Pieejamo adresātu ierobežošana

Datu sūtīšanu kļūdas pēc vai informācijas noplūdi novērst varat, aizliedzot lietotājiem izmantot adresātus sūtīšanas funkcijas žurnālā un ierobežojot sūtīšanas adresātus, ļaujot izmantot tikai adrešu grāmatā reģistrētos adresātus.
Nevar ierobežot adresātus tiem faksiem, kas tiek sūtīti ar datoru.
Pat tad, ja ir aizliegts izmantot jaunus adresātus vai adresātus no sūtīšanas funkcijas žurnāla, no datora (Faksa sūtīšana no datora) lietotāji faksus var sūtīt brīvi izvēlētiem adresātiem. Lai pieejamos adresātus ierobežotu stingrāk, jums ir jāaizliedz arī faksu sūtīšana no datora. Aizliegt faksa sūtīšanu no datora

Aizliegšana izmantot sūtīšanas žurnālā esošos adresātus

Neļaujiet skenēšanas vai faksa darbos norādīt adresātus sūtīšanas darbu žurnālā.
Šajā sadaļā aprakstīts, kā konfigurēt iestatījumus, izmantojot Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) datorā.
Vadības panelī izvēlieties [Izvēlne] ekrānā [Sākums] un pēc tam izvēlieties [Funkciju iestatījumi], lai konfigurētu iestatījumus. [Ierobežot atkārtotu sūtīšanu no žurnāla]
Nepieciešamas administratora privilēģijas.
1
Piesakieties Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) sistēmas administratora režīmā. Remote UI (Attālais interfeiss) startēšana
2
Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) portāla lapā noklikšķiniet uz [Settings/Registration]. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) portāla lapa
3
Noklikšķiniet uz [TX Settings] [Common Settings] [Edit].
Tiek parādīts ekrāns [Edit Common Settings].
4
Sadaļā [Common Settings] atzīmējiet izvēles rūtiņu [Restrict Resending from Log].
5
Noklikšķiniet uz [OK].
Iestatījumi stājas spēkā.
6
Veiciet atteikšanos programmā Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss).

Sūtīšana tikai reģistrētiem adresātiem

Šādi pieejamie sūtīšanas adresāti tiek ierobežoti uz tālāk norādītajiem.
Adresāti adrešu grāmatā.
Ja šī funkcija ir iespējota, lietotāji nevar ievadīt adresātu, izmantojot ciparu taustiņus, kā arī nevar reģistrēt vai rediģēt adrešu grāmatu. Turklāt tiek izdzēsts sūtīšanas darbu žurnāls, kas bija ierakstīts pirms šīs funkcijas iespējošanas, sūtīšanas darbu žurnālā atstājot tikai tālāk norādītos pieejamos adresātus.
Šajā sadaļā aprakstīts, kā konfigurēt iestatījumus, izmantojot Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) datorā.
Vadības panelī izvēlieties [Izvēlne] ekrānā [Sākums] un pēc tam izvēlieties [Funkciju iestatījumi], lai konfigurētu iestatījumus. [Ierobežot jaunus adresātus]
Nepieciešamas administratora privilēģijas.
1
Piesakieties Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) sistēmas administratora režīmā. Remote UI (Attālais interfeiss) startēšana
2
Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) portāla lapā noklikšķiniet uz [Settings/Registration]. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) portāla lapa
3
Noklikšķiniet uz [TX Settings] [Restrict New Destinations] [Edit].
Tiek parādīts ekrāns [Edit Settings for New Destinations Restrictions].
4
Atzīmējiet izvēles rūtiņu [Restrict New Destinations].
5
Noklikšķiniet uz [OK].
Iestatījumi stājas spēkā.
6
Veiciet atteikšanos programmā Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss).
ALCL-07U