Ukladanie prijatých dokumentov v zariadení (zámok pamäte)
Funkcia zámku pamäte dočasne ukladá prijaté faxy do pamäte zariadenia bez ich okamžitej tlače.
Faxy uložené v pamäti je možné vytlačiť neskôr, čím sa zabráni krádeži vytlačených dokumentom a informácií, keď sú bez dohľadu. Okrem toho možno nepotrebné faxy vymazať bez tlače, aby sa ušetril papier.
Faxy uložené v pamäti je možné vytlačiť neskôr, čím sa zabráni krádeži vytlačených dokumentom a informácií, keď sú bez dohľadu. Okrem toho možno nepotrebné faxy vymazať bez tlače, aby sa ušetril papier.
Nastavenie zámku pamäte
Táto časť popisuje, ako konfigurovať nastavenia pomocou vzdialeného používateľského rozhrania z počítača.
Na ovládacom paneli vyberte položku [Ponuka] na obrazovke [Domov] a potom vyberte položku [Nastavenia funkcií] a nakonfigurujte nastavenia. [Nastavenia zámku pamäte faxu]
Vyžadujú sa oprávnenia správcu.
Na ovládacom paneli vyberte položku [Ponuka] na obrazovke [Domov] a potom vyberte položku [Nastavenia funkcií] a nakonfigurujte nastavenia. [Nastavenia zámku pamäte faxu]
Vyžadujú sa oprávnenia správcu.
1
Prihláste sa k vzdialenému PR v režime správcu systému. Spustenie vzdialeného používateľského rozhrania
2
Na stránke portálu vzdialeného používateľského rozhrania kliknite na [Settings/Registration]. Stránka portálu vzdialeného používateľského rozhrania
3
V [RX/Forwarding Settings], kliknite na [Common Settings].
Zobrazí sa obrazovka [Common Settings].
4
V [Memory Lock Settings], kliknite na [Edit].
Zobrazí sa obrazovka [Edit Memory Lock Settings].
5
Začiarknite políčko [Use Memory Lock].
6
Podľa potreby nastavte konfiguráciu funkcií súvisiacich so zámkom pamäte.
Zapnutie ukážky faxu
Začiarknite políčko [Use Fax Preview].
Ukážku faxu môžete zobraziť vo vzdialenom používateľskom rozhraní. Keď je zapnutá ukážka, môžete tiež zobraziť podrobné informácie o faxe a tlačiť so zapnutým nastavením zámku pamäte.
Ukážku faxu môžete zobraziť vo vzdialenom používateľskom rozhraní. Keď je zapnutá ukážka, môžete tiež zobraziť podrobné informácie o faxe a tlačiť so zapnutým nastavením zámku pamäte.
* Nedá sa nastaviť súčasne s možnosťou [Specify Memory Lock Time].
Vytlačenie hlásenia o výsledku PR, ktoré upozorňuje na zámok pamäte
Začiarknite políčko [Print Report].
* Ak chcete použiť túto funkciu, musí byť zapnuté hlásenie o výsledkoch PR. Tlač a prezeranie reportov a zoznamov
Zapnutie zámku pamäte iba v určitom časovom období
Začiarknite políčko [Specify Memory Lock Time] a zadajte čas začiatku a čas konca.
7
Kliknite na položku [OK].
Nastavenia sa aplikujú.
8
Odhláste sa zo vzdialeného používateľského rozhrania.
|
|
|
Keď je zámok pamäte vypnutý, všetky faxy uložené v pamäti sa automaticky vytlačia. Zámok pamäte je vypnutý v nasledujúcich prípadoch:
Keď nie je začiarknuté políčko [Use Memory Lock]
Keď sa dosiahne čas konca funkcie [Specify Memory Lock Time]
|
Zobrazenie a tlač faxov uložených v pamäti
Keď je zapnutá ukážka v zámku pamäte, môžete zobraziť podrobné informácie o faxe a tlačiť so zapnutým nastavením zámku pamäte.
V tejto časti sa opisuje, ako sa táto informácia zobrazí a vytlačí pomocou vzdialeného používateľského rozhrania z počítača.
Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo
a zobrazia sa tieto informácie. Ovládací panel sa nedá použiť na zobrazenie niektorých položiek. Ovládací sa panel nemôžete použiť ani na tlač dokumentov. Kontrola stavu a výpisu pre odoslané a prijaté faxy
Vyžadujú sa oprávnenia správcu.
Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo
a zobrazia sa tieto informácie. Ovládací panel sa nedá použiť na zobrazenie niektorých položiek. Ovládací sa panel nemôžete použiť ani na tlač dokumentov. Kontrola stavu a výpisu pre odoslané a prijaté faxyVyžadujú sa oprávnenia správcu.
1
Prihláste sa k vzdialenému PR v režime správcu systému. Spustenie vzdialeného používateľského rozhrania
2
Na stránke portálu vzdialeného používateľského rozhrania kliknite na [Status Monitor/Cancel]. Stránka portálu vzdialeného používateľského rozhrania
3
V [RX], kliknite na [Job Status].
Zobrazí sa obrazovka [RX: Job Status].
4
Zobrazte alebo vytlačte fax.
Keď kliknete na číslo úlohy, zobrazí sa obrazovka [Job Details]. Môžete zobraziť čas prijatia a počet strán a zobraziť ukážku faxu.
Keď kliknete na položku [Print All], vytlačia sa všetky faxy uložené v pamäti.
Kliknutím na tlačidlo [Delete] vymažete fax.
5
Po zobrazení informácií alebo tlači sa odhláste zo vzdialeného používateľského rozhrania.