Enviar faxes a partir do PC de forma segura
Embora o envio de faxes a partir de um computador possa ser conveniente, há riscos, incluindo a possibilidade de enviá-los para um número incorreto. Para reduzir estes riscos, é recomendado que verifique o seguinte quando envia faxes.
Verificação do conteúdo a ser enviado
Ao contrário do que acontece quando digitaliza e envia um original, só pode verificar o conteúdo a ser enviado no ecrã do computador. Por isso, verifique o conteúdo antes de enviar o documento.
Verificar através da pré-visualização
Verifique se o conteúdo a enviar corresponde ao que pretende. Se o tamanho do papel não for adequado, a parte do documento que fica fora do papel pode ser dividida e enviada em separado.
Verificar através de um PDF
Pode converter o documento em PDF e depois enviá-lo para reduzir o risco de enviar folhas indesejadas num ficheiro Excel, por exemplo. Se não conseguir pré-visualizar o documento com a função de impressão da aplicação ou se quiser enviar apenas certas páginas do documento, pode converter o documento em PDF e verificar o conteúdo antes de enviar.
Confirmar o destino
É possível exigir que os utilizadores introduzam o número de fax duas vezes ao especificar um destino ou pode exigir que os utilizadores confirmem o destino antes do envio, de modo a reduzir o risco de enviar um fax para um destino incorreto. Para obter detalhes sobre as definições de confirmação do destino, consulte os procedimentos relacionados com a preparação do envio de faxes a partir de um PC.
Passo 3: Reforçar a segurança no envio de faxesVerificar o registo TR após o envio (apenas Windows)
Quando a máquina estiver definida para guardar um registo TR, pode visualizar o registo para confirmar se o conteúdo pretendido foi enviado corretamente. Para obter detalhes sobre as definições de confirmação do registo TR após o envio de faxes a partir de um PC, consulte os procedimentos relacionados com a preparação do envio de faxes a partir de um PC.
Passo 3: Reforçar a segurança no envio de faxes