Sprawdzanie statusu i dziennika wysłanych i odebranych faksów

Procesy obsługiwane przez urządzenie, w tym wysyłanie i odbieranie faksów, są zarządzane jako zadania. Sprawdzając status i dziennik zadań, możesz określić, czy zadanie zostało wysłane lub odebrane poprawnie i jaka jest przyczyna występujących błędów.
Gdy ustawienia są skonfigurowane tak, aby zapisywać faksy, które nie mogły być przesłane dalej, można je wydrukować na urządzeniu lub przesłać do innego miejsca docelowego.
* Jeśli ustawiono, że dziennik nie będzie wyświetlany, możesz sprawdzić tylko status wysyłania i odbierania. [Wyświetlanie rejestru zadań]
Sprawdzanie wysłanych i odebranych faksów
Sprawdzanie faksów, których nie udało się przekazać

Sprawdzanie wysłanych i odebranych faksów

Możesz sprawdzić status i dziennik wysłanych i odebranych faksów.
Możesz również sprawdzić liczbę stron faksu oraz numery faksu odbiorcy i nadawcy, a także przesłać dalej faksy oczekujące na odbiór i wydruk.
W tym rozdziale opisano, jak sprawdzać stan i dziennik za pomocą panelu sterowania.
Aby sprawdzić status i dziennik, możesz też użyć zdalnego interfejsu użytkownika z komputera. Aby wydrukować faksy zapisane w pamięci, skorzystaj ze zdalnego interfejsu użytkownika. Sprawdzanie wykorzystania i dzienników za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika
1
Naciśnij na panelu sterowania. Panel sterowania
Zostanie wyświetlony ekran [Monitor stanu].
2
Naciśnij [Zadanie wys.] lub [Zadanie odbierania].
3
Sprawdź status oraz rejestr.
Podczas sprawdzania stanu wysłanych i odebranych faksów
1
Naciśnij [Stan zadania] i sprawdź zadania, które są przetwarzane lub oczekują na przetworzenie.
Faksy zapisane w pamięci są wyświetlane jako [Oczekiwanie na drukowanie].
2
Wybierz zadanie, aby zobaczyć jego szczegóły.
Wyświetlone zostaną informacje szczegółowe dotyczące tego zadania.
3
Wyświetl liczbę stron, numery faksu odbiorcy i nadawcy oraz inne informacje.
Jeśli istnieje wiele miejsc docelowych faksu, naciśnij [Liczba odbiorców] aby wyświetlić je w postaci listy.
Naciśnij [Przekazyw.], aby przesłać faksy oczekujące na odebranie lub wydrukowanie do miejsca docelowego zarejestrowanego w książce adresowej. Nie możesz przesyłać dalej odbieranych lub drukowanych faksów.
Podczas sprawdzania dziennika wysłanych i odebranych faksów
1
Naciśnij [Rejestr zadań] i sprawdź zakończone zadania wysyłania i odbierania.
2
Wybierz zadanie, aby zobaczyć jego szczegóły.
Wyświetlone zostaną informacje szczegółowe dotyczące tego zadania.
3
Wyświetl liczbę stron i numery faksów miejsca docelowego i nadawcy.
Jeśli istnieje wiele miejsc docelowych faksu, naciśnij [Liczba odbiorców] aby wyświetlić je w postaci listy.
Gdy dziennik zadań TX/RX wyświetla [Błąd]
Wysyłanie lub odbieranie zostało anulowane lub wystąpił błąd.
Jeśli zostanie wyświetlona trzycyfrowa liczba zaczynająca się od „#” (kod błędu), możesz sprawdzić przyczynę i rozwiązanie, korzystając z kodu błędu. Wyświetlany jest kod błędu
Zapisywanie miejsc docelowych w książce adresowej
Na ekranie wyświetlającym szczegóły zadania naciśnij [Zar.w ks.ad.], aby zapisać miejsce docelowe w książce adresowej.
* Gdy istnieje wiele miejsc docelowych, operacja ta nie jest dostępna.

Sprawdzanie faksów, których nie udało się przekazać

Jeśli faks nie mógł zostać przesłany dalej, ale pozostał w pamięci, możesz go wydrukować lub przesłać do innego miejsca docelowego, a także przejrzeć jego zawartość.
W tym rozdziale opisano, jak sprawdzić treść faksu za pomocą panelu sterowania.
Aby sprawdzić treść faksu, możesz również użyć zdalnego interfejsu użytkownika z komputera. Aby wyświetlić podgląd zawartości faksu, użyj zdalnego interfejsu użytkownika. Sprawdzanie wykorzystania i dzienników za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika
Wymagane czynności przygotowawcze
Skonfiguruj ustawienia zapisywania w pamięci urządzenia faksów, które nie mogły zostać przesłane dalej. Automatyczne przekazywanie i tworzenie kopii zapasowych odebranych faksów
1
Naciśnij na panelu sterowania. Panel sterowania
Zostanie wyświetlony ekran [Monitor stanu].
2
Naciśnij [Błędy przekaz. faksów].
Zostanie wyświetlona lista zadań faksów, które nie mogły zostać przesłane.
3
Wybierz zadanie, które chcesz sprawdzić.
Wyświetlone zostaną informacje szczegółowe dotyczące tego zadania.
4
Wydrukuj lub prześlij faks do innego miejsca docelowego, a następnie wyświetl jego treść.
Aby drukować używając urządzenia, naciśnij [Druk./Przek.]  [Drukuj] [Tak].
Aby wysłać lub zapisać faks do innego miejsca docelowego niż to, które jest ustawione jako miejsce przekierowania, naciśnij [Druk./Przek.] [Przekazyw.], zaznacz pole wyboru odbiorcy z książki adresowej.
ALCR-05R