Włączanie zarządzania identyfikatorami działów
Uruchom zarządzanie identyfikatorami wydziałów. W przypadku korzystania z funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów urządzenie zlicza liczbę stron wydrukowanych dla każdego identyfikatora wydziału. Korzystając z funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów podczas drukowania, skanowania lub wysyłania faksów z komputera, można monitorować stan wykorzystania każdego identyfikatora wydziału i zwiększyć bezpieczeństwo.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustawienia Zarządzania], aby skonfigurować ustawienia. [Zarządzanie NI Wydziału]
Wymagane są uprawnienia administratora.
Na panelu sterowania wybierz [
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustawienia Zarządzania], aby skonfigurować ustawienia. [Zarządzanie NI Wydziału]Wymagane są uprawnienia administratora.
Wymagane czynności przygotowawcze
Przypisz identyfikatory wydziałów użytkownikom zarejestrowanym na urządzeniu lokalnym. Rejestrowanie NI Wydziału oraz PINu
1
Zaloguj się do interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jako administrator. Uruchamianie aplikacji Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij [Settings/Registration]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij na [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].Zostanie wyświetlony ekran [Edit Department ID Management].
4
Zaznacz pole wyboru [Enable Department ID Management].
Ustaw ograniczenia działania dla użytkowników z nieznanym identyfikatorem wydziału i w razie potrzeby określ sposób zliczania stron.
Ograniczanie drukowania, skanowania i wysyłania faksów z komputera o nieznanym identyfikatorze działu
Odznacz pole wyboru [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] i [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
Gdy pole wyboru [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] jest odznaczone, można zaznaczyć pole wyboru [Allow Black & White Printer Jobs], aby umożliwić drukowanie w czerni i bieli w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału.
Po wyczyszczeniu pól wyboru [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] i [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs] należy skonfigurować informacje dotyczące zarządzania użytkownikami w sterowniku, aby móc drukować, skanować i wysyłać faksy z komputera. Konfigurowanie informacji dotyczących zarządzania użytkownikami na komputerze
* Jeśli zaznaczysz pole wyboru [Allow Black & White Printer Jobs] i chcesz drukować czarno-biało z komputera o nieznanym identyfikatorze wydziału, musisz skonfigurować informacje dotyczące zarządzania użytkownikami w sterowniku, aby umożliwić drukowanie czarno-białe bez ustawiania identyfikatora wydziału.
W przypadku liczenia jednej strony papieru o formacie większym niż B4 jako dwóch stron
Zaznacz pole wyboru [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
7
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).
UWAGA
Zarządzanie innymi funkcjami (uwierzytelnianie za pomocą identyfikatora działu)
Jeśli używasz uwierzytelniania za pomocą identyfikatora działu dla usługi logowania, możesz także skonfigurować następujące ustawienia w kroku 5:
Aby ograniczyć funkcje inne niż drukowanie i kopiowanie, zaznacz pola wyboru elementów, które chcesz ograniczyć w menu [Limit Functions].
Aby umożliwić czarno-białe drukowanie i kopiowanie dla nieznanego identyfikatora wydziału, zaznacz pole wyboru [Allow Black & White Copy/Print Jobs].