskanowanych danych i tworzenie pliku PDF
Możesz ustawić hasło, aby zaszyfrować plik PDF, aby ograniczyć przeglądanie i edycję. Aby otworzyć i edytować plik PDF, musisz wprowadzić ustawione hasło.
* Pliku PDF nie można zaszyfrować w następujących przypadkach:
Jeżeli wybrano wartość [Automatyczny (OCR)] w ustawieniu nazwy pliku Ustawianie nazwy pliku
Podczas wysyłania zeskanowanych danych do miejsca docelowego faksu lub I-faksu
* Podstawowe operacje skanowania można znaleźć poniżej:
1
Na ekranie skanowania naciśnij przycisk ustawiania formatu pliku. Ekran skanowania
Zostanie wyświetlony ekran [Format Pliku].
2
Naciśnij [PDF].
3
Naciśnij [Szyfrowanie].
Jeśli wybrano opcję [Format do PDF/A], wyłącz [Format do PDF/A], a następnie naciśnij przycisk [Szyfrowanie].
* Dodatkowe funkcje inne niż [Format do PDF/A] można ustawić w połączeniu z opcją [Szyfrowanie].
Ustaw operację, która ma być ograniczona, oraz hasło i naciśnij przycisk [OK].
[Poziom Szyfrowania]
Wybór poziom szyfrowania.
W przypadku korzystania z 256-bitowego klucza AES możesz ustawić, czy wyświetlać komunikat [Acrobat 10.0 lub równoważny/256-bit AES], czy [Acrobat 9.0 lub równoważny/256-bit AES]. [256-bitowe ust. AES dla zaszyfrowanego PDF]
[Wymagane jest hasło do otwarcia dokumentu]
Plik PDF ma ograniczenia, więc tylko użytkownicy znający hasło mogą go otworzyć.
Aby ustawić hasło, zaznacz pole wyboru [Hasło do otw. dokum.], a następnie wprowadź hasło.
Aby ustawić hasło, zaznacz pole wyboru [Hasło do otw. dokum.], a następnie wprowadź hasło.
* Nie można ustawić takiego samego hasła, co [Hasło Dostępu].
[Wymagane jest hasło do zmiany dostępu]
Plik PDF ma ograniczenia, dzięki czemu tylko użytkownicy znający hasło mogą wydrukować lub zmienić ten plik.
Aby ustawić hasło, zaznacz pole wyboru [Hasło Dostępu], a następnie wprowadź hasło. Aby ustawić ograniczenia, użyj następujących elementów:
Aby ustawić hasło, zaznacz pole wyboru [Hasło Dostępu], a następnie wprowadź hasło. Aby ustawić ograniczenia, użyj następujących elementów:
* Nie można ustawić takiego samego hasła, co [Hasło do otw. dokum.].
[Zezwól na Druk.]
Aby ograniczyć drukowanie pliku PDF, wybierz opcję [Brak Zezwolenia] lub [Zezwól (Tylko niska rozdz.)].
* Jeśli wybrano opcję [Acrobat 3.0 lub późniejszy/40-bit RC4] w obszarze [Poziom Szyfrowania], opcja [Zezwól (Tylko niska rozdz.)] nie jest wyświetlana.
[Zezwól na zmiany]
Aby ograniczyć zmiany w pliku PDF, wybierz opcję [Brak Zezwolenia]. Aby zezwolić na zmiany, wybierz elementy, które można zmienić.
* Podczas szyfrowania i dodawania podpisu cyfrowego do pliku wybierz opcję [Zmiany bez Wycinania Strony].
[Włącz Kopiow. oraz Wycinanie Obrazów i Tekstu]
Aby ograniczyć kopiowanie i wyodrębnianie obrazów i tekstu z pliku PDF, usuń zaznaczenie pole wyboru.
* Jeśli wybrano opcję [Acrobat 3.0 lub późniejszy/40-bit RC4] w obszarze [Poziom Szyfrowania], opcja ta nie jest wyświetlana.
[Włącz Dostęp dla ludzi z Zaburzeniem Wzr.]
Aby ograniczyć funkcję zamiany tekstu na mowę, usuń zaznaczenie pole wyboru.
* Jeśli wybrano opcję [Acrobat 3.0 lub późniejszy/40-bit RC4] w obszarze [Poziom Szyfrowania], opcja ta nie jest wyświetlana.
[Włącz dostępność, kopiowanie, wycin. obraz/txt]
Aby ograniczyć kopiowanie i wyodrębnianie obrazów i tekstu z pliku PDF lub funkcji zamiany tekstu na mowę, usuń zaznaczenie pole wyboru.
