Säker sändning av PC-fax

Det är bekvämt att skicka fax från en dator, men det finns också en risk att ett fax skickas till fel nummer. Kontrollera följande när du skickar fax för att minska denna risk.

Kontrollera innehållet som du ska skicka

Till skillnad från att skanna ett dokument och skicka det är det endast möjligt att kontrollera faxets innehåll på datorskärmen innan du skickar det. Det är därför viktigt att kontrollera innehållet innan du skickar ett dokument.

Kontrollera med förhandsgranskning

Kontrollera att rätt innehåll kommer att skickas. Om pappersformatet inte är rätt kan dokumentet delas upp och delarna skickas separat.

Kontrollera med PDF

Du kan konvertera dokumentet till en PDF-fil och sedan skicka den för att minska risken att t.ex. skicka ark oavsiktligt från en Excel-fil. Om du inte kan förhandsgranska dokumentet med utskriftsfunktionen i programmet eller om du endast vill skicka vissa sidor i dokumentet kan du kontrollera att det är rätt innehåll som kommer att skickas.

Bekräfta mottagaren

Du kan kräva att användaren anger faxnumret två gånger när mottagare anges eller att användaren bekräftar mottagaren före sändning för att minska risken för att fax skickas till fel mottagare. Mer information om inställningarna för att bekräfta mottagare finns i anvisningarna för att förbereda att skicka PC-fax. Steg 2: Ange inställningar för säker sändning av fax

Bekräfta jobbloggen efter sändning

När enheten är inställd så att en sändningslogg sparas kan du kontrollera loggen för att bekräfta att det avsedda innehållet har blivit rätt skickat. Mer information om inställningarna för att bekräfta mottagare finns i anvisningarna för att förbereda att skicka PC-fax. Steg 2: Ange inställningar för säker sändning av fax