Definições de ficheiros e divisão

Defina o formato do ficheiro e as definições de divisão dos dados digitalizados e o nome do ficheiro de dados digitalizados.
Isto extrai informações de texto do original e cria um ficheiro pesquisável por texto.
Configurar o formato de ficheiros e as definições de divisão
Definir o nome do ficheiro
Criar um ficheiro de texto pesquisável (processamento OCR)

Configurar o formato de ficheiros e as definições de divisão

Selecione o formato dos dados digitalizados entre PDF, XPS ou OOXML, de acordo com a finalidade e o ambiente de utilização.
Pode compactar dados e delinear textos e desenhos de linha. Também pode combinar originais com várias páginas num só ficheiro ou criar ficheiros separados para cada página.
* Não é possível configurar esta definição se estiver a guardar dados lidos na caixa de correio.
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No ecrã de leitura, prima o botão de configuração de formato de ficheiro. Ecrã Ler
Aparece o ecrã [Formato fich.].
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Selecione o formato de ficheiro.
[JPEG]
Este formato de ficheiro é adequado para originais com fotos. Pode dividir um original com múltiplas páginas em ficheiros separados para cada página.
[TIFF]
Este formato de ficheiro é adequado para originais com fotos. Os originais são lidos a preto e branco.
[TIFF/JPEG (Auto)]
A configuração é definida automaticamente como TIFF ou JPEG, dependendo da configuração de cor durante a digitalização. Selecionar cor
Quando a programação de cor é [Preto e branco]: TIFF
Quando a programação de cor é diferente de [Preto e branco]: JPEG
No caso de TIFF e JPEG, pode dividir um original com várias páginas em ficheiros separados para cada página.
[PDF]
Este formato de ficheiro é adequado para documentos. O documento pode ser exibido da mesma maneira em qualquer computador, independentemente do sistema operativo.
[XPS]
Um formato de ficheiro usado desde o Windows Vista. Pode exibir o documento da mesma maneira em qualquer computador que use Windows.
[OOXML]
O formato de ficheiro (Office Open XML) de documentos do Microsoft Office uniformizado pela ISO (International Organization for Standardization). Este formato de ficheiro pode ser editado no Word ou PowerPoint. Selecione se deseja usar o formato Word ou PowerPoint.
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Configure funções adicionais de PDF, XPS ou OOXML, conforme necessário.
Pode configurar funções adicionais quando PDF, XPS ou OOXML é selecionado no passo 2.
Ao configurar funcionalidades PDF adicionais
Ao configurar funcionalidades XPS adicionais
Ao configurar funcionalidades OOXML adicionais
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Configure as definições de divisão, conforme necessário.
Para dividir um original com múltiplas páginas em ficheiros separados para cada página em vez de um único ficheiro, prima [Dividir em páginas] para selecionar.
Para digitalizar a partir de [Ler e Enviar], especifique em quantas páginas pretende dividir o original e prima [OK].
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Carregue em [OK].
O ecrã de leitura é exibido novamente.
NOTA
O efeito do formato do ficheiro na seleção de cor, resolução e proporção
Quando PDF (compacto ou contorno), XPS (compacto) ou OOXML são selecionados, aplicam-se as seguintes restrições de configuração:
Seleção de cor: diferente de [Preto e branco]
Resolução: [300x300 dpi]
* Ao selecionar OOXML no formato PowerPoint, também pode definir como [600x600 dpi].
Rácio: [100%] ou [Auto]
Ao criar um ficheiro PDF com contornos
Não é possível configurar esta definição quando o tamanho do original estiver definido como [Original longo].
Dependendo do original, os caracteres e os desenhos de linhas podem ser identificados incorretamente.
Dependendo da versão do Adobe Illustrator, o texto e o fundo podem parecer desalinhados ou o texto e os desenhos das linhas podem não ser exibidos ao abrir um ficheiro PDF delineado.

