Usar várias máquinas multifunções Canon com as mesmas programações (sincronizar dados personalizados)

Pode sincronizar os dados personalizados de várias máquinas multifunções Canon numa rede. Isto permite que o utilizador com sessão iniciada use as mesmas programações em qualquer máquina multifunções. Por exemplo, um utilizador pode usar o botão do livro de endereços ou o botão pessoal registados numa máquina multifunções com as outras máquinas. Configurações que podem ser personalizadas
De entre as máquinas multifunções a ser sincronizadas, a máquina que armazena os dados que deseja sincronizar é a máquina servidora. As outras máquinas são as máquinas clientes.
Podem ser sincronizadas até 10 máquinas, incluindo a máquina servidora. Os dados personalizados para um máximo de 1000 utilizadores podem ser geridos na máquina servidora.
Máquina servidor
A máquina servidora gere centralmente as programações da máquina cliente. Como estas programações são geridas separadamente das programações da máquina servidora, não são refletidas na máquina servidora se a função cliente não tiver sido iniciada na máquina servidora. Se também deseja sincronizar as programações da máquina servidora, ative a função servidor e a função cliente.
Máquina cliente
As programações geridas na máquina servidora são refletidas nas máquinas cliente. O mesmo utilizador pode usar as suas programações em qualquer máquina cliente após iniciar sessão.

Dados sincronizados e limitar operações

A sincronização só pode ser realizada em máquinas multifunções com as mesmas programações de autenticação de utilizador e de gestão de grupo. Ao usar a gestão de ID de departamento para gerir grupos, use a mesma ID de departamento para cada máquina multifunções.
Dados a ser sincronizados
Quando os dados a ser sincronizados existem na máquina servidora e nas máquinas cliente, os dados nas máquinas cliente são eliminados e substituídos pelos dados da máquina servidora.
Para usar os dados nas máquinas cliente, elimine os dados aplicáveis da máquina servidora antes de iniciar a sincronização. (Os dados são eliminados quando a sincronização é ativada na máquina servidora.)
Se os dados de um utilizador existem em várias máquinas cliente, mas não na máquina servidora, os dados da máquina cliente que se ligar primeiro à máquina servidora serão registados.
Exemplo de dados registados na máquina servidora
Para utilizar corretamente as informações relacionadas com a Caixa avançada ou a um servidor de ficheiros noutra máquina da rede incluída no chaveiro, a ordem em que os destinos de conexão são registados deve ser a mesma em todas as máquinas. Preparativos para usar outra máquina ou servidor na rede
Configurações diferentes de dados personalizados que podem ser sincronizados
As seguintes configurações não podem ser personalizadas, mas podem ser partilhadas entre vários equipamentos multifunções Canon através da funcionalidade de sincronização de dados personalizados:
Definições de visualização pública para listas de endereços de grupos de utilizadores Configurar o destino público de uma lista de endereços do grupo de utilizadores
Janela de configuração [Início] para utilizadores sem sessão iniciada Personalizar o ecrã [Início]
Operações e definições restritas
Ao iniciar a sincronização de dados com uma máquina cliente, não poderá mais importar ou exportar dados para sincronização, incluindo o Livro de endereços. É recomendado exportar os dados para sincronização antes de iniciar a sincronização.
Quando o número máximo de utilizadores a utilizarem a funcionalidade de personalização for atingido, as configurações de utilizador mais antigas serão eliminadas.
* [Ação se número máximo de utilizadores excedido] está definido como [Apag. progs utiliz. + antigas] e já não pode ser alterado. [Ação se número máximo de utilizadores excedido]
Se uma ou mais máquinas clientes estiverem em operação, a máquina servidor não entrará no modo de suspensão. Mesmo que apenas a máquina servidor esteja em operação, quando a funcionalidade cliente "localhost" estiver conectada através de um servidor proxy, a máquina servidor não entrará no modo de suspensão.
IMPORTANTE
Dependendo das opções e da configuração do dispositivo da máquina multifunções, os dados sincronizados podem não ser refletidos.
Se a versão do firmware da máquina multifunções for antiga, os atalhos e chaveiros cadastrados poderão não ser sincronizados.
Se a máquina servidor ou uma máquina cliente funcionar incorretamente durante a sincronização, os dados cujo intervalo de partilha está definido como [Device-Specific (Not Shared)] na máquina multifunções com defeito não poderão ser recuperados e serão redefinidos para a definição por defeito.

Procedimento de sincronização

Para sincronizar dados personalizados, siga o procedimento abaixo:
Passo 1
Verifique se as máquinas multifunções a serem sincronizadas estão corretamente conectadas à rede.
É aconselhável exportar os dados personalizados para ficar com uma cópia de segurança.
Passo 2
Habilite a função de sincronização na máquina servidor e configure os dados a serem sincronizados.
Passo 3
Em cada máquina cliente, ative a funcionalidade de sincronização, configure as definições para se conectar à máquina servidor e inicie a sincronização.
Passo 4
Verifique o estado de sincronização na máquina servidor.
NOTA
Replicar e fazer cópia de segurança de dados regularmente na máquina servidor
Pode guardar os dados replicados noutra máquina e fazer cópia de segurança dos dados mais recentes no espaço de armazenamento da máquina servidor ou num servidor SMB. Replicar e fazer cópia de segurança de dados na máquina servidor
Alterar as máquinas multifunções Canon para sincronização
Pode substituir ou alterar as máquinas servidor e cliente após iniciar a sincronização. Alterar as máquinas multifunções Canon para sincronização
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