Einschränken der Registrierung und Bearbeitung von Adressbüchern
Um zu verhindern, dass Unbefugte neue Einträge dem Adressbuch hinzufügen und bestehende Einträge bearbeiten, können Sie eine PIN festlegen und die Methode zum Hinzufügen neuer Einträge einschränken.
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Um das versehentliche Versenden von Daten und Informationslecks besser zu verhindern, lassen Sie das Senden nur an registrierte Ziele zu, und sperren Sie das Hinzufügen und Bearbeiten von Einträgen im Adressbuch. Begrenzen der verfügbaren Ziele |
Einschränken der Registrierung und Bearbeitung von Adressbüchern durch Einrichten einer PIN
Sie können die Eingabe einer PIN verlangen, um dem Adressbuch einen neuen Eintrag hinzuzufügen oder bestehende Einträge zu bearbeiten.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] die Option [Menü], und wählen Sie dann [Empfänger einstellen], um die Einstellungen zu konfigurieren.
[PIN Adressbuch]Es sind Administratorrechte erforderlich.
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Melden Sie sich bei Remote UI im Systemmanager-Modus an.
Starten von Remote UI2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Registrierung].
Portalseite von Remote UI3
Klicken Sie auf [Adressbuch-PIN]
[Bearbeiten].
Der Bildschirm [Adressbuch-PIN bearbeiten] wird angezeigt.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [PIN einstellen/ändern], und legen Sie eine PIN fest.
Geben Sie die gleiche Zahl unter [Adressbuch-PIN] und [Bestätigen] ein.
* Eine PIN, die nur aus Nullen besteht, wie beispielsweise "00" oder "0000000", kann nicht festgelegt werden.
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Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
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Melden Sie sich von der Remote UI ab.
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Löschen der PIN-EinstellungLöschen Sie die eingegebenen Werte von [Adressbuch-PIN], und klicken Sie dann bei leer gelassenen Feldern auf [OK]. |
Sperren der Registrierung von Zielen aus dem Faxsendeprotokoll im Adressbuch
Sie können die Registrierung von Zielen aus dem Faxsendeprotokoll im Adressbuch einschränken.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] die Option [Menü], und wählen Sie dann [Funktionseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren.
[Logempf. in Adressb. regis.]Es sind Administratorrechte erforderlich.
1
Melden Sie sich bei Remote UI im Systemmanager-Modus an.
Starten von Remote UI2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Registrierung].
Portalseite von Remote UI3
Klicken Sie auf [SE-Einstellungen]
[SE-Einstellungen Fax]
[Bearbeiten].
Der Bildschirm [SE-Einstellungen Fax bearbeiten] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Registrierung von Logempfängern in Adressbuch beschränken].
5
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
6
Melden Sie sich von der Remote UI ab.