Importar e exportar o livro de endereços e as programações
Pode colocar o Livro de endereços e as definições em ficheiros e guardar (exportar) para um computador. Também pode carregar um ficheiro exportado e aplicar (importar) o Livro de endereços e as definições à máquina.
Pode utilizar esta função no caso de um evento inesperado. Além disso, é possível importar um ficheiro exportado para outras máquinas multifunções da Canon, para que o livro de endereços e os dados de programações possam ser partilhados com outras máquinas sem a necessidade de registar as informações e configurar as programações.
Pode utilizar esta função no caso de um evento inesperado. Além disso, é possível importar um ficheiro exportado para outras máquinas multifunções da Canon, para que o livro de endereços e os dados de programações possam ser partilhados com outras máquinas sem a necessidade de registar as informações e configurar as programações.
Itens que é possível importar e exportar
Existem duas formas de importar e exportar ficheiros. Pode importar e exportar ficheiros individuais apenas com as programações necessárias ou pode importar e exportar em lote todas as programações num único ficheiro.
Os itens que é possível importar e exportar variam consoante o método de importação ou exportação utilizado.
Itens que é possível importar e exportar individualmente
Livro de endereços
Programações do dispositivo (programações de encaminhamento, livro de endereços, programações de favoritos para envio)
Favoritos da função de acesso à web
Configs. Impressora
Informações de Papel
Itens que é possível importar e exportar em lote
Na exportação em lote, pode exportar todos os itens abaixo ou apenas aqueles que especificar.
* O suporte para a importação e exportação dos itens de menu [Programações/Grav.] pode variar consoante os itens de programação. Para obter mais informações, consulte as listas que indicam quais os itens que suportam as funções de importação e exportação e quais os itens que estão incluídos nas programações abaixo. Definições que podem ser distribuídas, importadas e exportadas
Settings/Registration Basic Information
Paper Type Management Settings
Settings for Printer Settings
Download Profile for Printer Settings
Forwarding Settings
Box Settings
Department ID Management Settings
Key Settings
Certificate/Certificate Revocation List (CRL) Settings
Visual Message Settings
Home Settings*1*2
Web Access Settings
Favorite Settings
Address Book
User Group Address List
Authentication User Management
Security Policy Settings*3
Personal Setting Information*4
MEAP Application Setting Information
*1Só é possível importar estas programações para as máquinas multifunções da Canon que suportam o ecrã [Início].
*2Consoante o modelo da origem da exportação, talvez não seja possível importar botões partilhados. Para obter mais informações, contacte o seu revendedor ou representante de serviços.
*3Se as programações da política de segurança estiverem protegidas por password, poderá importá-las nos seguintes casos:
Quando a password das programações da política de segurança corresponder entre a origem da exportação e o destino da importação
Quando não tiver sido programada qualquer password para o destino da importação
* A password programada para a origem da exportação será também programada para o destino da importação.
* A password programada para a origem da exportação será também programada para o destino da importação.
*4Para os itens disponíveis para Informações de programações pessoais, consulte a seguinte lista: Configurações que podem ser personalizadas
Aspetos a ter em conta ao importar e exportar dados
Importação e exportação entre máquinas utilizando o mesmo idioma de apresentação
O destino da importação e a origem da exportação têm de ter o mesmo idioma de apresentação. Se o idioma de apresentação for diferente, os valores de programação podem ficar truncados e o destino da importação poderá não funcionar corretamente.
Aspetos a ter em conta para a execução
Não desligue a máquina até que a importação ou exportação esteja concluída. Desligar a máquina durante o processamento pode provocar a corrupção dos dados ou a falha da máquina.
* Poderá demorar alguns minutos até o processamento estar concluído.
Recomenda-se executar a importação e a exportação quando nenhum utilizador estiver a utilizar a máquina. Não é permitido executar algumas operações e processos enquanto a importação ou exportação estiver em curso.
Operações e processos não permitidos durante a importação ou exportação
: Permitido 
: Não permitido|
Operação ou processo
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Execução durante a importação ou exportação
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Importar ou exportar enquanto a operação ou processo está em curso
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Enviar trabalho
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A encaminhar trabalho
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Trabalho de fax ou I-fax
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Reportar trabalho de impressão
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Digitalizar e armazenar (Caixa avançada, rede, suporte de memória)
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Importação ou exportação individuais
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Importação ou exportação em lote
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Distribuição de informações do dispositivo
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Cópia de segurança da caixa de correio
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Importação ou exportação de iW Function Flow
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Processo de atualização de software
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Sincronização de dados personalizados
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Operação do painel de controlo
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Operação da Remote UI (Interface Remota)
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Função de acesso à web (aquisição de conteúdo de páginas web)
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Função de acesso à web (exibição do ecrã de erro)
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Utilização do livro de endereços remoto
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Suspensão da máquina
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Processo de encerramento da máquina
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Exibição do código de erro
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Quando os dados personalizados são sincronizados
Ao iniciar a sincronização de dados personalizados enquanto utiliza a máquina como máquina cliente*1, a importação e exportação dos seguintes dados a ser sincronizados serão limitadas:
Informações de programação pessoal*2
Lista de endereços de grupo de utilizadores
*1Isto também inclui máquinas servidoras com a função cliente ativada.
*2Para detalhes sobre os itens de informações de programação pessoal suportados, consulte a lista seguinte: Configurações que podem ser personalizadas
Se deseja importar ou exportar os dados a ser sincronizados enquanto a sincronização de dados personalizados está em curso, é necessário interromper a sincronização e realizar operações na máquina servidora.
Ao importar dados de outra máquina enquanto a sincronização está em curso
Se deseja importar dados de outra máquina que não está sincronizada enquanto a sincronização de dados personalizados está em curso, siga o procedimento abaixo.
São necessários privilégios de administrador para importar dados.
Preparativos necessários
Prepare os dados a importar. Noutra máquina, exporte os dados do utilizador e os dados do grupo de utilizadores a adicionar. Exportar dados individualmente
1
Pare a sincronização na máquina cliente para a qual os dados serão importados. Parar a sincronização numa máquina cliente
2
Faça uma cópia de segurança dos dados existentes na máquina servidora. Fazer uma cópia de segurança e repor os dados
3
Na máquina servidora, elimine as informações do utilizador e do grupo de utilizadores correspondentes aos dados a importar para a máquina cliente. Eliminar dados personalizados na máquina servidor
4
Na máquina cliente para a qual a sincronização foi interrompida, importe os dados a sincronizar.
5
Inicie a sincronização na máquina cliente para a qual os dados foram importados. Iniciar sincronização numa máquina cliente
NOTA
Ao importar listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupos de utilizadores na máquina servidora onde a sincronização está em curso
Quando [Destination Server Address] está definido como "localhost:8443" na máquina servidora com as funções cliente ativadas, pode importar as listas de endereços pessoais e as listas de endereços de grupos de utilizadores individualmente, mesmo enquanto a sincronização está em curso. Importar dados individualmente
Ao exportar dados enquanto a sincronização está em curso
Numa máquina cliente, não pode exportar os dados a sincronizar enquanto a sincronização de dados personalizados está em curso.
Numa máquina servidora com a função cliente ativada, pode exportar os dados a sincronizar apenas quando [Destination Server Address] é definido como "localhost:8443". Preparação para atualizar dados personalizados na máquina cliente
Numa máquina servidora com a função cliente ativada, pode exportar os dados a sincronizar apenas quando [Destination Server Address] é definido como "localhost:8443". Preparação para atualizar dados personalizados na máquina cliente