Registar destinos no Livro de endereços (painel de controlo)
Pode registar destinos no Livro de endereços e nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas através do painel de controlo.
Utilize os seguintes métodos para registar endereços de correio eletrónico, locais de armazenamento de ficheiros e números de fax:
Registo de destinos através da introdução direta das informações de destino
Registar destinos utilizando o registo TR
Registar destinos através da pesquisa de informações do utilizador geridas com um servidor LDAP
NOTA
Se um local de armazenamento registado como destino for alterado ou eliminado
Registar destinos no livro de endereços
1
Inicie sessão na máquina, conforme necessário.
Iniciar sessão na máquina
Para registar destinos numa lista de endereços pessoal ou lista de endereços de grupo de utilizadores, primeiro é necessário iniciar sessão.
Tipos de listas de endereços
2
No ecrã [Início] do painel de controlo, prima [Progs. dest./encaminhadas].
Ecrã [Início]
No ecrã de leitura (Ler e Enviar) ou no ecrã de fax, pode carregar em [Livro de endereços] para registar um destino no ecrã Livro de endereços.
Registar destinos utilizando o registo de TR
1
No ecrã [Início] do painel de controlo ou noutro local, prima [
Contr. estado].
Ecrã [Início]
Se o ecrã [Contr. estado] aparecer.
2
Prima [TR.]
[Registo de trabalhos].
3
Selecione o destino que pretende registar no Livro de endereços e carregue em [Gravar destinos].
4
Prima [Livro de endereços] e avance para o passo
6.
Se o ecrã de entrada do PIN aparecer, insira o PIN definido para o livro de endereços e prima [OK].
3
Carregue em [Gravar destinos].
Se registar um destino no ecrã Livro de endereços, este passo não será necessário. Avance para o passo
4.
Se o ecrã de entrada do PIN aparecer, insira o PIN definido para o livro de endereços e prima [OK].
Carregue em [Gravar novo destino].
5
Selecione o tipo de destino.
Ao registar locais de armazenamento de ficheiros (pasta compartilhada, servidor de ficheiros ou Caixa avançada), selecione [Ficheiro].
Ao registar destinos de grupo, consulte o seguinte:
Registar destinos utilizando informações do utilizador a partir de um servidor LDAP
1
Carregue em [Gravar do servidor LDAP].
Por predefinição, a pesquisa começa automaticamente de acordo com as condições registadas.
Se o ecrã de autenticação for exibido, introduza o nome do utilizador e a password da máquina registados no servidor LDAP e prima [OK].
2
Pesquise utilizadores por condições ou nome, conforme necessário.
Se registar os destinos através da seleção de utilizadores já presentes na lista, este passo não é necessário. Avance para o passo 3.
Se estão registados vários servidores LDAP, selecione o servidor LDAP para pesquisar no menu suspenso e procure os utilizadores.
Procurar por condições
Prima [Condições da procura], especifique as condições de pesquisa e prima [Iniciar a procura].
Exemplo de especificação de condições de pesquisa: Se pesquisar utilizadores que contenham a palavra "exemplo" nos seus endereços de correio eletrónico
No menu suspenso das condições de pesquisa, selecione [Correio eletrónico] e [Contém]. Prima [Prog.], introduza "exemplo" e prima [OK].
Prima [Adicionar condições da procura] e especifique múltiplas (até quatro) condições de pesquisa.
Para procurar utilizadores que cumpram alguma das condições especificadas, selecione [ou].
Para procurar utilizadores que cumpram todas as condições especificadas, selecione [e].
Procurar por nome
Prima [Procurar por nome], introduza o nome que deseja pesquisar e prima [OK].
Por predefinição, o atributo "cn" é definido como destino e a pesquisa localiza nomes que começam com a sequência de pesquisa.
[Progs p/Procurar por nome ao utilizar servidor LDAP]
Se a pesquisa não conseguir encontrar utilizadores
Caso a pesquisa não encontre nenhum utilizador, mesmo que as informações (nome de utilizador e password) para a autenticação do servidor LDAP estejam corretas, verifique a configuração da hora do servidor LDAP e da máquina. Não é possível realizar a pesquisa se a configuração da hora do servidor LDAP diferir da configuração da hora da máquina por cinco minutos ou mais.
Não é possível pesquisar a partir do painel de controlo e da Remote UI (Interface Remota) em simultâneo.
3
Selecione as caixas de verificação dos utilizadores a registar no Livro de endereços.
Pode selecionar caixas de verificação para vários utilizadores (até 256 utilizadores) e registá-los em conjunto. Para selecionar as caixas de verificação de todos os utilizadores apresentados, prima [Tudo (máx. 256)].
Para registar um destino de endereço de correio eletrónico como destino de I-fax, prima o botão [Gravar end. crr. elec. c/o I-fax] para que o botão seja selecionado.
4
Carregue em [Seguinte].
O nome, o endereço de correio eletrónico e o número de fax são recuperados.
Se selecionou caixas de verificação para vários utilizadores no Passo 3
Selecione a lista de endereços onde pretende registar os destinos.
Tipos de listas de endereçosSe os destinos forem geridos com números de acesso, introduza o número de acesso para visualizar os destinos a registar.
Prima [OK] para registar os destinos no Livro de endereços.
Se registar vários destinos em conjunto, pode ignorar os restantes passos.
Introduza o nome do destino.
É possível registar um destino sem introduzir um nome. Contudo, se introduzir um nome, poderá pesquisar o destino pela primeira letra ou nome ao especificar os destinos.
1
Carregue em [Nome].
2
Introduza o nome e prima [OK].
7
Selecione a lista de endereços onde pretende registar os destinos.
Tipos de listas de endereços
* Os itens que aparecem no ecrã variam conforme o modelo e as opções.
