Operowanie i edytowanie plików w skrzynce pocztowej
Za pomocą panelu sterowania urządzenia lub Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) można obsługiwać i edytować pliki zapisane w skrzynce pocztowej w następujący sposób:
Zmień nazwy plików
Usuń pliki
Przenieś i skopiuj pliki do innej skrzynki pocztowej
Przenieś i skopiuj pliki do obszaru przechowywania z funkcją wstrzymania (tylko w modelach z funkcją wstrzymania)
Dodaj pliki (zapisz dokumenty zeskanowane za pomocą urządzenia)
Scalanie wielu plików
Wstawiaj i usuwaj strony
* W przypadku połączenia wielu plików lub wstawienia stron ustawienia drukowania zapisane w plikach zostaną usunięte.
W tej sekcji opisano, jak obsługiwać pliki i edytować je za pomocą panelu sterowania.
Podczas obsługi i edytowania plików przy użyciu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera, obsługuj i edytuj pliki w obszarze [Access Received/Stored Files] na stronie głównej. Nie można jednak używać Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) do obsługi i edycji niektórych elementów.
Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))
1
Na panelu sterowania naciśnij [Dostęp do zapisanych plików] na ekranie [Strona główna].
Ekran [Strona główna]
Wyświetlony zostanie ekran wyboru schowka.
2
Naciśnij [Skrzynka pocztowa].
3
Wybierz skrzynkę pocztową zawierającą plik, który chcesz obsługiwać lub edytować.
Można także bezpośrednio określić skrzynkę pocztową, używając klawiszy numerycznych do wprowadzenia numeru skrzynki.
Jeśli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania kodu PIN, wprowadź kod PIN ustawiony dla skrzynki pocztowej, a następnie naciśnij [OK].
Użyj ikony, aby sprawdzić stan skrzynki pocztowej.
[
]: Plik został zapisany.
[
]: Plik nie został zapisany.
[Użyty] w prawym dolnym rogu ekranu wskazuje całkowite wykorzystanie wszystkich skrzynek pocztowych.
4
Obsługuj lub edytuj plik.
Podczas zmiany nazwy pliku
Wybierz plik, którego nazwa ma zostać zmieniona i naciśnij przycisk [Edytuj Plik]
[Zmień nazwę pliku].
Wprowadź nazwę pliku i naciśnij [OK], aby zmienić nazwę pliku.
Podczas usuwania pliku
Wybierz plik, który chcesz usunąć i naciśnij przycisk [Edytuj Plik]
[Usuń]
[Tak].
* W tej samej skrzynce pocztowej można zaznaczyć i usunąć do 100 plików jednocześnie.
Podczas przenoszenia i kopiowania plików do innej skrzynki pocztowej
1
Wybierz plik, który chcesz przesunąć lub skopiować.
2
Naciśnij [Edytuj Plik]
[Przenieś/Powiel].
3
Naciśnij [Skrzynka pocztowa].
Jeżeli powyższy ekran się nie wyświetli, przejdź do kroku 4.
4
Wybierz skrzynkę pocztową, do której chcesz przenieść lub skopiować plik i naciśnij przycisk [Przesunięcie] lub [Powiel].
Plik zostanie przeniesiony lub skopiowany pod tą samą nazwą, co plik oryginalny.
Podczas przenoszenia lub kopiowania plików do obszaru przechowywania z funkcją wstrzymania (tylko w modelach z funkcją wstrzymania)
* Plików bez zapisanych ustawień drukowania nie można przenosić ani kopiować do obszaru przechowywania funkcji wstrzymania.
* Więcej szczegółów na temat funkcji wstrzymania znajdziesz poniżej:
1
Wybierz plik, który chcesz przesunąć lub skopiować.
2
Naciśnij [Edytuj Plik]
[Przenieś/Powiel]
[Wstrzymane].
3
Wybierz, czy chcesz skopiować plik i naciśnij przycisk [Start].
