Kontrol af status og loggen for afsendelse og modtagelse af faxer
Processer, der håndteres af maskinen, herunder afsendelse og modtagelse af faxer, administreres som job. Ved at kontrollere status og log over job kan du bestemme, om et job blev afsendt eller modtaget korrekt og årsagen til, at fejl opstår.
Når indstillingerne er konfigureret til at gemme faxer, der ikke kunne videresendes, kan disse faxer udskrives på maskinen eller videresendes til en anden destination i stedet.
* Hvis loggen er indstillet til ikke at blive vist, kan du kun kontrollere status for afsendelse og modtagelse.
[Vis joblog]Kontrol af afsendte og modtagne faxer
Du kan kontrollere status og loggen for afsendte og modtagne faxer.
Du kan også kontrollere antallet af sider i faxen og faxnumrene på destinationen og afsenderen og videresende faxer, der venter på at blive modtaget og udskrevet.
Dette afsnit beskriver, hvordan du ved hjælp af kontrolpanelet kontrollerer statussen og loggen.
Du kan også bruge Fjern-UI fra en computer til at kontrollere status samt log. For at udskrive faxer, der er gemt i hukommelsen, skal du bruge Fjern-UI.
Kontrol af brug og logfiler med Fjern-UI1
Tryk på
på kontrolpanelet.
KontrolpanelSkærmen [Statusmonitor] vises.
2
Tryk på [Sendejob] eller [Modtagejob].
3
Kontrollér status og log.
Ved kontrol af status for afsendte og modtagne faxer
1 | Tryk på [Jobstatus], og kontrollér de job, der behandles eller venter på at blive behandlet. Faxer gemt i hukommelsen vises som [Venter på at printe]. |
2 | Vælg et job for at få vist dets detaljer. Jobdetaljerne bliver vist. |
3 | Få vist antallet af sider, faxnumrene for destinationen og afsender, og andre informationer. Hvis der er flere faxdestinationer, skal du trykke på [Antal modtagere] for at få dem vist på en liste. Tryk på [Videresend] for at videresende faxer, der venter på at blive modtaget eller udskrevet til en destination, der er registreret i adressekartoteket. Du kan ikke videresende faxer, der modtages eller udskrives. |
Ved kontrol af loggen for afsendte og modtagne faxer
1 | Tryk på [Joblog], og kontrollér de færdige sendte og modtagne job. |
2 | Vælg et job for at få vist dets detaljer. Jobdetaljerne bliver vist. |
3 | Få vist antallet af sider og faxnumrene for destinationen og afsender. Hvis der er flere faxdestinationer, skal du trykke på [Antal modtagere] for at få dem vist på en liste. Hvis TX-/RX-jobloggen viser [Fejl] Afsendelse eller modtagelse blev annulleret, eller der opstod en fejl. Hvis der vises et trecifret tal startende med "#" (en fejlkode), kan du kontrollere årsagen og løsningen ved hjælp af fejlkoden. Der vises en fejlkode |
|
Registrering af destinationer i adressekartoteketPå skærmen over joboplysningerne skal du trykke på [Reg. adr.bog] for at registrere destinationen i adressekartoteket. * Denne handling er ikke tilgængelig, hvis der er flere destinationer. |
Kontrol af faxer, der ikke kunne videresendes
Hvis en fax ikke kunne videresendes, men forbliver i hukommelsen, kan du udskrive den eller videresende den til en anden destination, og få dens indhold vist.
Dette afsnit beskriver, hvordan du kontrollerer faxindholdet ved hjælp af kontrolpanelet.
Du kan også bruge Fjern-UI fra en computer til at kontrollere faxindholdet. For en eksempelvisning af faxindholdet skal du bruge Fjern-UI.
Kontrol af brug og logfiler med Fjern-UI1
Tryk på
på kontrolpanelet.
KontrolpanelSkærmen [Statusmonitor] vises.
2
Tryk på [Fax, videresender fejl].
En liste med job over faxer, der ikke kunne videresendes, vises.
3
Vælg et job, du gerne vil kontrollere.
Jobdetaljerne bliver vist.
4
Udskriv eller videresend faxen til en anden destination, og få vist faxindholdet.
For at udskrive med maskinen skal du trykke på [Print/v.send]
[Print]
[Ja].
For at sende eller gemme faxen på en anden destination end den, der er indstillet som videresendelsesdestinationen, skal du trykke på [Print/v.send]
[Videresend] og vælge destinationen fra adressekartoteket.