Faksien lähettäminen turvallisesti tietokoneesta

Vaikka faksien lähettäminen tietokoneesta voi olla kätevää, vaarana on niiden lähettäminen vääriin numeroihin. Tämän riskin pienentämiseksi on suositeltavaa tarkistaa seuraavat asiat, kun lähetetään fakseja.

Lähetettävän sisällön tarkistaminen

Toisin kuin silloin, kun asiakirja skannataan ja lähetetään, voit tarkistaa lähetettävän sisällön vain tietokoneen näytöstä. Tarkista siksi sisältö ennen asiakirjan lähettämistä.
Tarkistaminen esikatselun avulla
Tarkista, että lähetettävä sisältö on tarkoituksenmukainen. Jos paperikoko ei ole asianmukainen, asiakirjan paperin ulkopuolella oleva osa saatetaan jakaa ja lähettää erikseen.
Tarkistaminen PDF-tiedoston avulla
Voit muuntaa asiakirjan PDF-tiedostoksi ja lähettää sen esimerkiksi Excel-tiedostossa olevien tarpeettomien taulukoiden lähettämisen välttämiseksi. Jos asiakirjaa ei voi katsella sovelluksen tulostustoiminnon avulla tai jos haluat lähettää asiakirjasta vain tietyt sivut, voit tarkistaa lähetettävän sisällön ennen lähettämistä.

Kohteen vahvistaminen

Voit vaatia käyttäjää syöttämään faksinumeron kahdesti, kun kohde määritetään, tai vahvistamaan kohteen ennen lähettämistä, jotta vältetään faksin lähettäminen väärään kohteeseen. Katso lisätietoja kohteen vahvistusasetuksista PC-faksien lähettämisen valmistelumenettelyistä. Vaihe 2: Määritä suojatun lähetyksen asetukset

Lähetystyölokin tarkistaminen lähetyksen jälkeen

Jos laite on asetettu tallentamaan lähetystyöloki, voit tarkistaa lokista, lähetettiinkö tarkoitettu sisältö oikein. Katso lisätietoja lähetystyölokin tarkistamisasetuksista PC-faksien lähettämisen jälkeen PC-faksien lähettämisen valmistelumenettelyistä. Vaihe 2: Määritä suojatun lähetyksen asetukset
AKFY-059