Безопасная отправка факсов с компьютера
Отправлять факсы с компьютера очень удобно, однако при этом существует риск отправить их по неправильным номерам. Для того чтобы снизить вероятность подобных рисков, при отправке факсов рекомендуется проверять следующие элементы.
Проверка отправляемых материалов
В отличии от сканирования оригинала с последующей отправкой отправляемые материалы можно проверить только на экране компьютера. В связи с этим тщательно проконтролируйте содержимое перед отправкой.
Проверка с помощью предварительного просмотра
Удостоверьтесь, что отправляется нужные материалы. Если размер бумаги не поддерживается, часть материалов, которая не умещается на лист, может быть отправлена отдельно.
Проверка с помощью файла PDF
Документ можно преобразовать в файл PDF и отправить этот файл, например чтобы снизить вероятность отправки неправильных листов в файле Excel. Если документ невозможно предварительно просмотреть с помощью функции печати приложения или нужно отправить только определенные страницы из него, можно преобразовать документ в PDF и проверить содержимое перед отправкой.
Подтверждение адресата
Можно требовать от пользователей вводить номер факса дважды при указании адресата или подтверждать адресата перед отправкой, чтобы снизить риск отправки факса неправильному адресату. Подробные сведения о настройке параметров для подтверждения адресата см. в описании подготовительных процедур для отправки факсов с ПК.
Шаг 3: Повышение безопасности при отправке факсовПроверка журнала передачи после отправки (только для Windows)
Если настройки аппарата предусматривают сохранение журнала передачи, можно просмотреть этот журнал, чтобы удостовериться, были ли правильно отправлены соответствующие материалы. Подробные сведения о настройке параметров проверки журнала передачи после отправки факсов с ПК см. в описании подготовительных процедур для отправки факсов с ПК.
Шаг 3: Повышение безопасности при отправке факсов