Korzystanie z wielu urządzeń wielofunkcyjnych firmy Canon z tymi samymi ustawieniami (synchronizacja spersonalizowanych danych)

Można synchronizować spersonalizowane dane wielu urządzeń wielofunkcyjnych Canon w sieci. Dzięki temu zalogowany użytkownik może bezproblemowo korzystać z tych samych ustawień na dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym. Na przykład użytkownik może używać Książkę adresową lub Osobiste przyciski zarejestrowane w jednym urządzeniu wielofunkcyjnym w połączeniu z innymi urządzeniami. Ustawienia, które można spersonalizować
Wśród urządzeń wielofunkcyjnych, które mają być synchronizowane, urządzeniem przechowującym dane, które chcesz zsynchronizować, jest urządzenie serwerowe. Pozostałe komputery to komputery klienckie.
Można zsynchronizować maksymalnie 10 urządzeń, w tym serwer. Na serwerze można zarządzać spersonalizowanymi danymi maksymalnie 1000 użytkowników.
Serwer
Serwer centralnie zarządza ustawieniami komputera klienckiego. Ponieważ ustawienia te są zarządzane oddzielnie od ustawień serwera, nie są one odzwierciedlane na serwerze, jeśli funkcja klienta nie została na nim uruchomiona. Jeśli chcesz także zsynchronizować ustawienia serwera, włącz zarówno funkcję serwera, jak i funkcję klienta.
Urządzenie Klienckie
Ustawienia zarządzane na serwerze są odzwierciedlane na urządzeniach klienckich. Ten sam użytkownik może korzystać ze swoich ustawień na dowolnym urządzeniu klienckim po zalogowaniu.
Zsynchronizowane dane i ograniczanie operacji
Procedura synchronizacji

Zsynchronizowane dane i ograniczanie operacji

Synchronizację można przeprowadzić tylko w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych z tymi samymi ustawieniami uwierzytelniania użytkowników i zarządzania grupami. W przypadku korzystania z funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów do zarządzania grupami należy używać tego samego identyfikatora wydziału dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego.
Dane do synchronizacji
Jeśli dane do synchronizacji znajdują się zarówno na serwerze, jak i na urządzeniach klienckich, dane na urządzeniach klienckich są usuwane i zastępowane danymi z serwera.
Aby użyć danych na urządzeniach klienckich, usuń odpowiednie dane z serwera przed rozpoczęciem synchronizacji. (Dane są usuwane, gdy na serwerze jest włączona synchronizacja.)
Jeśli dane użytkownika znajdują się na wielu urządzeniach klienckich, ale nie na serwerze, zarejestrowane zostaną dane urządzenia klienckiego, które jako pierwsze połączy się z serwerem.
Przykład danych zarejestrowanych na serwerze
Aby poprawnie wykorzystać informacje związane z przestrzenią Zaawansowana przestrzeń lub serwerem plików na innym urządzeniu w sieci zawartym w „pęku kluczy”, kolejność rejestrowania miejsc docelowych połączeń musi być taka sama na wszystkich urządzeniach. Przygotowania do korzystania z innego urządzenia lub serwera w sieci
Ustawienia inne niż dane spersonalizowane, które można synchronizować
Poniższych ustawień nie można personalizować, ale można je udostępniać wielu urządzeniom wielofunkcyjnym firmy Canon przy użyciu funkcji synchronizacji spersonalizowanych danych:
Ustawienia widoku publicznego dla list adresowych grup użytkowników Konfigurowanie publicznego miejsca docelowego listy adresowej grupy użytkowników
Ustawienie ekranu [Strona główna] dla niezalogowanych użytkowników Dostosowanie ekranu [Strona główna]
Ograniczone operacje i ustawienia
Po rozpoczęciu synchronizacji danych z urządzeniem klienckim nie będzie już można importować ani eksportować danych do synchronizacji, łącznie z książką adresową. Zaleca się wyeksportowanie danych do synchronizacji przed rozpoczęciem synchronizacji.
Po osiągnięciu maksymalnej liczby użytkowników korzystających z funkcji personalizacji najstarsze ustawienia użytkownika zostaną usunięte.
*Opcja [Akcja przy przekro. maksymalnej ilości użytkowników] jest ustawiona na wartość [Usuń najstarsze ustawienia użytkownika] i nie możne tego już zmienić. [Akcja przy przekro. maksymalnej ilości użytkowników]
Jeśli działa jedno lub więcej urządzeń klienckich, serwer nie przejdzie w tryb uśpienia. Nawet jeśli działa tylko serwer, gdy funkcja klienta „localhost” jest podłączona za pośrednictwem serwera proxy, serwer nie przejdzie w tryb uśpienia.
WAŻNE
W zależności od opcji i konfiguracji urządzenia wielofunkcyjnego zsynchronizowane dane mogą nie zostać odzwierciedlone.
Jeśli wersja oprogramowania sprzętowego urządzenia wielofunkcyjnego jest stara, zarejestrowane skróty i „pęk kluczy” mogą nie zostać zsynchronizowane.
Jeśli serwer lub urządzenie klienckie ulegnie awarii podczas synchronizacji, dane, których zakres udostępniania jest ustawiony na wartość [Device-Specific (Not Shared)] na nieprawidłowo działającym urządzeniu wielofunkcyjnym, nie będą mogły zostać odzyskane i zostaną zresetowane do ustawień domyślnych.

Procedura synchronizacji

Aby zsynchronizować spersonalizowane dane, postępuj zgodnie z poniższą procedurą:
Krok 1
Sprawdź, czy urządzenia wielofunkcyjne, które mają być synchronizowane, są prawidłowo podłączone do sieci.
Zaleca się wyeksportowanie danych spersonalizowanych w celu utworzenia kopii zapasowej.
Importowanie i eksportowanie książki adresowej i ustawień
Krok 2
Włącz funkcję synchronizacji na serwerze i skonfiguruj dane do synchronizacji.
Rozpoczęcie synchronizacji na urządzeniu serwera
Krok 3
Na każdym komputerze klienckim włącz funkcję synchronizacji, skonfiguruj ustawienia połączenia z serwerem i rozpocznij synchronizację.
Rozpoczęcie synchronizacji na urządzeniu klienckim
Krok 4
Sprawdź stan synchronizacji na serwerze.
Sprawdzanie informacji o urządzeniu klienckim
UWAGA
Regularna replikacja i tworzenie kopii zapasowych danych na serwerze
Możesz zapisać zreplikowane dane na innym urządzeniu i wykonać kopię zapasową najnowszych danych w miejscu do przechowywania na serwerze lub serwerze SMB. Replikacja i tworzenie kopii zapasowych danych na serwerze
Zmiana urządzeń wielofunkcyjnych Canon do procesu synchronizacji
Po rozpoczęciu synchronizacji możesz zastąpić lub zmienić urządzenie serwera i klienta. Zmiana urządzeń wielofunkcyjnych Canon do procesu synchronizacji
AR45-0H8