Registrera mottagare (adressboken)
Registrera mottagare för att skicka och lagra skannade data och fax till maskinens adressbok. Genom att registrera mottagare i adressboken behöver du inte ange mottagarinformationen varje gång du skickar eller lagrar data.
Adressboksfunktion
Du kan registrera flera mottagare som en grupp eller registrera ofta använda mottagare till snabbvalsknappar.
Typer av adressböcker
Adressboken består av flera adresslistor (listor där destinationer är registrerade) som är lämpliga för olika användare och ändamål.
När du anger en destination kan du använda adressboken för den här maskinen eller adressboken för en annan maskin i nätverket.
Mottagare som kan registreras
E-postadresser (e-post och I-Fax)
Fillagringsplatser (delad mapp, filserver och Avancerat utrymme)
Faxnummer
Så registrerar du mottagare
Du kan registrera en mottagare genom att ange ett namn, e-postadress, faxnummer och annan information eller genom att använda sändningsloggen eller användarinformation från LDAP-servern.
Även om du kan registrera mottagare med antingen kontrollpanelen eller Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) ska du registrera mottagare med kontrollpanelen när du använder sändningsloggen.
Se även
Importera och exportera adressboken
Du kan dela adressboksdata med en annan maskin samt säkerhetskopiera adressboksdata.
Förhindra obehörig användning av adressboken
För att förhindra obehörig registrering av mottagare i adressboken och läckage av mottagarinformation kan du ställa in en PIN-kod och dölja vissa mottagare.