Prima [Guardar na caixa correio], selecione a Caixa de Correio a registar no grupo e prima [OK].
Só é possível registar uma caixa de correio por grupo.
Registar grupos no livro de endereços (Painel de controlo)
Pode utilizar o painel de controlo para agrupar vários destinos na mesma lista de endereços e registá-los no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
É possível registar até 256 destinos por grupo.
Pode registar diferentes tipos de destinos no mesmo grupo. Para além de registar destinos, como por exemplo endereços de correio eletrónico, também é possível registar uma caixa de correio da máquina no grupo.
Por exemplo, se registar um destino de endereço de correio eletrónico e uma caixa de correio no mesmo grupo, é possível especificar esse grupo como destino para o envio de dados lidos, de modo a que estes dados enviados por correio eletrónico sejam automaticamente armazenados na caixa de correio como cópia de segurança.
É possível registar até 256 destinos por grupo.
Pode registar diferentes tipos de destinos no mesmo grupo. Para além de registar destinos, como por exemplo endereços de correio eletrónico, também é possível registar uma caixa de correio da máquina no grupo.
Por exemplo, se registar um destino de endereço de correio eletrónico e uma caixa de correio no mesmo grupo, é possível especificar esse grupo como destino para o envio de dados lidos, de modo a que estes dados enviados por correio eletrónico sejam automaticamente armazenados na caixa de correio como cópia de segurança.
Registar grupos no livro de endereços
Preparativos necessários
Antes de registar destinos num grupo, os destinos precisam de ser todos registados no livro de endereços da máquina. Registar destinos no livro de endereços
Quando registar locais de armazenamento de ficheiros (pasta compartilhada, servidor de ficheiros ou Caixa avançada) num grupo, desative a configuração para exibir o ecrã de confirmação. Definições de pasta partilhada, servidor de ficheiros e destino Caixa avançada
* Se registar um destino configurado para exibir o ecrã de confirmação para o grupo, não será possível especificar o grupo como destino nem enviar dados para este grupo.
1
Inicie sessão na máquina, conforme necessário. Iniciar sessão na máquina
Para agrupar destinos registados numa lista de endereços pessoal ou numa lista de endereços de um grupo de utilizadores, é necessário iniciar sessão. Tipos de listas de endereços
2
No ecrã [Início] do painel de controlo, prima [Progs. dest./encaminhadas]. Ecrã [Início]
Na o ecrã de digitalização (Ler e Enviar) ou de fax, pode premir [Livro de endereços] para registar um grupo no ecrã Livro de endereços.
3
Carregue em [Gravar destinos].
Se registar um grupo a partir do ecrã Livro de endereços, este passo não é necessário. Avance para o passo 4.
Se o ecrã de entrada do PIN aparecer, insira o PIN definido para o livro de endereços e prima [OK].
Prima [Gravar novo destino] 
[Grupo].
[Grupo].5
Introduza o nome do grupo.
É possível registar um grupo sem introduzir um nome. No entanto, se introduzir um nome, poderá procurar o grupo pela primeira letra ou pelo nome ao especificar os destinos.
1
Carregue em [Nome].
2
Introduza o nome e prima [OK].
6
Selecione a lista de endereços na qual estão registados os destinos a agrupar.
* Os itens que aparecem no ecrã variam conforme o modelo e as opções.
Só é possível agrupar destinos que estejam registados na lista de endereços selecionada.
O grupo criado será registado na lista de endereços aqui selecionada.
7
Especifique os destinos a serem registados no grupo.
1
Carregue em [Adicionar a partir livro endereços].
2
Selecione as caixas de verificação dos destinos que pretende registar no grupo e prima [OK].
É possível filtrar os destinos exibidos na lista ao selecionar o índice na parte superior ou inferior do ecrã ou [Procurar por nome]. Ecrã Livro de endereços
É possível selecionar as caixas de verificação de vários destinos ao mesmo tempo.
Para exibir um destino configurado com um número de acesso, prima [N.º acesso] e introduza o número de acesso.
Se pretender verificar a informação de um destino, selecione o destino e prima [Detalhes].
Registar uma caixa de correio num grupo
* Não é possível registar uma caixa de correio num grupo numa lista de endereços pessoais ou numa lista de endereços de grupos de utilizadores.
8
Carregue em [OK].
O grupo está registado no Livro de endereços.
Se os destinos forem geridos através de números de acesso, prima [Seguinte], introduza o número de acesso para exibir o grupo a registar e prima [OK].
Registar grupos em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
Preparativos necessários
Antes de registar destinos num grupo, os destinos precisam de ser todos registados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas da máquina. Registar destinos nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
Quando registar locais de armazenamento de ficheiros (pasta compartilhada, servidor de ficheiros ou Caixa avançada) num grupo, desative a configuração para exibir o ecrã de confirmação. Definições de pasta partilhada, servidor de ficheiros e destino Caixa avançada
* Se registar um destino configurado para exibir o ecrã de confirmação para o grupo, não será possível especificar o grupo como destino nem enviar dados para este grupo.
1
No ecrã [Início] do painel de controlo, prima [Progs. dest./encaminhadas]. Ecrã [Início]
Também pode registrar grupos em tecla de marcação por memórias telefónicas diretas no ecrã de digitalização (Ler e Enviar) ou fax.
Para registar um grupo no ecrã de digitalização, prima [Tecla marc. memórias telefónicas diretas] [Gravar].
[Gravar].Para registar um grupo no ecrã de fax, prima [
].
].2
Carregue em [Grav. tecla marc. mem.telef.diretas].
Se registar um grupo a partir do ecrã de digitalização ou de fax, este passo não é necessário. Avance para o passo 3.
Se o ecrã de entrada do PIN aparecer, insira o PIN definido para o livro de endereços e prima [OK].
Selecione o botão no qual deseja registar o grupo e prima [Gravar/Editar] [Grupo].
[Grupo].
São atribuídos números de três dígitos (001 a 200) às teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Para selecionar um botão, prima [
] e introduza um número de três dígitos.
] e introduza um número de três dígitos.Se selecionar um botão para o qual um grupo já está registado, as informações registadas são substituídas.
4
Introduza o nome do grupo.
É possível registar um grupo sem introduzir um nome. Contudo, se introduzir um nome, poderá pesquisar o grupo pela primeira letra ou pelo nome ao especificar os destinos do livro de endereços.
* Os grupos registados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também são registados e exibidos no livro de endereços (lista de endereços de toque único) e é possível selecioná-los ao especificar destinos do livro de endereços.
1
Carregue em [Nome].
2
Introduza o nome e prima [OK].
5
Introduza o nome do botão.
É possível registar um botão sem introduzir um nome. Contudo, se introduzir um nome, este será exibido na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.
1
Carregue em [Nome botão marc.m.tel.dir.].
2
Introduza o nome e prima [OK].
6
Especifique os destinos a serem registados no grupo.
1
Carregue em [Ad.tcl marc. mem. tel.dir.].
2
Selecione o botão no qual deseja registar o grupo e prima [OK].
São atribuídos números de três dígitos (001 a 200) às teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Para selecionar um botão, prima [] e introduza um número de três dígitos.
] e introduza um número de três dígitos.Pode selecionar vários botões ao mesmo tempo.
Registar uma caixa de correio num grupo
Prima [Guardar na caixa correio], selecione a Caixa de Correio a registar no grupo e prima [OK].
Só é possível registar uma caixa de correio por grupo.
Só é possível registar uma caixa de correio por grupo.
7
Carregue em [OK].
O grupo está registado na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.