Gestione degli utenti

È possibile garantire un livello di sicurezza ed efficienza maggiore utilizzando un'applicazione di autenticazione utente (servizio di accesso) per gestire gli utenti della macchina (Servizio di accesso). Si consiglia all'amministratore di gestire tutti gli utenti conformemente all'ambiente operativo e alle misure di sicurezza necessarie. Funzioni di gestione utenti

Configurazione delle impostazioni di gestione dell'autenticazione personale

Utilizzo di altre utili funzioni di gestione dell'autenticazione personale

Servizio di accesso

Un'applicazione di autenticazione utente (servizio di registrazione) denominata "Autenticazione utente" viene utilizzata come metodo principale per la gestione degli utenti della macchina. Con il servizio di registrazione Autenticazione utente, l'autenticazione personale può essere eseguita per gli utenti in base al nome utente e alla password registrati per ciascun utente. Le informazioni utente vengono controllate sul database dentro la macchina o su un server di autenticazione esterno. Con la possibilità di definire con precisione quali funzioni sono disponibili per ciascun utente, è possibile migliorare la sicurezza limitando l'accesso a determinate funzioni. Inoltre, è possibile utilizzare la Gestione ID divisione per gestire i gruppi, in base al dispositivo utilizzato per l'autenticazione.

Funzioni di gestione utenti

La gestione degli utenti può fornire i seguenti vantaggi. Per proteggere dati importanti e ridurre i costi, è possibile limitare l'accesso alla macchina e definire la gamma di operazioni disponibili per gli utenti.

Blocco dell'uso non autorizzato da parte di terzi

Poiché l'utilizzo della macchina è limitato agli utenti approvati, viene impedita la perdita di informazioni a causa di un utilizzo non autorizzato da terze parti, anche se la macchina è ubicata in un'area affollata, aperta a parti esterne.

Impostazione dei livelli di privilegi

Con la gestione autenticazione personale, è possibile definire la gamma di operazioni disponibili specificando il ruolo (livello di privilegio) per ciascun utente. I ruoli comprendono il ruolo "Administrator", con privilegi di accesso pieno e il ruolo "GeneralUser" che non può utilizzare elementi che richiedono privilegi di amministratore.

Impostazione delle limitazioni di utilizzo

Gestione autenticazione personale consente a un utente con privilegi di amministratore di gestire la gamma delle operazioni disponibili per gli utenti.

Gestione dei gruppi di utenti

Gli utenti possono essere assegnati a gruppi in base all’ID divisione (Gestione ID divisione), consentendo di controllare il numero totale di pagine stampate per ciascun ID divisione. Inoltre, è possibile impostare limiti specifici per ciascun ID divisione, per esempio un massimo di 500 pagine stampate. Questa funzione aumenta la consapevolezza dei costi e fornisce suggerimenti su come migliorare le operazioni effettuate.


Associazione degli account utente alle keychain per le operazioni di smussatura Se sono richieste informazioni di autenticazione diverse da quelle utilizzate per l'accesso, tali informazioni devono essere immesse una sola volta, senza specificarle di nuovo in seguito al completamento dell'autenticazione. Tali informazioni di autenticazione vengono definite "keychain". Poiché le keychain sono associate agli account utente, non è necessario immettere di nuovo le informazioni di autenticazione, anche se la macchina è spenta. Associazione degli account utente con gli ID divisione per limitare il numero di stampe È possibile associare gli account di autenticazione utente con gli ID divisione. Specificando preventivamente le limitazioni di stampa per gli ID divisione, è possibile limitare il numero di stampe per ciascuna divisione alla quale appartiene un utente. Per informazioni sull’associazione degli account utente con gli ID divisione, vedere Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale. Per informazioni su come specificare le limitazioni in base alla divisione, vedere Configurazione delle impostazioni di Gestione ID divisione.

Associazione degli account utente alle keychain per le operazioni di smussatura

Se sono richieste informazioni di autenticazione diverse da quelle utilizzate per l'accesso, tali informazioni devono essere immesse una sola volta, senza specificarle di nuovo in seguito al completamento dell'autenticazione. Tali informazioni di autenticazione vengono definite "keychain". Poiché le keychain sono associate agli account utente, non è necessario immettere di nuovo le informazioni di autenticazione, anche se la macchina è spenta.

Associazione degli account utente con gli ID divisione per limitare il numero di stampe

È possibile associare gli account di autenticazione utente con gli ID divisione. Specificando preventivamente le limitazioni di stampa per gli ID divisione, è possibile limitare il numero di stampe per ciascuna divisione alla quale appartiene un utente. Per informazioni sull’associazione degli account utente con gli ID divisione, vedere Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale. Per informazioni su come specificare le limitazioni in base alla divisione, vedere Configurazione delle impostazioni di Gestione ID divisione.