Печать и проверка отчета об управлении связью
Распечатайте отчет об управлении связью, чтобы проверить следующие журналы результатов обмена данными.
Результаты отправленных и полученных факсов
Результаты отправленных электронных сообщений и интернет-факсов
Результаты сохранения в место для хранения, например на файловом сервере и в почтовом ящике
Отчет об управлении связью также можно распечатать автоматически, указав количество или время событий связи, которого требуется достигнуть, или отправить и сохранить в виде файла CSV в указанное место назначения.
* Кроме того, можно проверить результаты отправленных и полученных факсов, распечатав или отправив отчет об управлении связью, содержащий только результаты факса (отчет о работе факса).
ПРИМЕЧАНИЕ
Двусторонняя печать отчетов
По умолчанию отчеты печатаются на одной стороне листа бумаги. Этот параметр можно изменить, чтобы печать выполнялась на обеих сторонах листа. [Параметры отчета о выводе по умолчанию]
Отображение отчетов
Если параметры настроены так, что вошедший в систему пользователь не может получить доступ к заданиям, созданным другим ользователем, задания других пользователей будут скрыты, например с помощью «***». Когда пользователь входит в систему как администратор с правами администратора, отображаются задания всех пользователей. [Ограничить доступ к заданиям других пользователей]
Если в отчете отображается [NG], отправка или получение были отменены или произошла ошибка. Если отображается трехзначный код (код ошибки), начинающийся с символа «#», с помощью этого кода ошибки можно проверить причину ошибки и способ ее устранения. Отображается код ошибки (#xxx)
Результаты отправки электронной почты отображают результаты отправки электронных сообщений на почтовый сервер.
Имя адресата, отображаемое в результате отправки факса, зависит от того, каким способом указан адресат при отправке факса.
Если адресат был выбран из адресной книги: имя устройства зарегистрировано в списке адресов
Если номер факса вводится с помощью цифровых клавиш: имя устройства (TSI), если оно получено от адресата
Автоматическая печать или отправка отчетов об управлении связью
Настройте параметры для автоматической печати отчета об управлении связью, указав следует ли выполнять печать в зависимсти от количества событий связи или по времени. Кроме того, можно настроить параметры для отправки или сохранения отчета в виде файла CSV в указанное место назначения без печати отчета.
По умолчанию отчет об управлении связью печатается для каждых 100 событий связи, однако отчет об управлении связью, содержащий только результаты факса (отчет об активности факса), не печатается.
Если автоматически распечатывать или отправлять отчет не требуется, отключите этот параметр.
По умолчанию отчет об управлении связью печатается для каждых 100 событий связи, однако отчет об управлении связью, содержащий только результаты факса (отчет об активности факса), не печатается.
Если автоматически распечатывать или отправлять отчет не требуется, отключите этот параметр.
* Если установлено, что журналы не должны отображаться, настроить параметры отчета об управлении связью невозможно. Кроме того, если настроить параметры так, чтобы не отображать журналы после настройки параметров отчета об управлении связью, параметры отчета об управлении связью будут отключены. [Показать журнал заданий]
В этом разделе приводится описание процедуры настройки параметров с помощью панели управления.
Параметры можно настраивать также с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Управление аппаратом с компьютера (Функция «Remote UI (Удаленный ИП)»)
Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.
Параметры можно настраивать также с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Управление аппаратом с компьютера (Функция «Remote UI (Удаленный ИП)»)
Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.
Необходимая подготовка
При отправке отчета об управлении связью зарегистрируйте в адресной книге адресата, который будет указан в качестве адресата при отправке. Регистрация адресатов (адресная книга)
1
Войдите в систему аппарата с правами администратора. Выполнение входа в аппарат
2
На панели управления нажмите [
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]Отобразится диалоговое окно [Параметры/Регистрация].
3
Нажмите [Параметры функции] 
[Отправить] [Общие параметры] [Отчет об управлении связью].
[Отправить] [Общие параметры] [Отчет об управлении связью].Отобразится диалоговое окно [Отчет об управлении связью].
При настройке параметров отчета о работе факса
Нажмите [Параметры функции] [Отправить] [Параметры факса] [Отчет о работе факса].
[Отправить] [Параметры факса] [Отчет о работе факса].4
Задайте настройки отчета.
При печати или отправке отчета для каждого указанного количества событий связи
Отчет о результатах связи можно распечатать или отправить после завершения указанного количества событий связи.
Выберите [Печать] или [Отправить] для параметра [Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.] и установите количество событий связи с помощью кнопки слева от нажатого параметра, который нужно выбрать.
Выберите [Печать] или [Отправить] для параметра [Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.] и установите количество событий связи с помощью кнопки слева от нажатого параметра, который нужно выбрать.
При печати или отправке отчета в указанное время
Отчет о результатах связи можно распечатать или отправить в указанное время каждый день.
Выберите [Печать] или [Отправить] для параметра [Печать/Отправка в указанное время] и установите время с помощью кнопки слева от нажатого параметра, который нужно выбрать.
Выберите [Печать] или [Отправить] для параметра [Печать/Отправка в указанное время] и установите время с помощью кнопки слева от нажатого параметра, который нужно выбрать.
Печатаются или отправляются следующие номера результатов связи в обратном хронологическом порядке.
При печати: 100 результатов для отчета об управлении связью, 40 результатов для отчета о работе факса
При отправке: 2000 результатов
Если результаты связи превысят указанные выше значения до указанного времени, более старые результаты связи не будут распечатаны или отправлены.
Когда отчет не печатается и не отправляется автоматически
Выберите для параметров [Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.] и [Печать/Отправка в указанное время] установку [Выкл.].
5
Чтобы распечатать отчет, настройте параметр [Раздельная печать заданий на отпр./прием].
Чтобы распечатать результаты отправки и сохранения и результаты получения отдельно, нажмите кнопку для выбора этого параметра.
6
Чтобы отправить отчет, нажмите [Адресат отправки] и укажите адресата из адресной книги. Регистрация адресатов (адресная книга)
7
Нажмите [OK].
Параметры будут применены.
Печать отчетов об управлении связью вручную
Отчет об управлении связью можно распечатать с помощью панели управления.
* Можно использовать Remote UI (Удаленный ИП) с компьютера, чтобы сохранить отчет в виде файла CSV на компьютере. Проверка информации об использовании и журналов с помощью Remote UI (Удаленный ИП)
1
На панели управления нажмите [
Монитор сост.] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]
Монитор сост.] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]Отобразится диалоговое окно [Монитор сост.].
2
Нажмите [Отправить] или [Прием], а затем — [Журнал заданий].
3
Нажмите [Отчет об управлении связью].
Отобразится диалоговое окно [Отчет об управлении связью].
При печати отчета о работе факса
В раскрывающемся меню в правом верхнем углу экрана выберите [Факс] и нажмите [Отчет о работе факса].
4
При необходимости укажите количество журналов связи, которые требуется распечатать.
По умолчанию для отчета об управлении связью печатаются последние 100 результатов, а для отчета о работе факса — последние 40 результатов. Нажмите [Вывод. указ. кол-ва пер.], чтобы указать количество результатов обмена данными, которые необходимо распечатать.
5
Нажмите [Пуск печати].
Запускается печать.
Для отмены печати нажмите клавишу [Отмена].
Для отмены печати нажмите клавишу [Отмена].