Skicka fax från en dator (PC-fax)

 
Du kan använda faxdrivrutinen för att skicka ett dokument som ett fax från en dator.
Det skickas iväg på ett enkelt sätt, så var noga med att gå igenom dokumentet i förväg. Säker sändning av PC-fax
I det här avsnittet beskrivs generellt hur den här åtgärden går till. I handboken till programmet som du använder finns detaljerade anvisningar om hur den utförs.
Nödvändiga förberedelser
Installera faxdrivrutinen på datorn och ange inställningarna beroende på användningsmiljö och syfte. Förberedelser för att skicka fax från en dator
När Windows används
När macOS används

När Windows används

1
Öppna dokumentet som du ska skicka på datorn.
2
Välj utskriftskommandot i programmet som du använde för att öppna dokumentet.
3
Välj enhetens faxdrivrutin och klicka på [Skriv ut].
Faxdrivrutinens skärm [Inställningar för att skicka fax] visas.
4
Ange mottagaren.
I det här avsnittet beskrivs hur du anger ett faxnummer. Du kan ange en mottagare som finns registrerad i adressboken på fliken [Välj destination].
Om det behövs ett nummer till den externa linjen så anger du detta nummer före faxnumret. Om numret till den externa linjen har angetts i förväg så behöver du inte ange det här.
När ett enda faxnummer anges
Ange faxnumret på fliken [Ange destination]. När [Bekräfta faxnummer] kan anges anger du samma faxnummer. Steg 2: Ange inställningar för säker sändning av fax
När flera faxnummer anges
1
Klicka på [Lägg till destination] på fliken [Välj destination].
Skärmen [Lägg till destination] visas.
2
Ange mottagarens namn och faxnummer och klicka på [Lägg till nästa destination].
När [Bekräfta faxnummer] kan anges anger du samma faxnummer.
3
Upprepa steg 2 och klicka på [OK] när alla mottagare har angetts.
5
Konfigurera försättsbladet och ange inställningen för att spara sändningsloggen och andra faxinställningar om det behövs.
Klicka på [Försättsblad] när du vill ange detaljer för försättsbladet.
Markera kryssrutan [Lagra information och bild gällande skickade fax] när du vill spara sändningsloggen på datorn.
Klicka på [Hjälp] på skärmen [Inställningar för att skicka fax] för att öppna hjälpen om du vill ha mer information.
6
Klicka på [Skicka].
En skärm öppnas för bekräftelse av mottagare.
7
Kontrollera att mottagaren är rätt angiven och klicka på [OK].
Faxet skickas via enheten.
Tryck på  på kontrollpanelen om du vill se sändningsstatus och -logg. Kontrollera status och logg för skickade och mottagna fax
Det går även att kontrollera loggen från fliken [Information och bild för sända fax] i faxdrivrutinen om du skickar ett fax när kryssrutan [Lagra information och bild gällande skickade fax] är markerad.

När macOS används

1
Öppna dokumentet som du ska skicka på datorn.
2
Klicka på [Skriv ut] i programmet som du använde för att öppna dokumentet.
Dialogrutan för utskrift öppnas.
3
Välj enhetens faxdrivrutin i [Skrivare].
4
Välj [General Settings] på snabbmenyn med utskriftsalternativ.
Klicka på [Visa detaljer] i utskriftsdialogrutan om utskriftsalternativen inte visas.
5
Ange faxnumret och klicka på [Add Destination].
Upprepa det här steget om du vill ange fler mottagare. Du kan ange en mottagare som finns registrerad i adressboken på [Address Book].
Om det behövs ett nummer till den externa linjen anger du detta nummer före faxnumret.
6
Konfigurera försättsbladet och ange andra faxinställningar om det behövs.
Välj [Cover Sheet] på snabbmenyn med utskriftsalternativ när du vill ange detaljer för försättsbladet.
Klicka på [] i utskriftsdialogrutan för att öppna hjälpen om du vill ha mer information om andra faxinställningar.
7
Klicka på [Skriv ut].
Faxet skickas via enheten.
Tryck på på kontrollpanelen om du vill se sändningsstatus och -logg. Kontrollera status och logg för skickade och mottagna fax
AKFW-058