Phương Pháp Nạp Giấy Cơ Bản
Phần này mô tả phương pháp nạp giấy tổng quan cho các loại giấy như giấy trơn hoặc giấy tái chế. Nạp các loại hoặc cỡ giấy thường dùng vào ngăn giấy. Nếu tạm thời muốn sử dụng loại giấy không nạp vào ngăn giấy, hãy nạp giấy đó vào khay đa năng.
|
Đối với Paper Feeder PF-L tùy chọn, hãy làm theo quy trình trong mục Nạp Giấy vào Ngăn Giấy. Các khổ giấy có sẵn có thể khác nhau đối với ngăn giấy của bộ phận chính và Paper Feeder PF-L tùy chọn. Để biết thêm thông tin, xem mục Giấy khả dụng. Nếu trên bao bì có hướng dẫn về mặt giấy cần nạp, hãy làm theo các hướng dẫn đó. Giấy có thể chồng chéo lên nhau khi nạp hoặc có thể bị kẹt, tùy thuộc vào bề mặt cắt của giấy. Có thể đổi hướng giấy và nạp lại để giảm ảnh hưởng của bề mặt cắt. Nếu hết giấy và máy dừng in, hãy nạp chồng giấy mới. Máy sẽ in lại sau khi người dùng nạp chồng giấy mới. |
Nạp Giấy vào Ngăn Giấy
Xác định hướng giấy và điều chỉnh chiều dài ngăn giấy
Các khổ giấy mà có thể nạp và hướng chính xác của chúng được thể hiện bên dưới. Đối với ngăn giấy của bộ phận chính cần điều chỉnh chiều dài ngăn giấy phù hợp với khổ giấy cần nạp.
Giấy | Hướng | Chiều dài ngăn giấy của bộ phận chính |
 (Hướng dọc) | A4 (dọc), B5 (dọc), A5 (dọc), A6, B6 | Cần phải kéo dài.*1 |
Ledger, Legal, Letter (dọc), Statement, Executive (dọc) | ||
Oficio, Ecuador-Oficio, Brazil-Oficio, Mexico-Oficio, Argentina-Oficio, Argentina-Letter (dọc), Government-Letter (dọc), Government-Legal, Australia-Foolscap, Foolscap/Folio, F4A, Indian-Legal | ||
8K, 16K (dọc), Tùy chỉnh (dọc)*2, Phổ thông (dọc)*2 | ||
 (Hướng ngang) | A4 (ngang), B5 (ngang), A5 (ngang) | Cần phải rút ngắn. |
Letter (ngang), Executive (ngang) | ||
Argentina-Letter (ngang), Government-Letter (ngang) | ||
16K(ngang), Tùy chỉnh (ngang)*3, Phổ thông (ngang)*3 |
*1 Ngăn giấy của bộ phận chính cần được mở rộng khi nạp giấy khổ A3, B4, 8K, Ledger, hoặc Legal. *2 Khi chiều dài vượt quá 297 mm *3 Khi chiều dài từ 297 mm trở xuống |
|
Cũng thực hiện theo quy trình dưới đây khi nạp giấy vào Paper Feeder PF-L tùy chọn. |
Nạp Giấy Cỡ Tiêu Chuẩn
Để nạp giấy có cỡ nằm trong các dấu ghi chú về cỡ giấy trên ngăn giấy, làm theo quy trình sau đây. Đối với các cỡ giấy không nằm trong các dấu ghi chú về cỡ giấy, vui lòng xem Nạp khổ giấy tùy chỉnh.
1
Kéo ngăn giấy ra và nhấc mặt trước lên để tháo nó ra.
2
Khi nạp giấy vào ngăn giấy của bộ phận chính, hãy điều chỉnh chiều dài của ngăn giấy theo yêu cầu.
Điều chỉnh chiều dài của ngăn giấy
1 | Căn chỉnh công tắc trượt với  . |
2 | Giữ đầu sau của ngăn giấy và trượt ngăn giấy. Trượt ngăn giấy cho đến khi công tắc trượt trở về vị trí  . |
3
Căn chỉnh các thanh dẫn giấy với khổ giấy cần nạp.
Căn chỉnh phần nhô ra (
) với dấu của khổ giấy cần nạp, đồng thời bóp cần mở khóa (
).
) với dấu của khổ giấy cần nạp, đồng thời bóp cần mở khóa ().
Sử dụng Khổ giấy A5/A6 với Paper Feeder PF-L
1 | Tháo phụ tùng được cất giữ ở phía sau của ngăn giấy.  |
2 | Lắp phụ tùng vào vị trí được chỉ định của Paper Feeder PF-L.  |
4
Nạp giấy áp vào thanh dẫn giấy ở phía xa.
Nạp giấy với mặt in hướng lên trên.
Trải đều chồng giấy và căn chỉnh các cạnh trên một bề mặt phẳng trước khi nạp giấy.
Nạp giấy sao cho không vượt quá vạch giới hạn nạp.
Đảm bảo không vượt quá vạch giới hạn nạp () khi nạp giấy. Làm như vậy có thể gây ra vấn đề về nạp giấy.
