Faksien lähettäminen tietokoneesta (tietokoneella faksaaminen)

 
Voit lähettää asiakirjan faksina tietokoneesta faksiajuria käyttämällä.
Koska asiakirjan lähettäminen on helppoa, muista tarkistaa lähetettävä kohde huolellisesti etukäteen. Faksien lähettäminen turvallisesti tietokoneesta
Tässä osiossa kuvataan tämän työvaiheen perusmenettely. Tarkista tarkat ohjeet käytettävän sovelluksen käyttöoppaasta.
Tarvittavat valmistelut
Asenna faksiajuri tietokoneeseen ja määritä asetukset käyttöympäristön ja -tarkoituksen mukaan. Faksien tietokoneesta lähettämisen valmisteleminen

Windows

1
Avaa lähetettävä asiakirja tietokoneessa.
2
Valitse tulostuskomento sovelluksessa, jolla asiakirja avattiin.
3
Valitse laitteen faksiajuri ja napsauta [Tulosta].
Faksiajurin [Faksin lähetysasetukset]-näyttö tulee esiin.
4
Määritä kohde.
Tässä osiossa kerrotaan, miten faksinumero syötetään. Voit määrittää osoitekirjaan rekisteröidyn kohteen [Valitse kohde]-välilehdestä.
Jos ulkolinjan valintanumero tarvitaan, syötä se ennen faksinumeroa. Jos ulkolinjan valintanumero on asetettu etukäteen, sitä ei tarvitse syöttää tähän.
Jos syötetään yksi faksinumero
Syötä faksinumero [Anna kohde] -välilehdellä. Jos [Vahvista faksinumero] voidaan syöttää, syötä sama faksinumero. Vaihe 2: Määritä suojatun lähetyksen asetukset
Jos syötetään useita faksinumeroita
1
Napsauta [Valitse kohde]-välilehdessä [Lisää kohde].
[Lisää kohde] -näyttö tulee esiin.
2
Syötä kohteen nimi ja faksinumero ja napsauta [Lisää seuraava kohde].
Jos [Vahvista faksinumero] voidaan syöttää, syötä sama faksinumero.
3
Toista vaihe 2, ja kun kaikki kohteet on syötetty, napsauta [OK].
5
Määritä kansilehti, lähetystyölokin tallennusasetus ja muut faksiasetukset tarpeen mukaan.
Voit määrittää kansilehden tiedot napsauttamalla [Kansilehti].
Jos haluat tallentaa lähetystyölokin tietokoneeseen, valitse [Tallenna lähetetyn faksin tiedot ja kuva] -valintaruutu.
Jos haluat lisätietoja muista faksiasetuksista, näytä ohje napsauttamalla [Faksin lähetysasetukset] -näytössä [Ohje].
6
Napsauta [Lähetä].
Lähetyskohteen vahvistusnäyttö tulee esiin.
7
Tarkista, että kohde on oikea, ja napsauta [OK].
Faksi lähetetään laitteen kautta.
Voit näyttää lähetyksen tilan ja lokin painamalla ohjauspaneelista . Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminen
Jos faksi lähetetään, kun [Tallenna lähetetyn faksin tiedot ja kuva] -valintaruutu on valittu, voit tarkastella lokia myös faksiajurin [Lähetetyn faksin tiedot ja kuva] -välilehdestä.

macOS

1
Avaa lähetettävä asiakirja tietokoneessa.
2
Napsauta [Tulosta] sovelluksessa, jolla asiakirja avattiin.
Tulostusvalintaikkuna avautuu.
3
Valitse laitteen faksiajuri kohdasta [Tulostin].
4
Valitse tulostusasetusten pikavalikosta [General Settings].
Jos tulostusasetuksia ei näytetä, napsauta tulostusvalintaikkunassa [Näytä lisätiedot].
5
Syötä faksinumero ja napsauta [Add Destination].
Voit määrittää useita kohteita toistamalla tämän vaiheen. Voit määrittää osoitekirjaan rekisteröidyn kohteen kohdasta [Address Book].
Jos tarvitaan ulkolinjan valintanumero, syötä se ennen faksinumeroa.
6
Määritä kansilehti ja muut faksiasetukset tarpeen mukaan.
Voit määrittää kansilehden tiedot valitsemalla [Cover Sheet] tulostusvaihtoehdon pikavalikosta.
Jos haluat lisätietoja muista faksiasetuksista, näytä ohje napsauttamalla tulostusvalintaikkunassa [].
7
Napsauta [Tulosta].
Faksi lähetetään laitteen kautta.
Voit näyttää lähetyksen tilan ja lokin painamalla ohjauspaneelista . Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminen
AKFY-058