Tietokoneesta tulostamisen rajoittaminen

Voit rajoittaa tietokoneesta tulostamista (Tulostaminen tietokoneesta) niin, että vain tietyntyyppiset asiakirjat voidaan tulostaa. Voit myös konfiguroida laitteen niin, ettei asiakirjoja tulosteta ennen kuin käyttäjällä on laitteen käyttöoikeudet (Laitteessa pakotetusti säilytettyjen asiakirjojen tulostus). Laite voidaan lisäksi rajoittaa tulostamaan vain salattua turvatulostusta käyttäviä asiakirjoja, mikä voi ehkäistä tahattomista tulosteista tai suojaamattomista tulostusdatasta aiheutuvia tietovuotoja. Näiden asetusten konfiguroimiseen tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.

Tietokoneesta tulostamisen estäminen

Voit estää käyttäjiä tulostamasta asiakirjoja tietokoneesta.

<Aseta>

<Tulostustöiden rajoitus>

<Kyllä>

Valitse rajoitusten poikkeukset

Pakotettu pito -tulostuksen asetusten määrittäminen

Kun tulostat asiakirjoja tietokoneesta, voit pitää tulostusdatan laitteessa ja estää asiakirjojen välittömän tulostamisen (Laitteessa pakotetusti säilytettyjen asiakirjojen tulostus). Voit koostaa asetukset siten, että tulostusta ei voi suorittaa ennen kuin käyttäjällä on valtuudet laitteeseen, mikä varmistaa paremman turvallisuuden ja vähentää riskiä että muut ihmiset näkisivät ja poimisivat luvatta luottamuksellisia asiakirjoja. Pääkäyttäjän valtuudet vaaditaan näiden asetusten koostamiseen.

Käynnistä Etäkäyttöliittymä. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys

Valitse portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna

Napsauta kohtaa [Tulostin]

[Tulostus].

Valitse [Pakota säilytys], aseta tarvittavat ehdot ja napsauta [OK]:ta.

Voit asettaa ehdot tulostustöiden pidolle, kuten käyttäjä tai IP-osoite. Jos mitään ehtoja ei ole asetettu, kaikki tulostustyöt pidetään paitsi työt tunnistamattomilta käyttäjiltä. Jos mitään ehtoja ei ole asetettu ja vastaanotetaan tulostustyö tunnistamattomalta käyttäjältä, se peruutetaan ilman pitoa.

Ehtojen asettaminen asiakirjojen pidolle

Valitse [Tallenna uusi].

Aseta ehdot asiakirjojen pidolle ja napsauta [OK]:ta.

[Ehdon nimi]

Syötä ehdon nimi. Käytä nimeä joka löytyy helposti kun lista on näytössä.

[Salli ehto]

Ota ehto käyttöön rastittamalla tämä valintaruutu.

[Työn tila]

Allakuvatun tyyppisiä ehtoja voidaan valita.

[Käyttäjänimi]	Määritä ehdoksi tietty käyttäjänimi. Jos tämä jätetään tyhjäksi, kohteena ovat tulostusasiakirjat, joiden käyttäjää ei tunnisteta.
[IP-osoite]	Määritä ehdoksi tietty IP-osoite. Voit määrittää myös IP-osoitealueen.
[Syöttötapa]	Määritä ehdoksi tietty tulostusprotokolla.

[Kohde]

Voit määrittää joko toiminnan kohteen määrittämän arvon tai ei määritetyn arvon.

[Toiminto]

Valitse, miten käsitellään asiakirjoja, jotka täyttävät määritetyt ehdot. Kun [Pidä jaettuna työnä] on valittuna, voit valita asetuksen [Korvaava tunnus] ja määritellä käyttäjänimen kirjattavaksi lokiin tulostuksen yhteydessä. Valitse [Peruuta] asiakirjan hylkäämiseksi.

Aseta järjestys, jossa ehtoja sovelletaan, ja valitse [OK].