Đảm bảo không vượt quá vạch giới hạn nạp (
) khi nạp giấy. Làm như vậy có thể gây ra vấn đề về nạp giấy.
Để biết hướng dẫn nạp giấy với logo, hãy xem mục Nạp Giấy Chuẩn Bị In.
5
Đặt cần chọn giấy theo loại giấy đã nạp.
Khổ giấy | Vị trí của cần chọn giấy | |
Ngăn giấy của bộ phận chính | Paper Feeder PF-L | |
A3, A4, A5, B4, B5 |  |  |
Ledger, Legal, Letter, Foolscap/Folio, 16K, Tùy chỉnh |  |  |
Để cài đặt khổ giấy khác với khổ ở trên, hãy đặt cần chọn giấy về cùng hướng như Custom, xoay mặt số Custom, sau đó xác định khổ giấy thực tế trên bảng điều khiển. Giấy khả dụng
6
Xoay mặt số khổ giấy để khớp với kích thước của giấy được nạp.
Đối với khổ giấy A4/B5/A5/Letter/Executive/16K
Có thể nạp khổ giấy A4, B5, A5, Letter, Executive, và 16K theo cả chiều ngang và chiều dọc. Xem bảng bên dưới để cài đặt mặt số khớp với khổ giấy phù hợp theo hướng của giấy.
Có thể nạp khổ giấy A4, B5, A5, Letter, Executive, và 16K theo cả chiều ngang và chiều dọc. Xem bảng bên dưới để cài đặt mặt số khớp với khổ giấy phù hợp theo hướng của giấy.
Khổ giấy | Giấy | Cài đặt |
A4, B5, A5, 16K | * (Hướng dọc) | A4  , B5, A5, 16K |
(Hướng ngang) | A4, B5, A5, 16K | |
Letter, Executive | * (Hướng dọc) | LTR , EXEC |
(Hướng ngang) | LTR, EXEC |
* Thực hiện in sau khi chọn [Nạp Giấy Tùy Chọn Theo Chiều Dọc] trên thẻ [Nguồn Giấy] của trình điều khiển máy in. |
7
Lắp ngăn giấy vào bộ phận chính.
Lắp ngăn giấy ở một góc rồi đẩy nó vào theo chiều ngang.
»
Tiếp tục tới Chỉ định khổ giấy và loại giấy trong ngăn giấy
Khi thay đổi cỡ hoặc loại giấy
Nếu bạn nạp cỡ giấy hoặc loại giấy khác vào máy, hãy thay đổi chế độ cài đặt. Nếu không, máy không thể in đúng cách.
 In vào mặt sau của giấy đã in (Mặt Thứ 2 của Giấy 2 Mặt)Bạn có thể in vào mặt sau của giấy đã in. Hãy vuốt phẳng mọi vết quăn trên giấy đã in và nạp vào khay đa năng, trong đó, mặt in ngửa lên (còn mặt đã in trước đó úp xuống). Sau đó, chọn loại giấy và chọn <Có> đối với chế độ <Bật cài đặt cho mặt thứ hai của trang 2 mặt?>. Chỉ được sử dụng giấy đã in bằng máy này. Bạn không thể in trên mặt đã được in trước đó. |
Nạp khổ giấy tùy chỉnh
Để nạp giấy có khổ tùy chỉnh hoặc khổ giấy khác không nằm trong các dấu ghi chú về khổ giấy trên ngăn giấy, hãy làm theo quy trình sau.
1
Kéo ngăn giấy ra và nhấc mặt trước lên để tháo nó ra.
2
Khi nạp giấy vào ngăn giấy của bộ phận chính, hãy điều chỉnh chiều dài của ngăn giấy theo yêu cầu.
Điều chỉnh chiều dài của ngăn giấy
1 | Căn chỉnh công tắc trượt với . |
2 | Giữ đầu sau của ngăn giấy và trượt ngăn giấy. Trượt ngăn giấy cho đến khi công tắc trượt trở về vị trí . |
3
Trượt thanh dẫn giấy sang một bên.
Di chuyển các thanh dẫn giấy ra ngoài đồng thời nhấn cần mở khóa.
4
Nạp giấy áp vào mặt trước của ngăn giấy.
Nạp giấy với mặt in hướng lên trên.
Trải đều chồng giấy và căn chỉnh các cạnh trên một bề mặt phẳng trước khi nạp giấy.
Nạp giấy sao cho không vượt quá vạch giới hạn nạp.
Đảm bảo rằng không vượt quá dấu giới hạn nạp () khi nạp giấy. Làm như vậy có thể gây ra vấn đề về nạp giấy.
) khi nạp giấy. Làm như vậy có thể gây ra vấn đề về nạp giấy.
Để biết hướng dẫn nạp giấy với logo, hãy xem mục Nạp Giấy Chuẩn Bị In.
5
Căn chỉnh các thanh dẫn giấy với giấy.
Căn chỉnh các thanh dẫn giấy chính xác với giấy đồng thời bóp cần mở khóa.
Căn chỉnh các thanh dẫn giấy chính xác với giấy.
