Envio de notificação por e-mail quando um ficheiro é gravado (Para as Serie C7100)
Defina as configurações para enviar notificação por e-mail quando um ficheiro for guardado em Caixa avançada na máquina. O caminho (URI) para aceder diretamente ao ficheiro guardado é indicado no e-mail.
Configure quando enviar notificações e o destino do aviso para cada pasta sujeita a notificação. Também pode configurar as definições para enviar uma notificação antes de o número total de ficheiros e subpastas que podem ser guardados numa pasta atingir o limite*1.
As configurações de notificação podem ser definidas para até 16 pastas.
Configure quando enviar notificações e o destino do aviso para cada pasta sujeita a notificação. Também pode configurar as definições para enviar uma notificação antes de o número total de ficheiros e subpastas que podem ser guardados numa pasta atingir o limite*1.
As configurações de notificação podem ser definidas para até 16 pastas.
*1Até 1000 ficheiros e subpastas podem ser guardados numa pasta.
Configure esta definição com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Não pode utilizar o painel de controlo para configurar a definição.
São necessários privilégios de administrador.
São necessários privilégios de administrador.
Preparativos necessários
Abra Caixa avançada na rede. Preparação para utilizar Caixa avançada
Registar o endereço de e-mail (ou grupo de endereços de e-mail) a ser utilizado como destino de aviso no Livro de Endereços da máquina. Registar destinos (livro de endereços)
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Store/Access Files] 
[Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
[Advanced Space Settings] [URI TX Settings].Aparece o ecrã [URI TX Settings].
4
Clique em [Enable].
[Notice Status] muda para [Enabled] e todas as configurações de notificação registadas são habilitadas.
5
Clique em [Register New].
Aparece o ecrã [Register New URI TX].
Registre as configurações de notificação para cada pasta sujeita a notificação.
6
Configure as definições de notificação.
[Folder Path]
Introduza o caminho para a pasta sujeita a notificação.
Quando a Caixa avançada for aberta como um servidor SMB
Ao especificar uma pasta de espaço partilhado, insira o seguinte:
|
\\<nome do anfitrião ou endereço IP da máquina>\partilhar\<nome da pasta>
|
Exemplo de introdução: Ao especificar uma pasta [documentos] do Espaço Partilhado
\\192.168.1.21\share\documents
\\192.168.1.21\share\documents
Ao especificar uma pasta de Espaço Pessoal, insira o seguinte:
|
\\<nome do anfitrião ou endereço IP>\utilizadores\<nome da pasta>
|
Exemplo de introdução: Ao especificar uma pasta de Espaço Pessoal [generaluser01]
\\192.168.1.21\users\generaluser01
\\192.168.1.21\users\generaluser01
Quando abrir a Caixa avançada como um servidor WebDAV
Ao especificar uma pasta de espaço partilhado, insira o seguinte:
|
http(s)://<nome do anfitrião ou endereço IP>/partilhar/<nome da pasta>
|
Exemplo de introdução: Ao especificar uma pasta de Espaço Partilhado [documentos] com TLS habilitado
https://192.168.1.21/share/documents
https://192.168.1.21/share/documents
Ao especificar uma pasta de Espaço Pessoal, insira o seguinte:
|
http(s)://<nome do anfitrião ou endereço IP>/utilizadores/<nome da pasta>
|
Exemplo de introdução: Ao especificar uma pasta de Espaço Pessoal [generaluser01] com TLS desabilitado
http://192.168.1.21/users/generaluser01
http://192.168.1.21/users/generaluser01
[Notice Timing]
Marque a caixa de verificação para quando enviar a notificação.
[When specified as a store location in Scan and Store]:
A notificação é enviada de [Ler e Guardar] no ecrã [Início] do painel de controlo sempre que um ficheiro é guardado na pasta de destino.
* A notificação não é enviada quando um ficheiro é guardado numa subpasta.
[When a loopback address has been specified to send or forward]:
A notificação é enviada a partir do destino do endereço de loopback utilizando a função enviar ou reencaminhar sempre que um ficheiro é guardado na pasta de destino.
* Um endereço de loopback é um endereço que pode ser especificado no lugar do nome do anfitrião ou endereço IP da máquina quando Caixa avançada na máquina for o destino. Definições de pasta partilhada, servidor de ficheiros e destino Caixa avançada
* A notificação não é enviada quando um ficheiro é guardado numa subpasta.
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 700]:
É enviada uma notificação quando o número total de ficheiros e subpastas na pasta-alvopara notificação atinge 700.
* Os ficheiros e as pastas existentes dentro de subpastas não são contabilizados.
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 900]:
É enviada uma notificação quando o número total de ficheiros e subpastas na pasta-alvopara notificação atinge 900.
* Os ficheiros e as pastas existentes dentro de subpastas não são contabilizados.
[Notice Destination]
Clique em [Select Destination] e especifique o endereço de e-mail de destino do aviso.
Só é possível especificar um endereço de e-mail (ou grupo de endereços de e-mail) registado no Livro de endereços da máquina como destino de aviso.
Só é possível especificar um endereço de e-mail (ou grupo de endereços de e-mail) registado no Livro de endereços da máquina como destino de aviso.
[Subject]
Introduza o assunto da mensagem de correio eletrónico com um máximo de 40 caracteres de um só byte.
[Content Pages]
Introduza o assunto da mensagem de correio eletrónico com um máximo de 140 caracteres de um só byte.
Além do texto introduzido aqui, o caminho para a pasta, incluindo o nome do ficheiro, é incluído no e-mail.
Além do texto introduzido aqui, o caminho para a pasta, incluindo o nome do ficheiro, é incluído no e-mail.
7
Clique em [OK].
As definições de notificação registadas são adicionadas ao ecrã [URI TX Settings].
8
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).