Sikker afsendelse af pc-faxer
Selvom det kan være bekvemt at sende faxer fra en computer, er der en risiko for at sende den til et forkert nummer. For at reducere denne risiko anbefales det, at du kontrollerer følgende, når du sender faxer.
Kontrol af det indhold, du sender
I modsætning til når du scanner et dokument og sender det, kan du kun kontrollere det indhold, der skal sendes på computerens skærm. Derfor skal du kontrollere indholdet, inden du sender dokumentet.
Kontrol med eksempelvisning
Kontrollér, at indholdet, der skal sendes, er som tiltænkt. Hvis papirstørrelsen ikke er passende, kan en del af dokumentet, der stikker ud over papiret, deles og sendes separat.
Kontrol med PDF
Du kan konvertere dokumentet til en PDF og derefter sende det for at reducere risikoen for afsendelse af utilsigtede ark i f.eks. Excel-fil. Når du ikke kan få vist en eksempelvisning af dokumentet med programmets udskrivningsfunktion, eller du kun vil sende bestemte sider af dokumentet, kan du kontrollere det indhold, der skal sendes, før du sender.
Bekræftelse af destinationen
Du kan kræve, at brugeren indtaster faxnummeret to gange, når en destination angives, eller kræve, at brugeren bekræfter destinationen inden afsendelse for at reducere risikoen for at sende en fax til en forkert destination. For detaljer om indstillinger til at bekræfte destinationen henvises der til procedurerne til forberedelse af afsendelse af pc-faxer
Trin 2: Konfiguration af indstillingerne for sikker afsendelseBekræftelse af TX-joblog efter afsendelse
Når maskinen er indstillet til at gemme en TX-joblog, kan du kontrollere loggen for herved at bekræfte, om det tiltænkte indhold er blevet sendt korrekt. For detaljer om indstillingerne for at bekræfte TX-jobloggen efter afsendelse af pc-fax henvises der til procedurerne til forberedelse af afsendelse af pc-faxer.
Trin 2: Konfiguration af indstillingerne for sikker afsendelse