Skicka PC-fax säkert
Även om det kan vara bekvämt att skicka fax från en dator finns det risker såsom möjligheten att skicka dem till felaktiga nummer. För att reducera sådana risker rekommenderar vi att du kontrollerar följande när du skickar fax.
Kontrollera innehållet som ska skickas
Till skillnad från när du skannar och skickar ett original kan du endast kontrollera innehållet som ska skickas på datorns bildskärm. Kontrollera därför innehållet innan du skickar dokumentet.
Kontrollerar med förhandsgranskning
Kontrollera att innehållet som ska skickas är som avsett. Om pappersformatet inte är lämpligt kan en del av innehållet som sträcker sig utanför pappret delas upp och skickas som en separat del.
Kolla med en PDF-fil
Du kan konvertera dokumentet till en PDF-fil och sedan skicka det för att reducera risken för att till exempel skicka oavsiktliga ark i en Excel-fil. Om du inte kan förhandsgranska dokumentet med programmets utskriftsfunktion, eller om du bara vill skicka vissa sidor i dokumentet, kan du konvertera dokumentet till en PDF-fil och kontrollera innehållet innan du skickar.
Bekräftar mottagaren
Du kan kräva att användare anger faxnumret två gånger när de anger en mottagare. Alternativt kan du kräva att användarna bekräftar mottagaren innan de skickar. Detta för att reducera risken för att skicka ett fax till en felaktig mottagare. För mer information om inställningarna för att bekräfta mottagare kan du se procedurerna för att förbereda att skicka PC-fax.
Steg 3: Förbättra säkerheten för att skicka faxKontrollera sändningsloggen efter sändning (endast för Windows)
När maskinen är konfigurerad till att spara en sändningslogg kan du se loggen för att kontrollera om det avsedda innehållet skickades korrekt. För mer information gällande inställningarna för att kontrollera sändningsloggen efter att ett PC-fax har skickats ska du se procedurerna för att förbereda att skicka PC-fax.
Steg 3: Förbättra säkerheten för att skicka fax