Сигурно изпращане на факсове от компютър
Изпращането на факсове от компютър може да бъде удобно, но съществува риск да ги изпратите на неправилни номера. За да намалите този риск, се препоръчва да проверите следното, когато изпращате факсове.
Проверка на съдържанието, което изпращате
За разлика от сканирането на документ и изпращането му, в този случай можете да проверите само съдържанието, което ще бъде изпратено, на екрана на компютъра. Затова проверете съдържанието, преди да изпратите документа.
Проверка с Визуализация
Проверете дали съдържанието, което ще бъде изпратено, съответства на желаното. Ако размерът на хартията не е подходящ, част от документа, попадащ извън границите на хартията, може да бъде разделен и изпратен отделно.
Проверка с PDF
Можете да конвертирате документа в PDF и след това да го изпратите, за да намалите риска от изпращане на нежелани листове във файл в Excel, например. Когато не можете да визуализирате документа с функцията за печат на приложението или искате да изпратите само определени страници от документа, можете да проверите съдържанието за изпращане преди изпращане.
Потвърждаване на местоназначението
Можете да изискате от потребителя да въведе номера на факса два пъти, когато посочва местоназначение, или да поискате от потребителя да потвърди местоназначението преди изпращане, за да намалите риска от изпращане на факс до неправилно местоназначение. За подробности относно настройките за потвърждение на местоназначението вижте процедурите, когато се подготвяте за изпращане на факсове от компютър.
Стъпка 2: Конфигуриране на настройките за сигурно изпращанеПотвърждаване на TX Job Log след изпращане
Когато устройството е настроено да записва регистър на заданията TX, можете да го проверите, за да се уверите дали желаното съдържание е изпратено правилно. За подробности относно настройките за потвърждаване на регистъра на заданията TX след изпращане на факсове от компютър, вижте процедурите, когато се подготвяте за изпращане на факсове от компютър.
Стъпка 2: Конфигуриране на настройките за сигурно изпращане