Configurazione delle impostazioni di Gestione ID divisione

È possibile organizzare e gestire utenti in gruppi in base all’ID divisione. Seguire la procedura riportata di seguito per configurare la gestione ID divisione e abilitare la macchina a contare il numero di pagine utilizzate per la stampa.
Verificare che gli ID divisione siano stati impostati per gli utenti registrati nella macchina. Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale
La Gestione ID divisione è valida solamente per gli utenti registrati sul dispositivo locale.
Se si effettua l'accesso come utente con privilegi di amministratore gli ID e PIN del Manager di sistema vengono assegnati automaticamente e gestiti come ID divisione.
Per informazioni sul numero di ID divisione che è possibile registrare, vedere Funzioni di gestione.

Abilitazione della gestione ID divisione

1
Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
2
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] nella pagina del portale. Schermata IU remota
3
Fare clic su [Gestione utenti]  [Gestione ID divisione].
4
Fare clic su [Modifica].
5
Selezionare [Abilitazione gestione ID divisione].
6
Fare clic su [OK].

Registrazione degli ID divisione e dei PIN

1
Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
2
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] nella pagina del portale. Schermata IU remota
3
Fare clic su [Gestione utenti]  [Gestione ID divisione].
4
Fare clic su [Registrazione nuova divisione].
Per modificare le impostazioni dell'ID divisione
Fare clic sull’ID divisione da modificare per visualizzare la schermata di modifica.
Per eliminare le impostazioni dell'ID divisione
Fare clic su [Elimina] per l’ID divisione da eliminare [OK].
5
Specificare le informazioni necessarie e fare clic su [OK].

[ID divisione]
Inserire un numero di 7 cifre o più corto per l'ID divisione.
[PIN]
Immettere il PIN (massimo sette cifre). Immettere nuovamente il PIN in [Conferma]. Se non si desidera impostare un PIN, lasciare lo spazio vuoto.
[Limite pagine]
È possibile limitare il numero di pagine che una divisione registrata può stampare. Selezionare i tipi di obiettivo e immettere i totali delle pagine.
Non è possibile registrare un ID o PIN divisione composto solo da 0, come "00" o "0000000".
Anche se si inseriscono meno di sette cifre, all'inizio del numero vengono aggiunti degli zeri in modo da impostare comunque un numero di sette cifre.
È anche possibile fare in modo che l’immissione di sette cifre sia un requisito per gli ID divisione e i PIN. Per maggiori informazioni, contattare il rivenditore o il rappresentante di servizio.
La macchina interrompe la stampa se uno dei limiti per le pagine a colori o in bianco e nero viene raggiunto durante la stampa di un documento contenente sia colori che aree in bianco e nero.
Per controllare il conteggio delle pagine
Se si desidera verificare il numero totale delle pagine utilizzate da ciascun ID divisione per la stampa, selezionare [Totali pagine ID divisione] sulla schermata visualizzata alla fase 4. Il conteggio delle pagine non include le pagine bianche o gli esempi stampa utilizzati per verificare voci quali la regolazione della gradazione.
Effettuare l'acceso con un ID divisione e un PIN
Registrando un utente con lo stesso nome di un ID divisione, le operazioni di accesso possono essere eseguite utilizzando un ID divisione e un PIN registrati. Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale
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