8
Defina as informações do destino de acordo com o tipo de destino.
9
Carregue em [OK].
O destino está registado no Livro de endereços.
Se os destinos forem geridos através de números de acesso, prima [Seguinte], introduza o número de acesso para exibir o destino a ser registado e prima [OK].
Registar destinos nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
1
No ecrã [Início] do painel de controlo, prima [Progs. dest./encaminhadas].
Ecrã [Início]
Também pode registar destinos em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas no ecrã de digitalização (Ler e Enviar) ou fax.
Para registar um destino no ecrã de digitalização, prima [Tecla marc. memórias telefónicas diretas]
[Gravar].
Para registar um destino a partir do ecrã do fax, prima [
].
Registar destinos utilizando o registo de TR
1
No ecrã [Início] do painel de controlo ou noutro local, prima [
Contr. estado].
Ecrã [Início]
Se o ecrã [Contr. estado] aparecer.
2
Prima [TR.]
[Registo de trabalhos].
3
Selecione o destino a registar na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas e prima [Gravar destinos].
4
Carregue em [Tecla marc. memórias telefónicas diretas].
Se o ecrã de entrada do PIN aparecer, insira o PIN definido para o livro de endereços e prima [OK].
5
Selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas na qual deseja registar o destino.
São atribuídos números de três dígitos (001 a 200) às teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Para selecionar um botão, prima [
] e introduza um número de três dígitos.
Se selecionar um botão com um destino já registado, as informações registadas são substituídas.
6
Prima [Seguinte] e avance para o passo
5.
2
Carregue em [Grav. tecla marc. mem.telef.diretas].
Se registar um destino a partir do ecrã de digitalização ou fax, este passo não é necessário. Avance para o passo
3.
Se o ecrã de entrada do PIN aparecer, insira o PIN definido para o livro de endereços e prima [OK].
Selecione o botão no qual deseja registrar o destino e prima [Gravar/Editar].
São atribuídos números de três dígitos (001 a 200) às teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Para selecionar um botão, prima [
] e introduza um número de três dígitos.
Quando se seleciona um botão com um destino já registado, as informações registadas são substituídas.
4
Selecione o tipo de destino.
Ao registar locais de armazenamento de ficheiros (pasta compartilhada, servidor de ficheiros ou Caixa avançada), selecione [Ficheiro].
Ao registar destinos de grupo, consulte o seguinte:
Registar destinos utilizando informações do utilizador a partir de um servidor LDAP
1
Carregue em [Gravar do servidor LDAP].
Por predefinição, a pesquisa começa automaticamente de acordo com as condições registadas.
Se o ecrã de autenticação for exibido, introduza o nome do utilizador e a password da máquina registados no servidor LDAP e prima [OK].
2
Pesquise utilizadores por condições ou nome, conforme necessário.
Se registar os destinos através da seleção de utilizadores já presentes na lista, este passo não é necessário. Avance para o passo 3.
Se estão registados vários servidores LDAP, selecione o servidor LDAP para pesquisar no menu suspenso e procure os utilizadores.
Procurar por condições
Prima [Condições da procura], especifique as condições de pesquisa e prima [Iniciar a procura].
Exemplo de especificação de condições de pesquisa: Se pesquisar utilizadores que contenham a palavra "exemplo" nos seus endereços de correio eletrónico
No menu suspenso das condições de pesquisa, selecione [Correio eletrónico] e [Contém]. Prima [Prog.], introduza "exemplo" e prima [OK].
Prima [Adicionar condições da procura] e especifique múltiplas (até quatro) condições de pesquisa.
Para procurar utilizadores que cumpram alguma das condições especificadas, selecione [ou].
Para procurar utilizadores que cumpram todas as condições especificadas, selecione [e].
Procurar por nome
Prima [Procurar por nome], introduza o nome que deseja pesquisar e prima [OK].
Por predefinição, o atributo "cn" é definido como destino e a pesquisa localiza nomes que começam com a sequência de pesquisa.
[Progs p/Procurar por nome ao utilizar servidor LDAP]
Se a pesquisa não conseguir encontrar utilizadores
Caso a pesquisa não encontre nenhum utilizador, mesmo que as informações (nome de utilizador e password) para a autenticação do servidor LDAP estejam corretas, verifique a configuração da hora do servidor LDAP e da máquina. Não é possível realizar a pesquisa se a configuração da hora do servidor LDAP diferir da configuração da hora da máquina por cinco minutos ou mais.
Não é possível pesquisar a partir do painel de controlo e da Remote UI (Interface Remota) em simultâneo.
3
Selecione a caixa de verificação do utilizador a ser registado na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.
Para registar um destino de endereço de correio eletrónico como destino de I-fax, prima o botão [Gravar end. crr. elec. c/o I-fax] para que o botão seja selecionado.
4
Carregue em [Seguinte].
O nome, o endereço de correio eletrónico e o número de fax são recuperados.
Introduza o nome do destino.
É possível registar um destino sem introduzir um nome. Contudo, se introduzir um nome, poderá pesquisar o destino pela primeira letra ou pelo nome ao especificar os destinos do livro de endereços.
* Os destinos registados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também são registados e exibidos no livro de endereços (lista de endereços de toque único) e é possível selecioná-los ao especificar os destinos no livro de endereços.
1
Carregue em [Nome].
2
Introduza o nome e prima [OK].
6
Introduza o nome do botão.
É possível registar um botão sem introduzir um nome. Contudo, se introduzir um nome, este será exibido na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.
1
Carregue em [Nome botão marc.m.tel.dir.].
2
Introduza o nome e prima [OK].
7
Defina as informações do destino de acordo com o tipo de destino.
8
Carregue em [OK].
O destino está registado na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.