Zarządzanie grupami z identyfikatorem działu (zarządzanie identyfikatorem działu)

Użyj funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, aby wspólnie zarządzać użytkownikami zarejestrowanymi na urządzeniu lokalnym w grupie (ID działu), np. w dziale firmy.

Co możesz zrobić dzięki zarządzaniu identyfikatorami działów

Używając zarządzania identyfikatorami wydziałów, możesz wykonać następujące czynności:
Zwiększyć bezpieczeństwo
Ograniczyć operacje dla nieznanego identyfikatora wydziału.
Ustawić kod PIN dla identyfikatora działu, aby wymagać uwierzytelniania poprzez wprowadzenie identyfikatora działu i kodu PIN podczas logowania użytkownika. (Uwierzytelnianie identyfikatora działu)
* Zwykle do uwierzytelnienia użytkownika używana jest usługa logowania z uwierzytelnianiem użytkownika. Jeśli chcesz użyć uwierzytelniania za pomocą identyfikatora działu, zmień usługę logowania. Zmiana usługi logowania w celu uwierzytelnienia użytkownika
Monitorowanie wykorzystania urządzenia i zarządzanie kosztami
Zliczaj i śledź liczbę wydrukowanych, zeskanowanych i skopiowanych stron według identyfikatora działu.
Ustaw maksymalną liczbę stron, które można wydrukować, zeskanować i skopiować według identyfikatora wydziału, aby zarządzać liczbą arkuszy papieru, których można użyć.

Identyfikator działu

Aby zalogować się do funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, każdy użytkownik musi mieć wcześniej przypisany identyfikator działu.
Do każdego identyfikatora wydziału można przypisać kod PIN i ograniczyć liczbę używanych stron.
Możesz zarejestrować maksymalnie 1000 identyfikatorów wydziałów.
Identyfikator działu i kod PIN
Jeśli identyfikator wydziału jest skonfigurowany do używania kodu PIN, użytkownicy posiadający ten identyfikator wydziału zostaną poproszeni o wprowadzenie kodu PIN podczas logowania. (uwierzytelnianie identyfikatora wydziału)
Podaj liczbę składającą się maksymalnie z siedmiu cyfr. Jeśli określisz liczbę mniejszą niż siedem cyfr, na początku zostaną dodane zera, aby utworzyć liczbę siedmiocyfrową.
Nie można ustawić identyfikatora ani kodu PIN wydziału składającego się z samych zer, np. „00” czy „0000000”.
Identyfikator menedżera systemu
Identyfikator menedżera systemu to identyfikator wydziału administratora. Identyfikator menedżera systemu ma wcześniej zarejestrowany identyfikator wydziału i kod PIN.
Identyfikator menedżera systemu należy do użytkowników z uprawnieniami administratora. Identyfikator wydziału jest ustawiany automatycznie, gdy użytkownik z uprawnieniami administratora loguje się po raz pierwszy do funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów.
* Można także wymagać wprowadzenia siedmiocyfrowego numeru identyfikacyjnego i kodu PIN menedżera systemu. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się ze sprzedawcą lub przedstawicielem serwisu.

Procedura zarządzania identyfikatorami działów

Aby skorzystać z zarządzania identyfikatorami wydziałów, postępuj zgodnie z poniższą procedurą.
* Aby jednocześnie skonfigurować uwierzytelnianie użytkowników i zarządzanie identyfikatorami wydziałów, zapoznaj się z procedurą konfigurowania ustawień uwierzytelniania urządzenia lokalnego. Procedura konfiguracji ustawień uwierzytelniania urządzenia lokalnego
Krok 1
Ustaw zarządzanie identyfikatorami wydziałów.
Krok 2
Uruchom zarządzanie identyfikatorami wydziałów.
Krok 3
W przypadku ograniczania operacji dla użytkownika, którego identyfikator działu jest nieznany, należy ustawić identyfikator działu i kod PIN na każdym komputerze korzystającym z urządzenia.
Krok 4
Zarządzaj identyfikatorami wydziałów.
AR45-0FY