[Export].Импорт и экспорт отдельных данных
Можно импортировать и экспортировать отдельные файлы, содержащие только необходимые параметры, например адресную книгу или параметры принтера.
ВАЖНО
На что следует обратить внимание при импорте и экспорте данных:
Экспорт отдельных данных
Выберите элементы для экспорта и запишите их в файл (индивидуальный экспорт). При экспорте адресной книги выбирайте формат, который соответствует вашим потребностям.
Выполните эти действия с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Используйте панель управления для экспорта отдельных данных.
Требуются права администратора.
Требуются права администратора.
Необходимая подготовка
Настройте параметры так, чтобы, если установлен пароль для экспортируемых данных, пароли, установленные для адресатов, добавлялись при экспорте адресной книги. [Включать пароль при экспорте адресной книги]
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Выберите команду [Data Management].
4
В [Import/Export Individually] выберите элементы, которые требуется экспортировать, и настройте параметры экспорта.
При экспорте адресной книги
1
Нажмите [Address Lists] [Export].
[Export].Отобразится диалоговое окно [Export Address Lists].
Если появится экран ввода PIN-кода, введите PIN-код, заданный для адресной книги, а затем нажмите [OK].
2
Настройте параметры экспорта.
[Address List]
Выберите список адресов для экспорта.
* Если имя списка адресов было изменено, список будет экспортирован под первоначальным именем.
[Security Level]
Выберите уровень защиты для экспортируемых данных. Модели, в которые можно импортировать данные, и форматы, которые можно выбрать, различаются в зависимости от уровня защиты.
[Level 1]:
Разрешает импорт на все многофункциональные аппараты Canon. [Custom Format] и [LDAP Format] можно будет выбрать.
Разрешает импорт на все многофункциональные аппараты Canon. [Custom Format] и [LDAP Format] можно будет выбрать.
[Level 2]:
Шифрует пароль, используя более безопасный способ, чем [Level 1], при установке пароля для экспортируемых данных. Данные можно импортировать только в модели, поддерживающие этот уровень защиты.
При выборе этого уровня [Custom Format] и [CSV Format] становятся доступными для выбора.
Шифрует пароль, используя более безопасный способ, чем [Level 1], при установке пароля для экспортируемых данных. Данные можно импортировать только в модели, поддерживающие этот уровень защиты.
При выборе этого уровня [Custom Format] и [CSV Format] становятся доступными для выбора.
[File Format]
Выберите формат файла для экспортируемых данных.
[Custom Format]: Формат файла адресной книги Canon (*.abk).
Выберите этот формат при импорте всей информации, зарегистрированной в списке адресов, на другие многофункциональные аппараты Canon.
Выберите этот формат при импорте всей информации, зарегистрированной в списке адресов, на другие многофункциональные аппараты Canon.
[LDAP Format]: Формат файла обмена данными LDAP (*.ldif).
Выберите этот формат, если данные будут использоваться в приложениях на компьютере. Сохраняется только информация о адресе электронной почты и номере факса.
Выберите этот формат, если данные будут использоваться в приложениях на компьютере. Сохраняется только информация о адресе электронной почты и номере факса.
[CSV Format]: Формат файла CSV (*.csv).
Выберите этот формат, если данные будут использоваться в приложениях на компьютере.
Выберите этот формат, если данные будут использоваться в приложениях на компьютере.
[Password] и [Confirm]
В [Password] и [Confirm] введите пароль, который будет установлен для экспортируемых данных.
* Пароль необходим для импорта экспортированных данных.
* Этот элемент отображается только в том случае, если в параметрах настроен экспорт данных, включая пароль, заданный для адресов. [Включать пароль при экспорте адресной книги]
При экспорте параметров устройства (параметры переадресации, адресная книга и [Favorite Settings] для отправки)
1
Нажмите [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Export].
[Export].Отобразится диалоговое окно [Export Device Settings].
2
Настройте параметры экспорта.
[Security Level]
Выберите уровень защиты для экспортируемых данных. Модели, в которые можно импортировать данные, и форматы, которые можно выбрать, различаются в зависимости от уровня защиты.
[Level 1]:
Разрешает импорт на все многофункциональные аппараты Canon.
Разрешает импорт на все многофункциональные аппараты Canon.
[Level 2]:
Шифрует пароль, используя более безопасный способ, чем [Level 1], при установке пароля для экспортируемых данных. Данные можно импортировать только в модели, поддерживающие этот уровень защиты.
Шифрует пароль, используя более безопасный способ, чем [Level 1], при установке пароля для экспортируемых данных. Данные можно импортировать только в модели, поддерживающие этот уровень защиты.
[Password] и [Confirm]
В [Password] и [Confirm] введите пароль, который будет установлен для экспортируемых данных.
* Пароль необходим для импорта экспортированных данных.
* Этот элемент отображается только в том случае, если в параметрах настроен экспорт данных, включая пароль, заданный для адресов. [Включать пароль при экспорте адресной книги]
При экспорте часто используемых параметров функции доступа к Интернету
Нажмите [Web Access Favorites] [Export].
