Registar destinos no Livro de endereços (painel de controlo)

Pode registar destinos no Livro de endereços e nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas através do painel de controlo.
Utilize os seguintes métodos para registar endereços de correio eletrónico, locais de armazenamento de ficheiros e números de fax:
Registo de destinos através da introdução direta das informações de destino
Registar destinos utilizando o registo TR
Registar destinos através da pesquisa de informações do utilizador geridas com um servidor LDAP
NOTA
Se um local de armazenamento registado como destino for alterado ou eliminado
Altere os detalhes registados do destino ou elimine o destino e registe-o novamente como um novo destino. Editar e eliminar destinos no livro de endereços (Painel de controlo)

Registar destinos no livro de endereços

Preparativos necessários
Se estiver a utilizar um servidor LDAP, registe a informação do servidor LDAP na máquina. Registar servidores LDAP
1
Inicie sessão na máquina, conforme necessário. Iniciar sessão na máquina
Para registar destinos numa lista de endereços pessoal ou lista de endereços de grupo de utilizadores, primeiro é necessário iniciar sessão. Tipos de listas de endereços
2
No ecrã [Início] do painel de controlo, prima [Progs. dest./encaminhadas]. Ecrã [Início]
No ecrã de leitura (Ler e Enviar) ou no ecrã de fax, pode carregar em [Livro de endereços] para registar um destino no ecrã Livro de endereços.
Registar destinos utilizando o registo de TR
3
Carregue em [Gravar destinos].
Se registar um destino no ecrã Livro de endereços, este passo não será necessário. Avance para o passo 4.
Se o ecrã de entrada do PIN aparecer, insira o PIN definido para o livro de endereços e prima [OK].
4
Carregue em [Gravar novo destino].
5
Selecione o tipo de destino.
Ao registar locais de armazenamento de ficheiros (pasta compartilhada, servidor de ficheiros ou Caixa avançada), selecione [Ficheiro].
Ao registar destinos de grupo, consulte o seguinte:
Registar destinos utilizando informações do utilizador a partir de um servidor LDAP
6
Introduza o nome do destino.
É possível registar um destino sem introduzir um nome. Contudo, se introduzir um nome, poderá pesquisar o destino pela primeira letra ou nome ao especificar os destinos.
1
Carregue em [Nome].
2
Introduza o nome e prima [OK].
7
Selecione a lista de endereços onde pretende registar os destinos. Tipos de listas de endereços
* Os itens que aparecem no ecrã variam conforme o modelo e as opções.
8
Defina as informações do destino de acordo com o tipo de destino.
9
Carregue em [OK].
O destino está registado no Livro de endereços.
Se os destinos forem geridos através de números de acesso, prima [Seguinte], introduza o número de acesso para exibir o destino a ser registado e prima [OK].

Registar destinos nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

Preparativos necessários
Se estiver a utilizar um servidor LDAP, registe a informação do servidor LDAP na máquina. Registar servidores LDAP
1
No ecrã [Início] do painel de controlo, prima [Progs. dest./encaminhadas]. Ecrã [Início]
Também pode registar destinos em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas no ecrã de digitalização (Ler e Enviar) ou fax.
Para registar um destino no ecrã de digitalização, prima [Tecla marc. memórias telefónicas diretas] [Gravar].
Para registar um destino a partir do ecrã do fax, prima [].
Registar destinos utilizando o registo de TR
2
Carregue em [Grav. tecla marc. mem.telef.diretas].
Se registar um destino a partir do ecrã de digitalização ou fax, este passo não é necessário. Avance para o passo 3.
Se o ecrã de entrada do PIN aparecer, insira o PIN definido para o livro de endereços e prima [OK].
3
Selecione o botão no qual deseja registrar o destino e prima [Gravar/Editar].
São atribuídos números de três dígitos (001 a 200) às teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Para selecionar um botão, prima [] e introduza um número de três dígitos.
Quando se seleciona um botão com um destino já registado, as informações registadas são substituídas.
4
Selecione o tipo de destino.
Ao registar locais de armazenamento de ficheiros (pasta compartilhada, servidor de ficheiros ou Caixa avançada), selecione [Ficheiro].
Ao registar destinos de grupo, consulte o seguinte:
Registar destinos utilizando informações do utilizador a partir de um servidor LDAP
5
Introduza o nome do destino.
É possível registar um destino sem introduzir um nome. Contudo, se introduzir um nome, poderá pesquisar o destino pela primeira letra ou pelo nome ao especificar os destinos do livro de endereços.
* Os destinos registados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também são registados e exibidos no livro de endereços (lista de endereços de toque único) e é possível selecioná-los ao especificar os destinos no livro de endereços.
1
Carregue em [Nome].
2
Introduza o nome e prima [OK].
6
Introduza o nome do botão.
É possível registar um botão sem introduzir um nome. Contudo, se introduzir um nome, este será exibido na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.
1
Carregue em [Nome botão marc.m.tel.dir.].
2
Introduza o nome e prima [OK].
7
Defina as informações do destino de acordo com o tipo de destino.
8
Carregue em [OK].
O destino está registado na tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.
AR46-053