Encaminhar e fazer cópias de segurança dos faxes recebidos automaticamente
É possível configurar as definições para encaminhar e armazenar automaticamente faxes enviados para um destino especificado previamente.
* Os faxes são encaminhados ou armazenados mesmo se ocorrer um erro de envio.
Destinos possíveis de especificar
É possível especificar os seguintes destinos registados no livro de endereços como destinos de encaminhamento e locais de armazenamento (excluindo destinos na lista de endereços pessoais e na lista de endereços de grupos de utilizador):
Número de fax
Endereço de correio eletrónico (correio eletrónico e I-fax)
Local de armazenamento de ficheiros (pasta compartilhada, servidor de ficheiros e Caixa avançada)
Grupo
Só é possível especificar um destino. Contudo, se especificar um grupo, os faxes serão encaminhados ou armazenados para todos os destinos registados no grupo.
Se especificar um grupo que contenha uma caixa de correio, os faxes não serão encaminhados ou armazenados na caixa de correio.
Se especificar um grupo que contenha uma caixa de correio, os faxes não serão encaminhados ou armazenados na caixa de correio.
Se especificar um endereço de correio eletrónico ou um local de armazenamento de ficheiros, os faxes serão encaminhados ou armazenados como ficheiros TIFF ou PDF.
Além disso, se especificar um endereço de correio eletrónico, os faxes serão encaminhados como ficheiros anexados a um e-mail sem mensagem.
Além disso, se especificar um endereço de correio eletrónico, os faxes serão encaminhados como ficheiros anexados a um e-mail sem mensagem.
Esta secção descreve como configurar as definições usando o painel de controlo.
Também é possível configurar as definições utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
Também é possível configurar as definições utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
Preparativos necessários
Se especificar um destino diferente de um número de fax como destino de encaminhamento ou local de armazenamento, estipule o encaminhamento ou armazenamento do fax nesse destino.
Especificar um endereço de correio eletrónico Configurar informações do servidor de correio eletrónico
Especificar um local de armazenamento de ficheiros
Pasta compartilhada
Crie uma pasta partilhada que sirva como destino de encaminhamento ou local de armazenamento, conforme necessário. Criar uma pasta partilhada
Servidor FTP
Configure o modo PASV quando existir uma firewall entre o servidor FTP e a máquina. Configurar o modo PASV para FTP
Caixa avançada na máquina
Abra o Caixa avançada na rede. Preparação para utilizar Caixa avançada
Crie um espaço pessoal, conforme necessário. Criar um espaço pessoal na Caixa avançada
Caixa avançada noutra máquina ou servidor Windows
Não é necessário efetuar nenhuma ação para o encaminhamento ou armazenamento de dados.
Para especificar destinos, registe-os primeiro no livro de endereços da máquina. Registar destinos (livro de endereços)
IMPORTANTE
O envio direto e o envio manual não estarão disponíveis caso configure as definições para encaminhar ou armazenar automaticamente os faxes enviados.
1
Inicie sessão na máquina como administrador. Iniciar sessão na máquina
2
No painel de controlo, carregue em [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]
Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]Aparece o ecrã [Programações/Grav.].
3
Prima [Programações de funções] 
[Enviar] [Programações comuns] [Documento de TR. de arquivo].
[Enviar] [Programações comuns] [Documento de TR. de arquivo].Aparece o ecrã [Documento de TR. de arquivo].
4
Defina [Utilizar arquivo do docum. de TR.] para [Ligado].
5
Carregue em [Local cóp. seg.].
O ecrã do livro de endereços é exibido.
6
Especifique o destino de encaminhamento ou o local de armazenamento e prima [OK]. Especificar destinos (Livro de endereços)
O ecrã [Documento de TR. de arquivo] é exibido novamente.
7
Defina o nome da pasta e o formato do ficheiro, conforme necessário.
Configure estas definições se especificar um endereço de correio eletrónico ou um local de armazenamento de ficheiros como destino.
[Nome da pasta]
Se o protocolo de envio do destino for SMB ou FTP, defina se pretende criar uma pasta e armazenar faxes.
Se pretende criar pastas e armazenar faxes, selecione [Info remetente] ou [Data]. As informações correspondentes são utilizadas para o nome da pasta quando um fax é enviado.
Se não quiser criar pastas, selecione [Desligado].
* Se o destino estiver contido num grupo, a configuração [Nome da pasta] será desativada. Os faxes são armazenados sem criar uma pasta, mesmo se configurar as definições para criar pastas.
[Formato fich.]
Selecione o formato de ficheiro para o armazenamento ou encaminhamento de faxes.
8
Carregue em [OK].
As definições são aplicadas.
Nome do ficheiro ao encaminhar e armazenar
Se especificar um endereço de correio eletrónico ou um local de armazenamento de ficheiros como destino, os faxes são encaminhados ou armazenados com o seguinte nome de ficheiro:
Data e hora de envio (neste exemplo, "30/10/2023, 12:34")
Número de trabalho
Informações do remetente*1
Informações do destino*2
Resultado TR*1Isto consiste nas informações abaixo sobre quando o fax foi enviado. O item apropriado é utilizado, começando por cima. Se nenhuma das informações abaixo estiver registada, "----" será utilizado.
Nome do remetente
Nome de utilizador de início de sessão
Nome da unidade
Número de telefone da unidade
*2Este é o nome do destino quando o fax foi enviado. Se o nome do destino não estiver registado, será utilizado o número de fax do destino.
Quando um fax é enviado para vários destinos, são utilizadas as informações do primeiro destino para onde o fax foi enviado corretamente.
Quando um fax é enviado para vários destinos, são utilizadas as informações do primeiro destino para onde o fax foi enviado corretamente.
NOTA
Quando as definições de encaminhamento e armazenamento são desativadas automaticamente
[Utilizar arquivo do docum. de TR.] é automaticamente definido como [Desligado] nos seguintes casos. Defina as configurações para encaminhamento e armazenamento novamente, conforme necessário.
Quando o destino específico for apagado de um livro de endereços
Quando o Livro de endereços é importado Importar e exportar o livro de endereços e as programações
Quando o Livro de endereços é recebido pela distribuição de informações do dispositivo Utilizar as mesmas definições em vários equipamentos multifunções da Canon (distribuição de informações do dispositivo)
Encaminhar e fazer a cópia de segurança de fax apenas quando necessário
Também pode encaminhar e fazer backup de fax especificando o número do fax e o destino de encaminhamento ou local de armazenamento como destino em [Ler e Enviar] no ecrã [Início]. Enviar dados digitalizados
Para enviar para um destino de fax de [Ler e Enviar], primeiro tem de configurar as definições que permitem especificar um destino de fax em [Ler e Enviar]. [Mostrar função de fax]
Encaminhamento e cópia de segurança automáticos dos faxes recebidos
As definições descritas acima servem para encaminhar e armazenar faxes enviados. Para encaminhar ou armazenar automaticamente faxes recebidos, terá de configurar as definições separadas. Encaminhamento e cópia de segurança automáticos dos faxes recebidos