Ehtoja sovelletaan siinä järjetyksessä kuin ne ovat listassa alkaen ylhäältä. Jos haluat muuttaa ensisijaisuutta, napsauta luettelon kohtaa [Ylös] tai [Alas].

Voit muokata ehdon yksityiskohtia napsauttamalla ehdon nimeä luettelossa.

Poista ehto käytöstä napsauttamalla ehdon nimeä luettelossa

poista valinta [Salli ehto].

Poista ehto valitsemalla [Poista] sen ehdon kohdalla, jonka haluat poistaa luettelosta

napsauta [OK]:ta.


Pakotettu pito -tulostuksen asetusten muodostaminen Voit koostaa asetukset asiakirjoille jotka ovat pidossa tulostukseen, kuten miten pitkään niitä säilytetään ja miten ne näytetään. <Tulostus> Erätuonti/erävienti Tämä asetus voidaan tuoda/viedä malleissa, jotka tukevat tämän asetuksen erätuontia. Asetustietojen tuonti/vienti Tämä asetus sisältyy eräviennin kohtaan [Asetukset/tallennuksen perustiedot]. Kaikkien asetusten tuonti/vienti

Pakotettu pito -tulostuksen asetusten muodostaminen

Voit koostaa asetukset asiakirjoille jotka ovat pidossa tulostukseen, kuten miten pitkään niitä säilytetään ja miten ne näytetään. <Tulostus>

Erätuonti/erävienti

Tämä asetus voidaan tuoda/viedä malleissa, jotka tukevat tämän asetuksen erätuontia. Asetustietojen tuonti/vienti

Tämä asetus sisältyy eräviennin kohtaan [Asetukset/tallennuksen perustiedot]. Kaikkien asetusten tuonti/vienti

Muiden rajoitusten asettaminen

Käynnistä Etäkäyttöliittymä. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys

Valitse portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna

Valitse [Tulostin]

[Tulostus].

Aseta muut rajoitukset.

[Poista työ tulostuksen jälkeen]

Rastita tämä valintaruutu, jotta työt poistetaan niiden tulostamisen jälkeen.

[Salli vain salatut tulostustyöt]

Rastita tämä valintaruutu, jos haluat vastaanottaa vain salattua turvatulostusta käyttäviä töitä tietokoneelta.

[Vaadi toimialueen nimi määrittämään kaikkia töitäni]

Rastita tämä valintaruutu, jos haluat määritellä kirjautuneiden käyttäjien tulostustyöt muodossa ”käyttäjänimi + toimialuenimi”.

[Näytä muiden käyttäjien työt]

Rastita tämä valintaruutu, jos haluat tuoda muiden kuin todennetun käyttäjän työt näkyviin.

[Rajoita muiden käyttäjien töiden poistamista]

Rajoita muiden kuin todennettujen käyttäjien töiden poistamista, kun muiden kuin todennettujen käyttäjien työt ovat näytössä, valitsemalla tämä valintaruutu.

[Isojen ja pienten kirjainten erottelu käyttäjänimessä]

Rastita tämä valintaruutu, jotta käyttäjänimet olisivat kirjainkoon huomioon ottavia.

[Salli aut. tulostus sisäänkirjautumisen yhteydessä]

Rastita tämä valintaruutu, jotta pakotetussa pidossa olevat tulostustyöt tulostetaan automaattisesti kunkin käyttäjän kirjautuessa sisään.

[Vaadi PIN-koodi työn poistamiseen]

Rastita tämä valintaruutu, jotta käyttäjää kehotetaan syöttämään PIN-koodi turvatulostustöiden poistamisen yhteydessä.


Erätuonti/erävienti Tämä asetus voidaan tuoda/viedä malleissa, jotka tukevat tämän asetuksen erätuontia. Asetustietojen tuonti/vienti Tämä asetus sisältyy eräviennin kohtaan [Asetukset/tallennuksen perustiedot]. Kaikkien asetusten tuonti/vienti