Guardar documentos recebidos na máquina (bloqueio de memória)
O bloqueio de memória guarda temporariamente os faxes recebidos na memória da máquina sem os imprimir imediatamente.
É possível imprimir posteriormente os faxes guardados na memória, impedindo que os documentos impressos fiquem sem supervisão e o roubo de informações. Além disso, é possível eliminar faxes desnecessários sem imprimir para ajudar a poupar papel.
É possível imprimir posteriormente os faxes guardados na memória, impedindo que os documentos impressos fiquem sem supervisão e o roubo de informações. Além disso, é possível eliminar faxes desnecessários sem imprimir para ajudar a poupar papel.
Definir o bloqueio de memória
Esta secção descreve como configurar as definições com a IU remota a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [Menu] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Configurações de Função] para configurar as definições. [Config. bloqueio memória p/fax]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [Menu] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Configurações de Função] para configurar as definições. [Config. bloqueio memória p/fax]
São necessários privilégios de administrador.
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Inicie sessão na IU remota no modo de administrador de sistema. Iniciar a IU Remota
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Na página do portal da IU remota, clique em [Configurações/Registro]. Página do portal da IU remota
3
Em [Configurações de Encaminhamento/RX], clique em [Configurações Comuns].
Aparece o ecrã [Configurações Comuns].
4
Em [Configurações de Bloqueio de Memória], clique em [Editar].
Aparece o ecrã [Editar Configurações de Bloqueio de Memória].
5
Selecione a caixa de verificação [Usar Bloqueio de Memória].
6
Configure as funções relacionadas com o bloqueio de memória conforme necessário.
Para ativar a pré-visualização do fax
Selecione a caixa de verificação [Usar Visualização de Fax].
Pode pré-visualizar o fax na IU remota. Quando ativa a pré-visualização, também pode ver os detalhes do fax e imprimir com a definição de bloqueio de memória ativada.
Pode pré-visualizar o fax na IU remota. Quando ativa a pré-visualização, também pode ver os detalhes do fax e imprimir com a definição de bloqueio de memória ativada.
*Não é possível definir esta opção ao mesmo tempo que [Especificar Hora de Bloqueio de Memória].
Para imprimir um Relatório de Resultado RX para notificação do bloqueio de memória
Selecione a caixa de verificação [Imprimir Relatório].
*Para utilizar esta função, o Relatório de Resultado RX tem de estar ativado. Imprimir e visualizar relatórios e listas
Para ativar o bloqueio de memória apenas num determinado período de tempo
Selecione a caixa de verificação [Especificar Hora de Bloqueio de Memória] e introduza uma hora de início e fim.
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Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
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Termine sessão na IU remota.
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Quando o bloqueio de memória está desativado, todos os faxes guardados na memória são impressos automaticamente. O bloqueio de memória está desativado nos seguintes casos:
Quando a caixa de verificação [Usar Bloqueio de Memória] está desmarcada
Quando a hora de fim de [Especificar Hora de Bloqueio de Memória] tiver sido atingida
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Ver e imprimir os faxes recebidos guardados na memória
Quando ativa a pré-visualização no bloqueio de memória, consegue ver os detalhes do fax e imprimir com a definição de bloqueio de memória ativada.
Esta secção descreve como ver estas informações e imprimir através da IU remota a partir de um computador.
No painel de controlo, prima
para para ver esta informação. Não pode utilizar o painel de controlo para ver alguns itens. Além disso, não pode utilizar o painel de controlo para imprimir documentos. Verificar o estado e o registo de faxes enviados e recebidos
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, prima
para para ver esta informação. Não pode utilizar o painel de controlo para ver alguns itens. Além disso, não pode utilizar o painel de controlo para imprimir documentos. Verificar o estado e o registo de faxes enviados e recebidosSão necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão na IU remota no modo de administrador de sistema. Iniciar a IU Remota
2
Na página do portal da IU remota, clique em [Monitor de Status/Cancelar]. Página do portal da IU remota
3
Em [RX], clique em [Status do Trabalho].
Aparece o ecrã [RX: Status do Trabalho].
4
Veja ou imprima o fax.
Quando clica no número do trabalho, aparece o ecrã [Detalhes do Trabalho]. Pode ver a hora de receção e o número de páginas, além de pré-visualizar o fax.
Ao clicar em [Imprimir Tudo], todos os faxes guardados na memória são impressos.
Clique em [Excluir] para eliminar o fax.
5
Termine sessão na IU remota após visualizar as informações ou imprimir.