Aby przenieść plik, naciśnij przycisk [Start] bez zaznaczania pola wyboru [Powiel Pliki].
Aby skopiować plik, zaznacz pole wyboru [Powiel Pliki] i naciśnij przycisk [Start].
Podczas dodawania plików (podczas zapisywania dokumentów zeskanowanych za pomocą urządzenia)
Procedura jest taka sama, jak w przypadku operacji skanowania i ustawienia w [Skanuj i zapisz], z tą różnicą, że kroki wymagane do wyświetlenia ekranu skanowania są inne.
Zapisywanie zeskanowanych danych
1
Jeśli zostanie wyświetlony ekran wyboru grubości oryginału, wybierz grubość umieszczonego oryginału.
2
Naciśnij [Edytuj Plik]
[Dodaj Pliki (Skanuj i Zapisz)].
Zostanie wyświetlony ekran skanowania.
3
Skonfiguruj ustawienia skanowania.
Ustawienia skanowania
4
Naciśnij [
Start].
Rozpocznie się skanowanie oryginału.
Podczas scalania wielu plików
Możesz połączyć wiele plików zapisanych w tej samej skrzynce pocztowej w jeden plik.
* Nie można łączyć plików o różnej rozdzielczości.
1
Wybierz pliki, które chcesz połączyć.
Pliki są łączone w kolejności, w jakiej zostały wybrane (kolejność numerów pól wyboru).
2
Naciśnij [Edytuj Plik]
[Łącz Wiele Plików].
3
W razie potrzeby wprowadź nazwę scalonego pliku.
Podczas wprowadzania nazwy pliku naciśnij [Nazwa Pliku], wprowadź nazwę pliku i naciśnij [OK].
Jeżeli nazwa pliku nie zostanie wprowadzona, nazwą pliku będzie data i godzina zapisania scalonego pliku.
4
Naciśnij [Rozp. Łączenie].
Pliki zostaną scalone.
Wszystkie ustawienia drukowania zapisane w plikach zostaną usunięte i scalone.
Do drukowania scalonych plików stosowane są ustawienia domyślne.
[Zmień ustawienia domyślne]
Podczas wstawiania pliku pomiędzy stronami
Pomiędzy stronami możesz wstawić plik zapisany w tej samej skrzynce pocztowej.
* Nie można wstawiać plików o innej rozdzielczości.
1
Wybierz plik, do którego chcesz wstawić kolejny plik.
2
Naciśnij [Edytuj Plik]
[Wstaw Strony].
3
Określ pozycję, w której chcesz wstawić plik, i naciśnij przycisk [Dalej].
Określ pozycję do wstawienia, używając klawiszy numerycznych do wprowadzenia numeru strony.
4
Po wstawieniu pliku wprowadź jego nazwę, jeśli to konieczne.
Podczas wprowadzania nazwy pliku naciśnij [Nazwa pliku po wstawieniu], wprowadź nazwę pliku i naciśnij [OK].
Jeżeli nazwa pliku nie zostanie wprowadzona, nazwą pliku będzie data i godzina zapisania wstawionego pliku.
5
Naciśnij [Rozp. Wstawianie].
Plik zostanie wstawiony.
Wszystkie ustawienia drukowania zapisane w plikach zostaną usunięte i wstawione.
Przy drukowaniu wstawionych plików stosowane są ustawienia domyślne.
[Zmień ustawienia domyślne]
Podczas usuwania strony
1
Wybierz plik ze stroną, którą chcesz usunąć.
2
Naciśnij [Edytuj Plik]
[Usuń stronę].
3
Określ strony, które chcesz usunąć.
Aby usunąć tylko jedną stronę, naciśnij przycisk [Pojedyńcza strona] i określ numer strony do usunięcia.
Aby usunąć jednocześnie wiele kolejnych stron, naciśnij przycisk [Wiele Stron]. Określ strony do usunięcia, określając pierwszą i ostatnią stronę.
4
Naciśnij [Rozp. Usuw.]
[Tak].
Strony zostaną usunięte.