Adressbokens funktion och skärm
Du kan ange mottagare som är registrerade i adressboken genom att öppna adressboken från skanningsskärmen (Scanna och skicka) eller faxskärmen.
Du kan gruppera flera mottagare och registrera ofta använda mottagare till snabbvalsknappar.
Du kan gruppera flera mottagare och registrera ofta använda mottagare till snabbvalsknappar.
Registrera en grupp med flera mottagare
Du kan registrera flera registrerade mottagare som en grupp. Genom att registrera en grupp behöver du inte ange flera mottagare individuellt när du skickar data.
Registrera mottagare på snabbvalsknappar
När många användare ofta anger en viss mottagare kan du göra åtgärden enklare genom att registrera mottagaren till en snabbvalsknapp. Eftersom registrerade mottagare visas som snabbvalsknappar på skannings- eller faxskärmen kan du ange en mottagare med en enda knapptryckning.
* Objekten som visas på skärmen varierar beroende på modell och alternativ.
* Mottagare som har registrerats till snabbvalsknappar visas även, och är registrerade, i adressboken.
Filtrering per index
Du kan använda indexet för att filtrera och visa mottagare per det initiala tecknet i namnet eller per mottagartypen (såsom e-postadress eller fax) som ställdes in vid registreringen.
Skärmen Adressbok
När du öppnar adressboken från skannings- eller faxskärmen visas den tillämpliga skärmen nedan.
* Du kan ändra vilken typ av adresslista som ska visas när du öppnar adressboken. [Ändra standardvisning av adresslista]
Lista över registrerade mottagare
Typerna av mottagare indikeras med följande ikoner och mottagarinformationen såsom namn, e-postadress och faxnummer, visas.
[
]: E-post
]: E-post[
]: I-Fax
]: I-Fax[
]: Fillagringsplats (delad mapp, filserver eller Avancerat utrymme)
]: Fillagringsplats (delad mapp, filserver eller Avancerat utrymme)[
]: Fax
]: Fax[
]: Grupper
]: Grupper
Index
Index visas längst upp och längst ned på skärmen. Du kan filtrera mottagare som visas i listan genom att välja mottagartyp eller början namnet.
För att visa alla mottagare som är registrerade i adressboken ska du välja [Alla].
För att ange de mottagare som ska visas med början namnet ska du välja den tillämpliga bokstaven eller siffran.
Adresslistans listmeny
Du kan filtrera mottagare som visas i listan genom att välja en adresslista.
[Till fjärradressbok] och [Ändra adressbok]
Tryck för att visa mottagare registrerade i adressboken på en annan maskin i nätverket (fjärradressbok) eller på LDAP-servern.
[Sök på namn]
Du kan filtrera de mottagare som visas i listan genom att ange namnet på mottagaren.
Åtgärsalternativ för mottagare
Dessa alternativ visas på höger sida av skärmen. Tryck för att registrera, redigera eller ta bort en mottagare.
För andra alternativ än [Registrera ny mottagare] ska du välja mottagaren innan du utför åtgärden.
För andra alternativ än [Registrera ny mottagare] ska du välja mottagaren innan du utför åtgärden.