Nếu các thanh dẫn quá lỏng hoặc quá chặt, giấy có thể được gửi không chính xác hoặc có thể xảy ra kẹt giấy.
6
Chuyển cần chọn giấy và căn chỉnh mặt số khổ giấy thành “Custom”.
7
Lắp ngăn giấy vào bộ phận chính.
Lắp ngăn giấy ở một góc rồi đẩy nó vào theo chiều ngang.
»
Tiếp tục tới Chỉ định khổ giấy và loại giấy trong ngăn giấy
Khi thay đổi cỡ hoặc loại giấy
Nếu bạn nạp cỡ giấy hoặc loại giấy khác vào máy, hãy thay đổi chế độ cài đặt. Nếu không, máy không thể in đúng cách.
In vào mặt sau của giấy đã in (Mặt Thứ 2 của Giấy 2 Mặt)Bạn có thể in vào mặt sau của giấy đã in. Hãy vuốt phẳng mọi vết quăn trên giấy đã in và nạp vào khay đa năng, trong đó, mặt in ngửa lên (còn mặt đã in trước đó úp xuống). Sau đó, chọn loại giấy và chọn <Có> đối với chế độ <Bật cài đặt cho mặt thứ hai của trang 2 mặt?>. Chỉ được sử dụng giấy đã in bằng máy này. Bạn không thể in trên mặt đã được in trước đó. |
Nạp giấy trên khay giấy đa năng
|
Để in trên giấy được nạp vào khay đa năng, hãy thay đổi cài đặt nguồn giấy theo yêu cầu. |
Hướng Giấy
Hãy xem bảng dưới đây để nạp giấy khả dụng theo đúng hướng.
Giấy | Hướng |
(Hướng dọc) | A3, B4, A4 (dọc), B5 (dọc), A5 (dọc), A6, B6 |
Ledger, Legal, Letter (dọc), Statement (dọc), Executive (dọc) | |
Oficio, Ecuador-Oficio, Brazil-Oficio, Mexico-Oficio, Argentina-Oficio, Argentina-Letter (dọc), Government-Letter (dọc), Government-Legal, Australia-Foolscap, Foolscap/Folio, F4A, Indian-Legal, 3x5 inch | |
8K, 16K (dọc), Cỡ tùy chỉnh (dọc), Giấy dài, Cỡ phổ thông (dọc), Bưu thiếp, Bưu thiếp hồi đáp, Phong bì | |
(Hướng ngang) | A4 (ngang), B5 (ngang), A5 (ngang) |
Letter (ngang), Statement (ngang), Executive (ngang), Argentina-Letter (ngang), Government-Letter (ngang) | |
16K (ngang), Cỡ tùy chỉnh (ngang), Cỡ phổ thông (ngang), Bưu thiếp 4 trong 1 |
1
Mở khay đa năng.
2
Kéo phần mở rộng của khay ra.
Kéo phần mở rộng của khay ra khi nạp giấy khổ lớn.
3
Trượt thanh dẫn giấy sang một bên.
Trượt thanh dẫn giấy ra ngoài.
4
Nạp giấy vào cho đến khi nó dừng lại.
Nạp giấy với mặt in úp xuống.
Trải đều chồng giấy và căn chỉnh các cạnh trên một bề mặt phẳng trước khi nạp giấy.
Nạp giấy sao cho nó không vượt quá các thanh dẫn giới hạn nạp.
Đảm bảo rằng không vượt quá thanh dẫn giới hạn nạp () khi nạp giấy. Làm như vậy có thể gây ra vấn đề về nạp giấy.
) khi nạp giấy. Làm như vậy có thể gây ra vấn đề về nạp giấy.
Khi nạp phong bì, bưu thiếp hoặc giấy có logo, hãy chú ý hướng của phong bì, bưu thiếp hoặc giấy.
5
Căn chỉnh các thanh dẫn giấy với giấy.
Di chuyển thanh dẫn giấy vào trong để căn chỉnh chúng đúng với chiều rộng của giấy.
Căn chỉnh thanh dẫn giấy đúng với chiều rộng của giấy.
Nếu các thanh dẫn quá lỏng hoặc quá chặt, giấy có thể được gửi không chính xác hoặc có thể xảy ra kẹt giấy.
»
Khi thay đổi cỡ hoặc loại giấy
Nếu bạn nạp cỡ giấy hoặc loại giấy khác vào máy, hãy thay đổi chế độ cài đặt. Nếu không, máy không thể in đúng cách.
|
In vào mặt sau của giấy đã in (Mặt Thứ 2 của Giấy 2 Mặt)Bạn có thể in vào mặt sau của giấy đã in. Hãy vuốt phẳng mọi vết quăn trên giấy đã in và nạp vào khay đa năng, trong đó, mặt in úp xuống (còn mặt đã in trước đó ngửa lên trên). Sau đó, chọn loại giấy và chọn <Có> đối với chế độ <Bật cài đặt cho mặt thứ hai của trang 2 mặt?>. Chỉ được sử dụng giấy đã in bằng máy này. Bạn không thể in trên mặt đã được in trước đó. |