Импорт и экспорт адресной книги и параметров

Адресную книгу и настройки можно записывать в файлы и сохранять (экспортировать) их на компьютер. Также можно загружать экспортированные файлы и применять (импортировать) содержимое адресной книги и настройки к аппарату.
В случае непредвиденного события использовать эту функцию невозможно. Кроме того, экспортированный файл можно импортировать на другие многофункциональные аппараты Canon, поэтому адресную книгу и данные параметров можно использовать совместно с другими аппаратами без необходимости регистрации информации и настройки параметров.

Элементы, которые можно импортировать и экспортировать

Существует два способа импорта и экспорта файлов. Можно импортировать и экспортировать отдельные файлы, содержащие только необходимые параметры, или пакетно импортировать и экспортировать все параметры в один файл.
Элементы, которые можно импортировать и экспортировать, различаются в зависимости от используемого способа импорта или экспорта.
Элементы, которые можно импортировать и экспортировать отдельно
Элементы, которые можно импортировать и экспортировать пакетно

На что следует обратить внимание при импорте и экспорте данных

Импорт и экспорт между аппаратами с использованием одного и того же языка интерфейса
Язык интерфейса должен быть одинаковым в адресате, куда выполняется импорт, и источнике экспортируемых данных. Если язык отображения отличается, значения параметров могут быть искажены, а адресат, куда выполняется импорт, может работать неправильно.
На что следует обратить внимание при выполнении
Не выключайте аппарат до завершения импорта или экспорта. Выключение аппарата во время обработки данных может вызвать повреждение данных или выход из строя аппарата.
* Для завершения процесса может потребоваться несколько минут.
Рекомендуется выполнять импорт и экспорт, когда никто из пользователей не использует аппарат. Некоторые операции и процессы запрещены во время выполнения импорта или экспорта.
Операции и процессы, запрещенные во время импорта или экспорта

При синхронизации персонализированных данных

Если запустить синхронизацию персонализированных данных при использовании аппарата в качестве клиентского аппарата*1, импорт и экспорт следующих данных, подлежащих синхронизации, будет ограничен:
Информация о личных параметрах*2
Список адресов группы пользователей
*1Включая аппараты-серверы с активированной функцией клиента.
*2Подробную информацию о поддерживаемых элементах информации о личных параметрах см. в следующем списке: Параметры, которые можно персонализировать
Если требуется импортировать или экспортировать данные для синхронизации во время синхронизации персонализированных данных, необходимо остановить синхронизацию и выполнить операции на аппарате-сервере.

При импорте данных с другого аппарата во время синхронизации

Если требуется импортировать данные с другого аппарата, который не синхронизирован, во время синхронизации персонализированных данных, выполните приведенную ниже процедуру.
Для импорта данных необходимы права администратора.
Необходимая подготовка
Подготовьте данные, которые необходимо импортировать. Выполните на другом аппарате экспорт данных пользователя и данных группы пользователей, которые нужно добавить. Экспорт отдельных данных
1
Остановите синхронизацию на клиентском аппарате, на который будут импортированы данные. Остановка синхронизации на клиентском аппарате
2
Создайте резервную копию существующих данных на аппарате-сервере. Резервное копирование и восстановление данных
3
На аппарате-сервере удалите информацию о пользователе и группе пользователей, соответствующую данным, которые необходимо импортировать на клиентский аппарат. Удаление персонализированных данных на аппарате-сервере
4
На клиентском аппарате, для которого синхронизация была остановлена, импортируйте данные, которые необходимо синхронизировать.
5
Запустите синхронизацию на клиентском аппарате, на который были импортированы данные. Запуск синхронизации на клиентском аппарате
ПРИМЕЧАНИЕ
При импорте персональных списков адресов и списков адресов группы пользователей на аппарат-сервер, где выполняется синхронизация
Если для [Destination Server Address] установлено значение «localhost:8443» на аппарате-сервере с включенными функциями клиента, персональные списки адресов и списки адресов группы пользователей можно импортировать по отдельности, даже во время синхронизации. Импорт отдельных данных

При экспорте данных во время синхронизации

На клиентском аппарате нельзя экспортировать данные для синхронизации, пока выполняется синхронизация персонализированных данных.
На аппарате-сервере с включенной функцией клиента данные для синхронизации можно экспортировать только тогда, когда для параметра [Destination Server Address] установлено значение «localhost:8443». Подготовка к обновлению персонализированных данных на клиентском аппарате
AR47-0LK