* Ta opcja jest wyświetlana tylko wtedy, gdy pole wyboru [Acrobat 3.0 lub późniejszy/40-bit RC4] jest wybrane w ustawieniach [Poziom Szyfrowania].
5
Naciśnij [OK].
Ponownie zostanie wyświetlony ekran skanowania.
WAŻNE
Nawet jeśli opcja [Wymagane jest hasło do zmiany dostępu] jest ustawiona tak, aby ograniczać drukowanie lub wprowadzanie zmian w pliku PDF, niektóre ograniczenia mogą zostać zignorowane w zależności od używanej aplikacji.
UWAGA
Zapisywanie ustawionego hasła
Po zalogowaniu się w celu obsługi urządzenia, zostanie wyświetlony na ekranie komunikat [Zapisz Hasło] w kroku 4. Jeśli naciśniesz przycisk [Zapisz Hasło], ustawienia [Hasło do otw. dokum.] i [Hasło Dostępu] zostaną zapisane w urządzeniu i nie będzie trzeba wprowadzać hasła przy następnej konfiguracji ustawień.
Każdy zalogowany użytkownik może zapisać tylko jedno hasło do każdego pola [Hasło do otw. dokum.] i [Hasło Dostępu].
Aby zmienić zapisane hasło, wprowadź nowe hasło w polach [Hasło do otw. dokum.] i [Hasło Dostępu], a następnie naciśnij przycisk [Zapisz Hasło], aby zapisać nowe hasło.
Aby usunąć zapisane hasło, wyczyść zawartość pola [Hasło do otw. dokum.] i [Hasło Dostępu], a następnie naciśnij przycisk [Zapisz Hasło], pozostawiając te puste pola.
Po zapisaniu hasła i wywołaniu ustawień zaszyfrowanego pliku PDF w „Ustawieniach ulubionych” zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o wybranie zapisanego hasła lub hasła zarejestrowanego w „Ustawieniach ulubionych”.
Dodawanie podpisu cyfrowego do zeskanowanych danych
Dodanie podpisu cyfrowego do pliku PDF lub pliku XPS gwarantuje autora pliku i udowodnia, że dokument nie został naruszony.
* Podstawowe operacje skanowania można znaleźć poniżej:
Wymagane czynności przygotowawcze
Przygotuj klucz i certyfikat do podpisu cyfrowego. Dodawanie podpisu cyfrowego do zeskanowanych danych
1
Na ekranie skanowania naciśnij przycisk ustawiania formatu pliku. Ekran skanowania
Zostanie wyświetlony ekran [Format Pliku].
Naciśnij [PDF] lub [XPS].
3
Naciśnij [Dodaj Podpisy Cyfrowe] lub [Dodaj Podpis Urządzenia].
Dodatkowe funkcje takie jak [Kompresja] można ustawić w połączeniu z dodaniem podpisu cyfrowego.
4
Określ podpis cyfrowy, który chcesz dodać do pliku i naciśnij przycisk [OK].
Jeśli nie dokonano zalogowania się na urządzeniu i wybrano [XPS] w kroku 2, możesz pominąć ten krok. Przejdź do Kroku 5.
[Podpis Urządzenia]
Dodaje nazwę urządzenia jako podpis. Użyj tej opcji, aby udowodnić, że plik został zeskanowany przy użyciu danego urządzenia.
Aby dodać podpis urządzenia, naciśnij przycisk w celu jego wybrania.
Aby dodać podpis urządzenia, naciśnij przycisk w celu jego wybrania.
[Podpis Użytkownika]
Dodaje nazwę logowania użytkownika jako podpis. Użyj tej opcji, aby udowodnić, że plik został przeskanowany przez użytkownika.
Aby dodać podpis użytkownika, naciśnij przycisk w celu jego wybrania.
Aby dodać podpis użytkownika, naciśnij przycisk w celu jego wybrania.
[Widoczne Podpisy] (tylko pliki PDF)
Wyświetla informacje o podpisie na pierwszej stronie, dzięki czemu można łatwo sprawdzić, czy do pliku dodano podpis cyfrowy.
Aby dodać widoczny podpis, naciśnij przycisk i wybierz pozycję wyświetlania podpisu.
Aby dodać widoczny podpis, naciśnij przycisk i wybierz pozycję wyświetlania podpisu.
Naciśnij [OK].
Ponownie zostanie wyświetlony ekran skanowania.
UWAGA
Szyfrowanie i cyfrowe podpisywanie pliku PDF
Aby zaszyfrować plik PDF, skonfiguruj następujące ustawienia: Szyfrowanie zeskanowanych danych i tworzenie pliku PDF
Dla opcji [Wymagane jest hasło do zmiany dostępu], wybierz wartość [Zmiany bez Wycinania Strony] w obszarze [Zezwól na zmiany].