Настройка личной папки

Функция «Личная папка» позволяет каждому пользователю, вошедшему в систему, использовать общую папку или папку на файловом сервере в качестве собственной выделенной папки.
После настройки личной папки можно легко получить к ней доступ из [Персональная папка], отображаемой на экране сканирования или другом экране.

Указание личной папки

Настройка способа указания личной папки

Указание личной папки

Чтобы указать личную папку, администратору необходимо заранее выбрать один из следующих трех способов. В соответствии с этим способом определения каждый пользователь использует свою личную папку.

Указание личной папки (пользователь)

Пользователь может указать часто используемое местоположение в качестве личной папки. Пользователи могут отправлять документы в предпочитаемую папку.

Указание базовой папки (администратор)

Администратор указывает родительскую папку (базовую папку). В базовой папке можно создать папки для отдельных пользователей, чтобы централизовать все личные папки в одном месте.
В качестве базовой папки можно указать общую папку Windows (SMB) или папку на сервере WebDAV.
При указании сервера WebDAV обязательно заранее создайте все пользовательские папки.

Имя пользователя и пароль, используемые для доступа к папке, могут быть такими же, как те, которые используются для входа в систему, либо для личной папки можно использовать специальное имя пользователя и пароль.

Указание папки с помощью сервера

Информация о папке, зарегистрированная на сервере аутентификации, таком как Active Directory, может использоваться для указания общей папки Windows (SMB) в качестве личной папки.

* Используемая служба входа должна поддерживать эту функцию. Для получения дополнительных сведений обратитесь к своему дилеру или представителю сервисной службы.
* Если для службы входа задана аутентификация пользователя, используется папка, указанная в формате «\\имя хоста\путь к папке» для атрибута пользователя «homeDirectory» в Active Directory.

Имя пользователя и пароль, используемые для доступа к папке, могут быть такими же, как те, которые используются для входа в систему аппарата (с использованием аутентификации с помощью клавиатуры), или для личной папки можно использовать специальное имя пользователя и пароль.

* Сведения для аутентификации, используемые для доступа к папке, невозможно получить из Active Directory.

ВАЖНО

Если администратор указывает базовую папку, а иерархия путей слишком глубока, возможно, это расположение невозможно указать в качестве базовой папки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если пользователь хочет указать папку или установить имя пользователя и пароль для личной папки, он может выбрать [

Меню]

[Регистр./Правка сведений для каждого пользователя]

[Персональная папка] на следующих экранах для выполнения операции:

[Сканировать и отправить]

[Сеть] в [Сканировать и сохранить]

[Сеть] в [Доступ к сохр. файлам]

* Настройки одинаковы независимо от экрана, используемого для работы.

Настройка способа указания личной папки

В этом разделе описывается, как настроить параметры с компьютера, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [

Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры функции] для настройки параметров. [Способ указания персональной папки]
Необходимо иметь права администратора или администратора устройства.

Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)

На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)

Нажмите [Send]

[Limit Send Destination].

Отобразится диалоговое окно [Limit Send Destination].

Настройте способ указания личной папки.

При указании пользователем личной папки

В [Personal Folder Destination] выберите [Each User].

При указании администратором базовой папки

Укажите базовую папку и данные для аутентификации, которые требуется использовать.

В [Personal Folder Destination] выберите [Home Folder].

В [Home Folder Settings] укажите базовую папку.

В [Protocol] выберите протокол для использования при отправке данных в личную папку.

В [Host Name] введите имя хоста или IP-адрес компьютера или сервера, на котором находится базовая папка.

Нажмите [Settings], введите путь к базовой папке в [Folder Path] и нажмите [OK].
Пример ввода: если путь — «C:\users\public\share»
users\public\share

В [Use Authentication Information of Each User] укажите учетные данные, которые необходимо использовать.

Чтобы использовать имя пользователя и пароль, заданные при входе в систему, оставьте флажок снятым.

Чтобы использовать имя и пароль личной папке, установите флажок. В этом случае каждый пользователь должен зарегистрировать собственное имя пользователя и пароль.

* Имя пользователя, используемое для аутентификации, — это имя папки.

При указании папки с помощью сервера

Укажите данные для аутентификации, которые вы хотите использовать.

В [Personal Folder Destination] выберите [Login Server].

В [Use Authentication Information of Each User] укажите учетные данные, которые необходимо использовать.

Чтобы использовать имя пользователя и пароль, заданные при входе в систему, оставьте флажок снятым.

Чтобы использовать имя и пароль личной папке, установите флажок. В этом случае каждый пользователь должен зарегистрировать собственное имя пользователя и пароль при входе в систему с аутентификацией с помощью клавиатуры.

* Данные для аутентификации (имя пользователя и пароль), необходимые для доступа к личной папке, невозможно получить из Active Directory.

* Имя пользователя, используемое для аутентификации, — это имя папки.

Выберите команду [OK].

Параметры будут применены.

Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).