[Export].При экспорте параметров принтера
Нажмите [Printer Settings] [Export].
[Export].При экспорте информации о бумаге
Нажмите [Paper Information] [Export] и выберите тип информации о бумаге.
[Export] и выберите тип информации о бумаге.5
Нажмите [Start Exporting], чтобы сохранить экспортируемый файл на компьютер.
6
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).
ВАЖНО
Если экспортированный файл имеет формат XML, открывать и редактировать этот файл запрещено. Редактирование файла может привести к неисправности.
ПРИМЕЧАНИЕ
При редактировании экспортированного файла CSV соблюдайте правила описания файла CSV. Редактирование адресной книги с помощью файла CSV
Импорт отдельных данных
Выберите элемент, который требуется импортировать, укажите файл, в котором сохранены соответствующие параметры, и импортируйте их (индивидуальный импорт).
Выполните эти действия с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Использовать панель управления для импорта отдельных данных невозможно.
Требуются права администратора. В зависимости от элементов, которые требуется импортировать, аппарат, возможно, придется перезапустить.
Требуются права администратора. В зависимости от элементов, которые требуется импортировать, аппарат, возможно, придется перезапустить.
ВАЖНО
Убедитесь, что будут импортированы правильные файлы и данные
Прежде чем импортировать файлы, убедитесь, что выбраны соответствующие файлы и настроены правильные параметры.
Адресная книга и параметры будут перезаписаны при импорте файлов. В зависимости от параметров аппарат может работать неправильно или его работа может быть нарушена.
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Выберите команду [Data Management].
4
В [Import/Export Individually] выберите элементы, которые требуется импортировать, и настройте параметры импорта.
При импорте адресной книги
1
Нажмите [Address Lists] [Import].
[Import].Отобразится диалоговое окно [Import Address Lists].
Если появится экран ввода PIN-кода, введите PIN-код, заданный для адресной книги, а затем нажмите [OK].
2
Настройте параметры импорта.
[Address List]
Выберите список адресов, который следует импортировать в адресат.
[Import Method]
Выберите способ импорта, который будет использоваться для списка адресов.
Чтобы добавить импортированные адреса, сохраняя при этом существующие адреса, зарегистрированные в адресате импорта, выберите [Add].
Чтобы удалить все адреса, зарегистрированные в адресате импорта, и перезаписать их импортированными адресами, выберите [Delete and Overwrite].
[File Path]
Нажмите кнопку [Выбрать файл] и укажите файл, который необходимо импортировать.
[File Format]
Выберите формат для импортируемых данных.
[Custom Format]: Файл Canon Address Book (*.abk)
[LDAP Format]: Файл обмена данными LDAP (*.ldif)
[CSV Format]: Файл CSV (*.csv)
[Decrypt Address List Authentication Information]
Чтобы импортировать файл с паролем, установите этот флажок и введите пароль, заданный при экспорте.
При импорте параметров устройства (параметры переадресации, адресная книга и [Favorite Settings] для отправки)
Текущая адресная книга будет удалена и заменена импортируемой адресной книгой.
1
Нажмите [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Import].
[Import].Отобразится диалоговое окно [Import Device Settings].
2
Настройте параметры импорта.
[File Format]
Выберите формат файла для импортируемых данных.
* Формат файла зависит от модели многофункционального аппарата, с которого экспортировались данные.
[File Path]
Нажмите кнопку [Выбрать файл] и укажите файл, который необходимо импортировать.
[Decrypt Address List Authentication Information]
Чтобы импортировать файл с паролем, установите этот флажок и введите пароль, заданный при экспорте.
При импорте часто используемых параметров функции доступа к интернету
Нажмите кнопку [Web Access Favorites] [Import], затем нажмите [Выбрать файл] и укажите файл, который необходимо импортировать.
[Import], затем нажмите [Выбрать файл] и укажите файл, который необходимо импортировать.* Если зарегистрировано более 20 элементов, импортируются только первые 20 элементов в порядке регистрации.
При импорте параметров принтера
Нажмите кнопку [Printer Settings] [Import], затем нажмите [Выбрать файл] и укажите файл, который необходимо импортировать.
[Import], затем нажмите [Выбрать файл] и укажите файл, который необходимо импортировать.При импорте информации о бумаге
1
Нажмите [Paper Information] [Import].
[Import].Отобразится диалоговое окно [Import Paper Information].
2
Настройте параметры импорта.
[Type]
Выберите тип информации о бумаге, который требуется импортировать.
[File Path]
Нажмите кнопку [Выбрать файл] и укажите файл, который необходимо импортировать.
5
Нажмите [Start Importing] [OK].
[OK].Указанный файл будет импортирован в аппарат.
После завершения импорта параметров устройства
После завершения процесса импорта перезапустите аппарат. Перезапуск аппарата
* Для применения параметров необходимо перезапустить аппарат. Кроме того, вы не сможете использовать Remote UI (Удаленный ИП) до перезагрузки аппарата.
6
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).