Definir o nome do ficheiro

Por predefinição, os dados digitalizados são enviados e guardados com o seguinte nome de ficheiro:
Ao enviar um e-mail
N.º de trabalho
N.º da página
Ao enviar dados digitalizados para um destino que não seja um endereço de correio eletrónico ou ao guardar dados digitalizados
 Data e hora de envio/guardado(neste exemplo, "30/10/2023, 12:34:56 PM")
* Quando a definição do formato do ficheiro está definida como [Dividir em páginas]
É possível especificar um nome de ficheiro personalizado a indicar o conteúdo ou configurar as definições para criar um nome de ficheiro ao extrair os caracteres no início do original.
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No ecrã de leitura, prima [Nome ficheiro] ou [Opções]  [Nome ficheiro]. Ecrã Ler
Aparece o ecrã [Nome ficheiro].
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Definir o nome do ficheiro.
Para digitalizar a partir de [Ler e Enviar], prima [Nome ficheiro], insira um nome de ficheiro personalizado e prima [OK].
Os dados digitalizados são enviados ou guardados com o seguinte nome de ficheiro:
Ao enviar um e-mail
Ao enviar para um destino diferente de um endereço de e-mail
Ao guardar dados digitalizados
Se o número total de caracteres usados para o nome de ficheiro definido e para indicar a localização do ficheiro (caminho) exceder 256 caracteres de byte único, o ficheiro não poderá ser enviado ou guardado com o nome de ficheiro definido.
Se inserir caracteres não permitidos pelo sistema operativo do destino de envio, como "\," "/," ":," "*," "?," "<," ">" ou "|," ao enviar o ficheiro para um servidor de ficheiros, etc., o ficheiro pode não ser enviado.
Não pode usar os caracteres "\," "/," ":," "*," "?," "<," ">" ou "|" no nome do ficheiro ao guardar dados digitalizados. Note, também, que não pode usar um ponto ou um espaço no início ou no final de um nome de ficheiro.
Ao criar um nome de ficheiro extraindo os caracteres do início do original (apenas ao enviar dados digitalizados)
Para evitar que a data/hora e o número da página sejam adicionados automaticamente (apenas ao enviar dados digitalizados)
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Prima [OK] ou [OK]  [Fechar].
O ecrã de leitura é exibido novamente.
NOTA
Editar um nome de ficheiro registado em "Definições favoritas" em [Ler e Enviar]
Quando as "Definições favoritas" são registadas com um nome de ficheiro definido, pode usar o procedimento a seguir para editar apenas a configuração de nome de ficheiro registada em "Definições favoritas".
Inicie sessão na Remote UI (Interface Remota)  [Settings/Registration]  [Send]  [Favorite Settings]  [Edit]  edite o nome do ficheiro  [OK].
* Não pode utilizar o painel de controlo para editar somente a definição do nome do ficheiro. Para alterar a configuração do nome do ficheiro, registe "Definições favoritas" de novo. Registar e recuperar as programações favoritas

Criar um ficheiro de texto pesquisável (processamento OCR)

O reconhecimento ótico de caracteres (OCR) é uma tecnologia que reconhece caracteres no original e extrai informações de texto.
Defina as programações para executar o processamento OCR ao digitalizar o original para criar um ficheiro de texto pesquisável.
Formatos de ficheiros de texto pesquisáveis:
PDF (PDF pesquisável)
OOXML
XPS
* Não é possível configurar esta definição se estiver a guardar dados lidos na caixa de correio.
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No ecrã de leitura, prima o botão de configuração de formato de ficheiro. Ecrã Ler
Aparece o ecrã [Formato fich.].
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Selecione o formato de ficheiro.
Para criar um ficheiro PDF, pressione [PDF].
Para criar um ficheiro OOXML em formato Word, pressione [OOXML] [Word].
Para criar um ficheiro OOXML no formato PowerPoint, pressione [OOXML] [PowerPoint].
Para criar um ficheiro XPS, pressione [XPS].
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Pressione [OCR (Priorid. velocidade)], [OCR (Texto pesquisável)] ou [OCR (Priorid. precisão)].
Se selecionou [PDF] ou [XPS] no passo 2, isto pode ser definido em combinação com [Compacto] ou outras funções adicionais.
* [PDF vetorial] e [Cores limitadas] não podem ser definidos em combinação com [OCR (Priorid. precisão)].
* A programação do nível de qualidade da imagem é desativada quando [OCR (Priorid. precisão)] é usado em combinação com [Compacto]. [Nível qualidade imag. p/Cores ltds/Compacto]
   A qualidade da imagem pode ser diferente dos PDF criados usando [OCR (Priorid. velocidade)] em combinação com [Compacto].
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Selecionar o idioma de processamento OCR de acordo com o idioma do original.
Se selecionou [PDF] ou [XPS] no passo 2, selecione o idioma do menu suspenso [Idioma OCR].
Quando [OOXML] [Word] é selecionado no passo 2, pressione [Alterar], selecione o idioma e pressione [OK].
Quando [OOXML] [PowerPoint] é selecionado no passo 2, selecione o idioma e pressione [OK].
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Carregue em [OK].
O ecrã de leitura é exibido novamente.
NOTA
O efeito do processamento OCR no formato e proporção do original
Quando o processamento OCR está definido, aplicam-se as seguintes restrições de programação:
Formato original: diferente de [Original longo]
Rácio: [100%] ou [Auto]
Deteção automática da orientação original
Por predefinição, a orientação do original é detetada automaticamente de acordo com a orientação do texto detetado quando o ficheiro é criado. [Programações OCR (Texto pesquisável)]
Eliminar a imagem de fundo (apenas para ficheiros OOXML em formato Word)
Pode definir a programação para eliminar a imagem reconhecida como imagem de fundo ao criar um ficheiro. Eliminar imagens desnecessárias facilita a edição de ficheiros do Word. [Incluir imagens de fundo no ficheiro Word]
Quando o processamento OCR não é executado corretamente
Verifique se as programações de idioma no passo 4 correspondem ao idioma usado no original.
Verifique se o original utilizado é adequado para processamento OCR. O texto não é processado corretamente pelo OCR
AR46-085